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# Eine Aufgabe in Vincere mit HireData planen

> Erfahren Sie, wie Sie mit HireData automatisch Aufgaben in Vincere planen, damit Recruiter Follow-ups zuverlässig terminieren und priorisieren.

*Die Aktion Vincere Scheduled Task ermöglicht es Ihnen, in Vincere automatisch geplante Aufgaben zu erstellen, wann immer ein bestimmtes Trigger-Ereignis in einem HireData-Automatisierungs-Workflow eintritt. Das ist nützlich, um Erinnerungen und Follow-up-Aktivitäten zu automatisieren, damit keine Aufgabe übersehen wird. Folgen Sie uns, während wir zeigen, wie Sie diese Aufgabe verwenden.*

## Schritt 1: Eine Automatisierung erstellen oder bearbeiten

Navigieren Sie in Ihrem HireData-Konto zum Bereich **Automations** und erstellen Sie entweder einen neuen Workflow oder öffnen Sie einen bestehenden, indem Sie auf **+ New Automation** klicken.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70618331-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=69daa25856c33c45f71b69ee4c82772c" alt="Adding new automation in HireData" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70618331-image.png" />

## Schritt 2: Die Aktion hinzufügen

### 2.1. Klicken Sie auf **Blank Automation**, um eine neue Automatisierung von Grund auf zu starten

Die Auswahl von Blank Automation erstellt eine neue Automatisierung

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/73792029-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=c164426739195d88e9414cb885e7e99b" alt="Start a blank automation" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/73792029-image.png" />

### 2.2. Klicken Sie in den ersten Building Block/Trigger, um das App-Panel zu öffnen, und wählen Sie **Vincere**

Wenn Sie auf den ersten Building Block klicken, können Sie auswählen, mit welcher App dies verknüpft wird

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72641866-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=57f4ba19f94818baac818315582c237e" alt="First step to creating a Trigger by selecting the brand" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/72641866-image.png" />

### 2.3. Wählen Sie den Trigger für die Automatisierung

Folgen Sie den Einrichtungsschritten, um festzulegen, wie diese Automatisierung ausgelöst werden soll, und klicken Sie auf **Save**.

Auswählen des Object-Wertes für die App

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645601-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=ed0e12ecf592be7951cc1f3ec720b931" alt="Trigger Setup Choosing Object" width="854" height="723" data-path="images/intercom/72645601-image.png" />

Wählen Sie das Timing, dem der Trigger folgen soll

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645827-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=6f44954b066e7aeadcb22f6e4628370a" alt="Trigger Setup Timing" width="805" height="1062" data-path="images/intercom/72645827-image.png" />

Prüfen, dass alles korrekt ist, und den Trigger speichern

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72646002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=7921acaa23116be2ad1ceddb0660789b" alt="Overview of Trigger" width="830" height="1204" data-path="images/intercom/72646002-image.png" />

### 2.4. Klicken Sie auf den 2. Building Block, um das Aktions-Panel zu öffnen, und klicken Sie auf **Add**, um eine neue Aufgabe zu erstellen

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=3aee3b9fa365b4b6cf21e52fbf1e0005" alt="" width="1873" height="953" data-path="images/intercom/72648002-image.png" />

### 2.5. Navigieren Sie, bis Sie das Vincere-Logo zusammen mit dem Text **Task** sehen

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648586-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=78d1498bdf1736359e5eaa2f11b2c1ec" alt="Add Task" width="813" height="547" data-path="images/intercom/72648586-image.png" />

## Schritt 3: Die Aufgabendetails ausfüllen

* **Type:** Wählen Sie den Item Type aus, dem die Aufgabe entsprechen soll. Das kann sein:
  * Candidate – Eine Aufgabe im Zusammenhang mit dem Job Seeker
  * Contact – Eine Aufgabe, die an den Client Contact gebunden ist
  * Job – Eine Aufgabe im Zusammenhang mit einem Job Order oder einer Vakanz
  * Personal – Eine Aufgabe für Ihre eigene Verwendung, z. B. Erinnerungen oder Admin-Aufgaben
  * Project – Eine Aufgabe, die mit einem größeren Projekt oder einer Kampagne verknüpft ist

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72656330-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=d57d14c58abedd450df0cd6cf648f196" alt="" width="758" height="547" data-path="images/intercom/72656330-image.png" />

* **Subject:** Geben Sie einen klaren und beschreibenden Betreff für die Aufgabe ein (z. B. „Test project, local")
* **Description:** Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe an
* **Start/End Date:** Legen Sie das Start- und Enddatum der Aufgabe fest. Sie können auch eine Verzögerung setzen, wenn Sie möchten
* **Reminders:** Fügen Sie eine Erinnerung hinzu, damit die Aufgabe nicht vergessen wird
* **Assignee:** Weisen Sie die Aufgabe dem relevanten Benutzer in Vincere zu
  <img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620488-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=4aa381bda52f6746872305c928af1e77" alt="Task configuration" width="853" height="1204" data-path="images/intercom/70620488-image.png" />

## Schritt 4: Speichern und testen

Klicken Sie auf **Save Task**, um die Aufgabenkonfiguration abzuschließen, und [führen Sie den Automatisierungs-Workflow zum Testen aus](/de/automations/how-to-test-an-automation).

## Schritt 5: Die Aufgabe bestätigen

* **HireData** – Navigieren Sie zu **Task History**, um zu prüfen, ob sie erstellt wurde.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620685-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=3415577877674e1e2be59c965e2b527f" alt="Tracking the task in HireData" width="500" height="630" data-path="images/intercom/70620685-image.png" />

* **Vincere** – Öffnen Sie **Email View → Task Tab**.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620741-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=0e3783be8c48517e33d7ee877f670533" alt="Tracking the task in Vincere" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70620741-image.png" />


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