> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # HireData-Skills für Ihren KI-Assistenten > Fünf HireData-Skills zeigen ChatGPT, Codex und Claude, wie sich Aktivierungen planen und Trigger, Formulare, E-Mail-Vorlagen und WhatsApp-Vorlagen sicher erstellen lassen – mit einer Vorschau, bevor etwas angelegt wird. Die [HireData-MCP-Verbindung](/apps/mcp/connect-hiredata-to-your-ai-assistant) stellt Ihrem KI-Assistenten die Tools von HireData zur Verfügung. Skills liefern die dazugehörige Arbeitsweise: wie eine erfahrene HireData-Beraterin oder ein erfahrener HireData-Berater an die Aufgabe herangeht, was zunächst im Workspace geprüft werden sollte und wann besser innegehalten und Ihnen eine Vorschau gezeigt wird, statt etwas anzulegen, worum Sie nicht gebeten haben. HireData veröffentlicht aktuell fünf Skills. Alle folgen demselben Prinzip: Der Assistent sammelt den Kontext, prüft Ihren Workspace über die MCP-Verbindung, zeigt Ihnen eine vollständige Vorschau und legt oder ändert erst dann etwas an, wenn Sie genau diese Vorschau freigeben. Neue Trigger bleiben inaktiv, Formulare bleiben unveröffentlicht, sofern Entwürfe unterstützt werden, und nichts wird als Nebeneffekt gesendet oder aktiviert. | Skill | Verwenden Sie ihn, wenn Sie | | ------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Plan an activation](#plan-an-activation) | ein Recruiting-Problem in einen priorisierten, evidenzbasierten Automatisierungsplan überführen möchten | | [Create triggers](#create-triggers) | eine Automatisierung zum richtigen Zeitpunkt, mit den passenden Filtern und der richtigen Zielgruppe starten möchten | | [Create forms](#create-forms) | eine Entscheidung oder ein Signal mit dem kürzestmöglichen Formular erfassen möchten | | [Create email templates](#create-email-templates) | E-Mails mit sicheren Variablen, Modifikatoren und begrenzten KI-Variablen schreiben möchten | | [Create WhatsApp templates](#create-whatsapp-templates) | prägnante WhatsApp-Nachrichten gestalten möchten, die Metas Vorlagenprüfung bestehen | ## Plan an activation Wandelt ein Recruiting- oder Personaldienstleistungs-Problem in einen kompakten, priorisierten Aktivierungsplan um. Der Skill erfasst Ihren operativen Kontext (ATS, Personalmodell, Zielgruppen, Kanäle, aktuelle HireData-Nutzung), formuliert jedes Problem als User Story, bewertet Chancen nach Reichweite, Häufigkeit, Wert, Datenreife, Aufwand und Risiko und empfiehlt das kleinste zusammenhängende erste Release – in der Regel drei bis fünf Workflows, jeweils mit Auslösemoment, Kanal, Verantwortlicher oder Verantwortlichem, Erfolgskennzahl und einem sicheren ersten Test. Probieren Sie: * „Wir verlieren Kandidaten zwischen Bewerbung und Erstgespräch. Nutze HireData, um vorzuschlagen, welche Automatisierungen wir zuerst umsetzen sollten. Erstelle noch nichts." * „Prüfe unsere bestehenden Vorlagen und Automatisierungen und bewerte den fehlenden Workflow mit der größten Wirkung." * „Erstelle einen 30-Tage-Aktivierungsplan zur Reduzierung von No-Shows bei Vorstellungsgesprächen, mit Erfolgskennzahlen." Wenn Sie eine Empfehlung freigeben, übergibt dieser Skill den Workflow an den passenden Erstellungs-Skill weiter unten. ## Create triggers Gestaltet Automatisierungs-Trigger rund um das Geschäftsereignis und die Daten, die die späteren Workflow-Schritte benötigen. Der Skill prüft Ihre verbundenen Apps, Objekte, Felder und vorhandenen Trigger, achtet auf überlappende Trigger und zeigt Ihnen vor dem Anlegen eine Vorschau von Quelle, Zeitpunkt, Zeitzone, Filtern in verständlicher Sprache, erwarteter Häufigkeit und Duplikatkontrollen. Neue und geänderte Trigger bleiben **inactive**, sofern Sie nicht ausdrücklich um Aktivierung bitten. Probieren Sie: * „Erstelle einen Trigger