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# Planifier une tâche dans Carerix avec HireData

> Assurez-vous que vos recruteurs priorisent les bonnes actions dans Carerix en planifiant automatiquement leurs tâches depuis HireData.

*Bienvenue dans notre guide complet sur la création d'une « Schedule task » dans Carerix avec HireData. Suivez les instructions ci-dessous pour apprendre le processus afin de pouvoir le gérer vous-même. À la fin, vous trouverez également un tutoriel vidéo pour un soutien supplémentaire.*

Vous devriez déjà avoir créé une automatisation pour Carerix — découvrez comment faire [ici](/fr/apps/carerix/create-a-carerix-automation-in-hiredata).

## Étape 1 : Créer une tâche

Cliquez sur \[+] pour ouvrir le menu Building Blocks, puis sur \[Task] et enfin sélectionnez l'app \[Carerix]. Vous verrez toutes les tâches automatisées que nous prenons actuellement en charge via Carerix :

* Add Activity or Item
* Update Field(s)
* Schedule task

Sélectionnez la tâche que vous souhaitez créer.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/244c3d20ce45.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=1224d58de3f766944de78b0843bdc3ed" alt="Menu Building Blocks avec les tâches automatisées Carerix" width="774" height="1308" data-path="images/intercom/244c3d20ce45.png" />

## Étape 2 : La configurer

Dans ce guide, nous nous concentrerons sur la création d'une « Schedule task ». Après avoir cliqué sur le bouton \[Schedule Task], vous devez remplir quelques champs.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/75885f020ae2.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=9195e0aa80e03a8b0d8ae3e8a2fc34b6" alt="Paramètres de la tâche" width="774" height="1308" data-path="images/intercom/75885f020ae2.png" />

***2.1. Choisir le propriétaire de la tâche***

La première chose à faire après avoir créé la tâche est de vous assurer que le propriétaire est le même que celui du match. Pour ce faire, sélectionnez \[ID] dans la case \[Match Owner] et \[Match: Owner (User)] dans la case \[With] ensuite. Ainsi, la tâche sera attribuée à cette personne.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/720df4ec3271.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=4c164585fcb15573353bb7300e803ac7" alt="Paramétrage de la correspondance du propriétaire" width="721" height="122" data-path="images/intercom/720df4ec3271.png" />

***2.2. Définir une date de début et une date d'échéance***

Selon le moment où vous souhaitez que la tâche commence et soit terminée, vous pouvez définir une \[Start date] ainsi qu'une \[Due Date].

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/898d7cee1844.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=e02e5a52ae35a4454cbd3c20c36c6c07" alt="Options de date de début et d'échéance" width="729" height="267" data-path="images/intercom/898d7cee1844.png" />

***2.3. Inclure un sujet***

Dans la zone \[Subject], vous pouvez ajouter des variables. Il y a deux façons de le faire. La première consiste à ouvrir les variables sur la droite via le bouton **\{}**. Puis tapez n'importe quel mot-clé de la variable pour la trouver plus vite, et cliquez simplement dessus pour la copier.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/16948b32fa7d.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=2c9e3c7594ba5975dda5cb7736695c99" alt="Liste des variables" width="1857" height="1564" data-path="images/intercom/16948b32fa7d.png" />

L'autre moyen est de taper « \{\{ » suivi du nom de la variable dans le champ sujet.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/9520268e2ce8.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=921e79347e62cea288fc33e2d2010819" alt="Trouver une variable dans le champ sujet" width="1896" height="1372" data-path="images/intercom/9520268e2ce8.png" />

Par exemple, si vous voulez vérifier si le candidat est satisfait, vous devez taper « Check if \{\{CandidateFirstName is happy ».

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/35af7e599608.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=03e6c56d8a1b0d61e718ea397b2be67b" alt="Exemple de sujet" width="719" height="150" data-path="images/intercom/35af7e599608.png" />

***2.4. Rédiger une description***

Rédigez une brève description de la tâche — elle ne doit pas dépasser une phrase.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/2849eab1e7a5.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=9744a2bb15b623a9534f46b7464ffe98" alt="Exemple de description" width="734" height="180" data-path="images/intercom/2849eab1e7a5.png" />

***2.5. Sélectionner le statut de la tâche***

Il peut être :

* To do
* In progress
* Done
* Screening accepted
* Screening declined

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/d0e5894aa343.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=07599fb077cfd55a09bb4d267a415c99" alt="Options de statut de la tâche" width="728" height="543" data-path="images/intercom/d0e5894aa343.png" />

***2.6. Ajouter une date d'expiration ou un délai***

Ceci est facultatif, donc si vous ne souhaitez pas les ajouter, vous pouvez ignorer cette partie.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/b17544b14cd9.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=682ce2d26e9102426cd451ccd862b0c6" alt="Paramètres de date d'expiration et de délai" width="733" height="312" data-path="images/intercom/b17544b14cd9.png" />

***2.6.1. Définir une date d'expiration pour la tâche***

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/17be4d5d7a8a.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=afd4626c7887a7cc044ef871430c7c24" alt="Options de date d'expiration" width="722" height="581" data-path="images/intercom/17be4d5d7a8a.png" />

***2.6.2. Définir un délai pour la tâche***

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/93b6beee5bea.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=4fa31a9bd237ea748c5b937e9a9775e0" alt="Options de délai" width="729" height="579" data-path="images/intercom/93b6beee5bea.png" />

***2.7. Associer le candidat***

Assurez-vous d'associer le bon candidat à cette tâche afin qu'elle corresponde également au dossier du candidat dans Carerix.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/d9a4c4b18811.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=b6a8ea7bcbd8ecd5b10f5b00c45a79c9" alt="Champ Match Candidate" width="731" height="136" data-path="images/intercom/d9a4c4b18811.png" />

***2.8. Enregistrer la tâche***

Cliquez sur \[Save Task] en bas du menu Building Blocks.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/a468ea5bb9fc.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=08314f87116366799d051081f299f464" alt="Bouton Save Task" width="351" height="84" data-path="images/intercom/a468ea5bb9fc.png" />

## Étape 3 : Vérifier la tâche

Vérifiez le récapitulatif de la tâche dans l'automatisation.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/870bb021e218.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=b508ee462ba944256453630604a0b233" alt="Récapitulatif de la tâche" width="1772" height="1312" data-path="images/intercom/870bb021e218.png" />

***

## Guide vidéo

<iframe src="https://www.loom.com/embed/746e0cd121bd4bd1bad07c321c048508" title="Loom video" allowFullScreen className="w-full aspect-video rounded-xl" />


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