> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Formulare in WhatsApp-Konversationen verwenden

> Erfassen Sie Kandidateninformationen und aktualisieren Sie Felder in Ihrem ATS direkt über Formulare in WhatsApp-Konversationen mit HireData.

*Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung von Formularen in HireData für Ihre WhatsApp-Konversation und stellt sicher, dass die erfassten Antworten automatisch die relevanten Felder in Ihrem ATS aktualisieren.*

## Schritt 1: Ein Formular erstellen

Zunächst müssen Sie **den Zweck des Formulars definieren**. Legen Sie fest, welche Daten Sie erfassen möchten (z. B. Kandidatendetails wie Verfügbarkeitsdatum, Gehaltsvorstellungen, Berufserfahrung in Jahren usw.).

Öffnen Sie dann die Seite Forms über die Settings und klicken Sie auf \[New Form]:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032471-Screenshot-2025-03-19-at-21_05_46.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=8eca31a1efa97f11b643077cfd350011" alt="Forms page" width="3004" height="1564" data-path="images/intercom/42032471-Screenshot-2025-03-19-at-21_05_46.png" />

Es gibt zahlreiche Fragetypen zur Auswahl. Fügen Sie diejenigen hinzu, die zum Zweck Ihres Formulars passen, und ergänzen Sie jegliche Logik dazu:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032501-Screenshot-2025-03-19-at-21_07_17.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=f7dd250c42e9cd00e20217ec7de6b490" alt="Form builder" width="2516" height="1442" data-path="images/intercom/42032501-Screenshot-2025-03-19-at-21_07_17.png" />

Sobald das Formular fertig ist, prüfen Sie es und klicken Sie auf \[Save].

## Schritt 2: Ein Formular zu Ihrer Automatisierung hinzufügen

[Erstellen Sie Ihre Automatisierung](/de/apps/messaging/whatsapp/create-a-whatsapp-automation-in-hiredata) mit zwei Aufgaben \[Start a Conversation] und \[Update field(s)]. Fügen Sie das von Ihnen erstellte Formular hinzu oder wählen Sie eine der Vorlagen:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032591-Screenshot-2025-03-19-at-21_09_25.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=3ad397b2e7f6189f423863a21e3febd8" alt="Selecting a form when setting up an automation" width="2516" height="1440" data-path="images/intercom/42032591-Screenshot-2025-03-19-at-21_09_25.png" />

Im Bereich Fields sehen Sie die Fragen des Formulars, also alle Felder, für die während der WhatsApp-Konversation Daten gesammelt werden sollen:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032543-Screenshot-2025-03-19-at-20_15_10.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=4ca620eef6e68c7f105a8aac5db4408b" alt="Fields section" width="2484" height="1420" data-path="images/intercom/42032543-Screenshot-2025-03-19-at-20_15_10.png" />

## Schritt 3: Felder automatisch anhand der Formularantworten aktualisieren

Eine unserer wichtigsten Funktionen sind automatische Feld-Updates. Wenn ein Benutzer ein Formular in einer WhatsApp-Konversation ausfüllt:

1. Werden die eingereichten Antworten in Echtzeit erfasst
2. Mappt das System die Antworten auf die entsprechenden Felder und aktualisiert sie in der angegebenen App (z. B. Carerix)

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032384-Screenshot-2025-03-19-at-20_50_28.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=2e40cc68e7c1b4c6a63a8511dfd76cef" alt="Update Field(s) task" width="2160" height="1120" data-path="images/intercom/42032384-Screenshot-2025-03-19-at-20_50_28.png" />

## Beispiel:

* Ein Kandidat gibt sein **Verfügbarkeitsdatum** über das Formular an
* Wir aktualisieren sein nächstes Verfügbarkeitsdatum automatisch in Ihrer App, sodass alle Details aktuell bleiben

Zusammenfassend bieten die WhatsApp-integrierten Formulare von HireData eine nahtlose Möglichkeit, Kandidateninformationen in Echtzeit zu erfassen und zu aktualisieren – ohne manuelle Dateneingabe.


## Related topics

- [Variablen](/de/variables/introduction.md)
- [WhatsApp Inbox – Grundlagen](/de/apps/messaging/whatsapp/whatsapp-inbox-basics.md)
- [Eine WhatsApp-Automatisierung in HireData erstellen](/de/apps/messaging/whatsapp/create-a-whatsapp-automation-in-hiredata.md)
- [WhatsApp-Chats in Carerix mit HireData protokollieren](/de/apps/carerix/logging-whatsapp-conversations-in-carerix-with-hiredata.md)
- [WhatsApp-Zähler für aktive Chats in Carerix RMA verstehen](/de/apps/carerix/whatsapp-active-chats-counter-in-carerix-rma.md)