> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Formulieren gebruiken in WhatsApp-gesprekken

> Verzamel gestructureerde kandidaatgegevens en werk velden automatisch bij via formulieren die je deelt in je WhatsApp-gesprekken vanuit HireData.

*Deze gids leidt je door het proces van het opzetten en gebruiken van formulieren in HireData voor je WhatsApp-gesprek, waarbij de verzamelde antwoorden automatisch de relevante velden in je ATS bijwerken.*

## Stap 1: Maak een formulier

Definieer eerst het **doel van het formulier**. Bepaal welke data je moet verzamelen (bijv. kandidaatgegevens zoals beschikbaarheidsdatum, salarisverwachting, aantal jaren werkervaring, enz.).

Open dan de pagina Forms via de Settings en klik op \[New Form]:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032471-Screenshot-2025-03-19-at-21_05_46.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=8eca31a1efa97f11b643077cfd350011" alt="Forms-pagina" width="3004" height="1564" data-path="images/intercom/42032471-Screenshot-2025-03-19-at-21_05_46.png" />

Er zijn tal van vraagtypes om uit te kiezen, dus voeg de vragen toe die passen bij het doel van je formulier en voeg eventueel logica toe:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032501-Screenshot-2025-03-19-at-21_07_17.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=f7dd250c42e9cd00e20217ec7de6b490" alt="Form builder" width="2516" height="1442" data-path="images/intercom/42032501-Screenshot-2025-03-19-at-21_07_17.png" />

Zodra dit is voltooid, bekijk je het formulier en klik je op \[Save].

## Stap 2: Voeg een formulier toe aan je automatisering

[Maak je automatisering](/nl/apps/messaging/whatsapp/create-a-whatsapp-automation-in-hiredata) met twee taken \[Start a Conversation] en \[Update field(s)]. Voeg het formulier toe dat je hebt aangemaakt of selecteer een van de templates:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032591-Screenshot-2025-03-19-at-21_09_25.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=3ad397b2e7f6189f423863a21e3febd8" alt="Een formulier selecteren bij het opzetten van een automatisering" width="2516" height="1440" data-path="images/intercom/42032591-Screenshot-2025-03-19-at-21_09_25.png" />

In de sectie Fields zie je de vragen in het formulier, dus alle velden waarvoor data moet worden verzameld tijdens het WhatsApp-gesprek:

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032543-Screenshot-2025-03-19-at-20_15_10.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=4ca620eef6e68c7f105a8aac5db4408b" alt="Fields-sectie" width="2484" height="1420" data-path="images/intercom/42032543-Screenshot-2025-03-19-at-20_15_10.png" />

## Stap 3: Werk automatisch velden bij op basis van formulierreacties

Een van onze belangrijkste functies is automatische veldupdate. Wanneer een gebruiker een formulier invult in een WhatsApp-gesprek:

1. De ingediende reacties worden realtime verzameld
2. Het systeem mapt de antwoorden aan de bijbehorende velden en werkt ze bij in de opgegeven app (bijv. Carerix)

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/42032384-Screenshot-2025-03-19-at-20_50_28.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=2e40cc68e7c1b4c6a63a8511dfd76cef" alt="Taak Update Field(s)" width="2160" height="1120" data-path="images/intercom/42032384-Screenshot-2025-03-19-at-20_50_28.png" />

## Voorbeeld:

* Een kandidaat verstrekt zijn **beschikbaarheidsdatum** via het formulier
* We werken automatisch zijn volgende beschikbaarheidsdatum in je app bij, zodat alle gegevens up-to-date blijven

Samengevat bieden de WhatsApp-geïntegreerde formulieren van HireData een naadloze manier om kandidaatinformatie realtime te verzamelen en bij te werken, zonder handmatige data-invoer.


## Related topics

- [WhatsApp-nummer handmatig gebruiken na API-koppeling](/nl/apps/messaging/whatsapp/can-a-user-manually-use-their-whatsapp-business-number-after-connecting-it-via-api.md)
- [WhatsApp-gesprekken loggen in Carerix met HireData](/nl/apps/carerix/logging-whatsapp-conversations-in-carerix-with-hiredata.md)
- [Een WhatsApp-automatisering maken in HireData](/nl/apps/messaging/whatsapp/create-a-whatsapp-automation-in-hiredata.md)
- [WhatsApp Inbox basics](/nl/apps/messaging/whatsapp/whatsapp-inbox-basics.md)
- [Hoe WhatsApp-templates werken](/nl/apps/messaging/whatsapp/how-whatsapp-templates-work.md)