> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ein Formular in HireData erstellen > Erstellen Sie Formulare in HireData, um strukturiertes Feedback von Kandidaten zu sammeln und Daten direkt an Ihr ATS zurückzuschreiben. *Die Formulare in HireData helfen Ihnen, während der Candidate Journey strukturierte Daten zu sammeln. Diese Anleitung führt Sie durch das Einrichten und Verwenden von Formularen in HireData für Ihre Automatisierungen.* ## Ein Formular erstellen Zunächst müssen Sie **den Zweck des Formulars definieren**. Legen Sie fest, welche Daten Sie erfassen möchten (z. B. Verfügbarkeit von Kandidaten, Feedback zum Recruitment-Prozess usw.). Öffnen Sie dann die Seite **Forms** über die **Settings** und klicken Sie auf \[New Form]. Sie können ein leeres Formular erstellen oder eine der verfügbaren Vorlagen auswählen: New Form button *Formularvorlagen:* Form templates *Wenn Sie von Grund auf beginnen, sollten Sie Ihrem Formular einen Namen geben, der nur für den internen Gebrauch ist:* Adding a name to a form ## Fragen hinzufügen Formulare bestehen aus einer oder mehreren Fragen, an die jeweils Logik angehängt sein kann – zum Beispiel eine Folgefrage nur anzuzeigen, wenn eine Bewertung unter 8 liegt. Mehr dazu gleich. Zunächst sehen wir uns an, wie verschiedene Fragen hinzugefügt werden. ### 1.1. Klicken Sie auf den Fragetyp, den Sie hinzufügen möchten, oder auf das \[+]-Symbol, um weitere Fragen hinzuzufügen Jedes Formular kann je nach Art der zu erfassenden Daten verschiedene Fragetypen enthalten. Am häufigsten von unseren Kunden verwendet: * **NPS/Opinion scale:** Kandidaten etwas von 1 bis 10 bewerten lassen. * **Multiple choice**: Nutzer aus einer Optionsliste wählen lassen. * **Short/Long Text**: Offene Antworten erfassen. * **Redirect URL:** Befragte auf Ihre Website oder eine Google-Review-URL weiterleiten. Weitere: * **Yes/No questions** * **Dropdown:** Nutzer aus einer Liste von Optionen in einem Dropdown-Feld auswählen lassen. * **Collect contact information:** E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Website des Kandidaten erfassen. * **Date/Time/Datetime:** Nach Verfügbarkeitszeit, Geburtsdatum oder anderen Details in diesem Format fragen. * **Number/Currency:** Daten zu Gehaltsvorstellungen erfassen. * **File upload:** Zum Sammeln von Dokumenten oder Fotos. * **Ending screen:** Fügen Sie am Ende Ihres Formulars eine Dankeseite hinzu. Question types ### 2.2. Optionale Fragen-Einstellungen Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Frage in Ihrem Formular können Sie sie über die folgenden Optionen anpassen: * **Description:** Ergänzender Text unterhalb der Frage. Nutzen Sie dies, um mehr Kontext zu geben oder die Frage zu präzisieren. * **Placeholder:** Der Text, der im Eingabefeld erscheint und den Nutzer darauf hinweist, welche Art von Antwort erwartet wird (z. B. *„Type your response here…"*). Er verschwindet, sobald der Nutzer zu tippen beginnt. * **Image:** Ein Bild über der Frage, um sie ansprechender zu gestalten oder eine visuelle Referenz zu geben. * **Button text:** Ein anpassbarer Button, den der Kandidat klickt, um die Antwort abzusenden oder zum nächsten Schritt zu gehen. Nützlich, wenn Sie den Ton lenken möchten (z. B. „Submit Rating" oder „Next"). * **Adjust scale:** Für Bewertungsfragen können Sie die Minimal- und Maximalwerte festlegen (z. B. 1–10, 1–5). Nützlich für unterschiedliche Feedback-Formate wie NPS (0–10) oder Zufriedenheitsbewertungen (1–5). * **Required question:** Aktivieren Sie diese Option, um die Frage verpflichtend zu machen, damit Kandidaten sie nicht überspringen können. * **Hidden question:** Nutzen Sie dies, um eine Frage vor dem Kandidaten zu verbergen, während dennoch eine Antwort gespeichert wird (z. B. ein Standardwert oder eine systemgenerierte Antwort). * **Reverse:** Bei Bewertungsfragen kehrt dies die Anzeige der Skala um (z. B. 10 → 1 statt 1 → 10). Hilfreich, wenn höhere Zahlen etwas Negatives repräsentieren (z. B. Stress oder Schwierigkeit). Adding a question to a form 💡 **Tipp:** Sie können Fragen per Drag-and-Drop neu anordnen. ## Logik zu den Fragen hinzufügen Verwenden Sie **Rules**, um smarte Abläufe zwischen Fragen einzurichten. Zum Beispiel: * Wenn ein Kandidat mit **7 oder weniger** bewertet, zeigen Sie eine Folgefrage nach Verbesserungsvorschlägen. * Wenn die Bewertung **8 oder höher** ist, führen Sie ihn zur nächsten Frage oder bitten Sie ihn, eine Google-Bewertung zu hinterlassen. So richten Sie das ein: ### 2.1. Öffnen Sie den Tab **Logic** und klicken Sie unter einer Frage auf \[Add Rule] Logic tab Add Rule button ### 2.2. Legen Sie Ihre Bedingung fest (z. B. „Rating is less than or equal to 7") Adding a condition ### 2.3. Wählen Sie, was als Nächstes passieren soll (z. B. zu einer bestimmten Folgefrage oder zum Danke-Bildschirm springen) Selecting what will happen next ## Einen Danke-Bildschirm hinzufügen Formulare können basierend auf den Antworten auch mit einer Dankesnachricht enden oder Kandidaten auf eine externe Seite zum Hinterlassen einer Bewertung weiterleiten. Sie können den **Thank-you screen** anpassen mit: * Titel * Kurzer Nachricht * Bild * Button mit Text * Redirect URL: Verwenden Sie dies, um Kandidaten zu einer Bewertung oder zu Ihrer Website zu leiten. *Thank-you screen mit Website Redirect URL:* Thank you screen with Website Redirect URL: *Thank-you screen mit Google Review URL:* Thank you screen with Google Review URL ## Formular in der Vorschau ansehen und speichern Klicken Sie auf das Augen-Symbol, um das Formular in der Vorschau anzuzeigen, und auf \[Save], um es zu speichern. Save and Preview Buttons *Formularvorschau auf verschiedenen Geräten:* Form preview Das war's! 🎉 Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie es zu Ihren E-Mail-Vorlagen in HireData hinzufügen und dann über Ihre Automatisierungen versenden. *** ## Video-Anleitung