> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Een e-mailtemplate opzetten in HireData > Maak herbruikbare e-mailtemplates in HireData met variabelen en branding, en gebruik ze in je automatiseringen voor consistente communicatie. *Welkom bij onze gids over hoe je aangepaste e-mailtemplates maakt om te gebruiken in je automatiseringen. Deze templates kunnen gepersonaliseerde velden, een branded handtekening en dynamische content bevatten. Lees verder om te leren hoe je vanaf nul een e-mail opzet in HireData.* ## Stap 1: Maak een nieuwe e-mail Open de pagina **Emails** vanuit **Settings** en klik op de knop \[New Email]. Je kunt een van de beschikbare e-mailtemplates gebruiken die we voor je hebben gemaakt, of een **Blank Email** aanmaken. Emails-pagina in HireData ## Stap 2: De e-mailinhoud opzetten ### 2.1. Selecteer Branding Elke e-mailtemplate in HireData kan styling, kleuren, logo's en footer-content overnemen uit je **Brand**-instellingen. Rechtsboven in de editor zie je een dropdown met het label **Brand**, waarin je een branding kunt selecteren die je al aan HireData hebt toegevoegd voor je e-mail (bijv. "HireData"). Een branding voor de e-mail selecteren Door een merk te selecteren zorg je dat je e-mail het juiste logo, themakleuren en lettertypes gebruikt. ### 2.2. Voeg e-mailonderwerp toe Bovenaan de template-editor vind je het veld **Subject**. Dit is de onderwerpregel die in de inbox van de ontvanger verschijnt. Je kunt statische tekst of dynamische velden voor personalisatie opnemen. E-mailonderwerpregel 💡 **Tips:** * Maak je onderwerp duidelijk en relevant om ontvangers aan te moedigen de e-mail te openen. * Houd het indien mogelijk onder de 50 tekens. * Gebruik dynamische velden om content te personaliseren (zoals voornaam of functietitel). * Vermijd spamachtige woorden. ### 2.3. E-mail Body Dit is het belangrijkste contentgebied waarin je het bericht schrijft dat de ontvanger te zien krijgt. E-mail body De e-mail body is verdeeld in **Blocks** (alinea's), die je individueel kunt aanpassen: #### 1. Voeg een nieuwe block toe vanuit het menu **Blocks** door op het \[+] icoon te klikken Blocks-sectie in de e-maileditor #### 2. Klik in de bestaande block alsof je iets gaat typen om je content toe te voegen #### 3. Voeg dynamische placeholders toe (bijv. \{\{Recipient: First Name}}, \{\{Sender: Email}}) om het bericht te personaliseren ### 2.4. Voeg een formulier toe (optioneel) Als je e-mail responses moet verzamelen (bijv. bedrijfsfeedback, bevestiging van beschikbaarheid, enz.), kun je een formulier toevoegen, opnieuw door op de \[+] in de **Blocks**-sectie te klikken en "Form" uit de lijst te selecteren: Een formulier toevoegen aan je e-mail Je kunt kiezen uit de form-templates of [je eigen maken](/nl/content/creating-a-form-in-hiredata): Een formulier selecteren Klik op de block van het formulier om de editor te openen en de opmaak aan te passen: Het formulier bewerken Je kunt ook de eerste vraag zichtbaar maken in de e-mail om ontvangers aan te moedigen door te gaan naar de volgende vragen: Openingsvraag ### 2.5. Pas de e-mailhandtekening aan De handtekening-block is meestal vooraf ingevuld met placeholders en brandingelementen, waaronder: * Naam en e-mailadres van de afzender * Bedrijfswebsite * Logo / profielfoto van de afzender * Contactgegevens zoals adres en telefoonnummer van het bedrijf Om te bewerken klik je op de handtekening-sectie en pas je de tekst of layout aan. De handtekening bewerken ### 2.6. Juridische disclaimer en uitschrijflink Onderaan de template staat een ingebouwde disclaimer met daarin: * Vertrouwelijkheidsverklaring * Uitschrijflink Ingebouwde disclaimer Je kunt deze block bewerken, maar zorg dat je de uitschrijflink behoudt, omdat deze zorgt voor naleving van privacywetgeving. ## Stap 3: E-mailopmaak Zodra je e-mailinhoud staat, is het tijd om deze op te maken. Goede opmaak helpt je bericht er netjes, professioneel en in lijn met je merkidentiteit uit te laten zien. Je kunt het uiterlijk aanpassen met de opties in het rechterpaneel van de e-maileditor, waaronder achtergrondkleur, tekstlettertype en -grootte, uitlijning van elementen, randen, spacing, enz. ## Stap 4: Gebruik de template in je automatiseringen Zodra je e-mail klaar is, klik je op **Save**, en kun je hem previewen en gebruiken in je automatiseringen. ## 💡 Best Practices * **Houd het kort en gericht.** Gebruik kopjes en witruimte om content op te delen in leesbare stukken. * **Gebruik consistente branding.** Pas het logo, de kleuren en de lettertypestijlen van je merk toe zodat het past bij andere communicatie. * **Test vóór gebruik.** Gebruik de previewknop of verstuur een test-e-mail om personalisatie en opmaak te verifiëren. *** ## Video-uitleg