für Kandidaten, deren Einsatz in 30 Tagen endet. Zeige mir zuerst die Filter in verständlicher Sprache." * „Unsere Willkommens-Automatisierung wird zu häufig ausgelöst. Diagnostiziere den Trigger und schlage eine engere Konfiguration vor." ## Create forms Erstellt das kürzeste Formular, das die Entscheidung oder das Signal erfasst, das Ihr Workflow benötigt – Screening, Verfügbarkeit, Interview-Feedback, Aufnahme, Einwilligung oder NPS. Der Skill fragt Kandidaten keine Daten ab, die HireData bereits aus Trigger, Person, Bewerbung oder Vakanz kennt, hält die Pflichtfelder auf einem Minimum, prüft, dass jeder Verzweigungspfad ein passendes Ende erreicht, und zeigt vor dem Anlegen eine Vorschau von Feldern, Validierung, Verzweigung und dem Ergebnis der Einreichung. Probieren Sie: * „Erstelle ein Formular zur Verfügbarkeit von Kandidaten für Wochenendschichten. Zeige mir das Formular und die Verzweigungslogik, bevor du es anlegst." * „Entwirf ein Interview-Feedback-Formular für Hiring-Manager, das in unter einer Minute ausgefüllt werden kann." ## Create email templates Gestaltet E-Mails ausgehend vom Kontext der Empfängerin oder des Empfängers und der nächsten sinnvollen Aktion. Der Skill wählt deterministische Variablen für Fakten, nutzt Modifikatoren für Formatierung und Fallbacks und setzt KI-Variablen nur für begrenzte Generierung mit klarer Quelle, Tonalität, Länge und Fallback ein – eine KI-Variable darf nie Termine, Gehälter, rechtliche Angaben oder Zusagen erfinden. Sie sehen den vollständigen Text, den Betreff, die Variablen und die CTA-Ziele, bevor etwas gespeichert wird, und Test-E-Mails gehen nur an eine Adresse, die Sie freigeben. Probieren Sie: * „Entwirf eine Bewerbungs-Bestätigungs-E-Mail, die eine KI-Variable sicher verwendet. Zeige mir eine Vorschau und sende sie nicht." * „Verbessere unsere Vorlage für Einladungen zu Vorstellungsgesprächen: Prüfe, welche Variablen den hart codierten Text ersetzen können." ## Create WhatsApp templates Erstellt prägnante WhatsApp-Vorlagen, die im jeweiligen Kontext nützlich sind und die aktuellen Prüfungsanforderungen von Meta voraussichtlich bestehen. Der Skill argumentiert ausdrücklich zur Meta-Kategorie (er tarnt keine Werbeinhalte als transaktional), prüft die Reihenfolge der Variablen und die Button-Ziele, plant die Wege für Antworten und ausbleibende Antworten und meldet die Meta-Freigabe als ausstehend, bis die Plattform sie bestätigt. Während der Vorlagenerstellung wird keine echte Nachricht gesendet. Probieren Sie: * „Erstelle eine WhatsApp-Vorlage, die Kandidaten an das morgige Vorstellungsgespräch erinnert, mit einer Bestätigungs-Schaltfläche und einem Pfad zur Terminverlegung." * „Prüfe unsere Vorlage für Schichtangebote: Stimmt die Kategorie, und was würdest du vor einer erneuten Einreichung bei Meta ändern?" ## Skills beziehen Die Skills sind zusammen mit der HireData-MCP-Verbindung im HireData-Plugin gebündelt – eine Installation deckt beides ab. [Installieren Sie das HireData-Plugin](/apps/mcp/install-hiredata-plugin) in ChatGPT, Codex oder Claude. Keine Plugin-Unterstützung in Ihrem Plan oder Assistenten? Dieselbe Anleitung zeigt, wie Sie die [Skills mit einem Prompt installieren](/apps/mcp/install-hiredata-plugin#install-the-skills-with-a-prompt). Die Skills sind öffentlich und können unter [github.com/HireData/skills](https://github.com/HireData/skills) eingesehen werden. Alle fünf Skills und die MCP-Verbindung in ChatGPT, Codex oder Claude erhalten. Die Tools von HireData aus Gemini oder jedem MCP-kompatiblen Assistenten nutzen. ## Related topics - [Install the HireData plugin](/apps/mcp/install-hiredata-plugin.md) - [HireData MCP: Connect HireData to your AI assistant](/apps/mcp/connect-hiredata-to-your-ai-assistant.md)