> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een taak inplannen in Vincere met HireData

> Plan automatisch taken in Vincere met HireData zodat je recruiters de juiste kandidaten en acties op het juiste moment kunnen prioriteren.

*Met de Vincere Scheduled Task-actie kun je automatisch scheduled tasks aanmaken in Vincere wanneer een specifieke trigger-event optreedt in een HireData-automatiseringsworkflow. Dit is handig voor het automatiseren van herinneringen en opvolgingsactiviteiten, zodat geen enkele taak over het hoofd wordt gezien. Volg mee terwijl we demonstreren hoe je deze taak gebruikt.*

## Stap 1: Maak of bewerk een automatisering

Navigeer in je HireData-account naar het onderdeel **Automations** en maak een nieuwe workflow aan of open een bestaande door op **+ New Automation** te klikken.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70618331-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=69daa25856c33c45f71b69ee4c82772c" alt="Nieuwe automatisering toevoegen in HireData" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70618331-image.png" />

## Stap 2: Voeg de actie toe

### 2.1. Klik op **Blank Automation** om een nieuwe automatisering vanaf nul te starten

Blank Automation selecteren maakt een nieuwe automatisering aan

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/73792029-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=c164426739195d88e9414cb885e7e99b" alt="Een lege automatisering starten" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/73792029-image.png" />

### 2.2. Klik in het eerste Building Block/Trigger om het App-paneel op te roepen en selecteer **Vincere**

Door op het eerste Building Block te klikken kun je kiezen aan welke App dit wordt gekoppeld

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72641866-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=57f4ba19f94818baac818315582c237e" alt="Eerste stap om een trigger te maken door het merk te selecteren" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/72641866-image.png" />

### 2.3. Selecteer de trigger voor de automatisering

Volg de setupstappen om te kiezen hoe je deze automatisering wilt triggeren en klik op **Save**.

De Object-waarde voor de app selecteren

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645601-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=ed0e12ecf592be7951cc1f3ec720b931" alt="Trigger Setup Object kiezen" width="854" height="723" data-path="images/intercom/72645601-image.png" />

De timing kiezen die de trigger moet volgen

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645827-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=6f44954b066e7aeadcb22f6e4628370a" alt="Trigger Setup Timing" width="805" height="1062" data-path="images/intercom/72645827-image.png" />

Controleren dat alles klopt en de trigger opslaan

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72646002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=7921acaa23116be2ad1ceddb0660789b" alt="Overzicht van Trigger" width="830" height="1204" data-path="images/intercom/72646002-image.png" />

### 2.4. Klik op het tweede Building Block om het actiepaneel te openen en klik op **Add** om een nieuwe taak aan te maken

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=3aee3b9fa365b4b6cf21e52fbf1e0005" alt="" width="1873" height="953" data-path="images/intercom/72648002-image.png" />

### 2.5. Navigeer tot je het Vincere-logo ziet met de tekst **Task**

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648586-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=78d1498bdf1736359e5eaa2f11b2c1ec" alt="Add Task" width="813" height="547" data-path="images/intercom/72648586-image.png" />

## Stap 3: Vul de taakdetails in

* **Type:** Kies het Item Type waaraan de taak moet zijn gekoppeld. Dit kan zijn:
  * Candidate - Een taak gerelateerd aan de kandidaat
  * Contact - Een taak gekoppeld aan de Client Contact
  * Job - Een taak gerelateerd aan een Job Order of vacature
  * Personal - Een taak voor eigen gebruik, zoals herinneringen of administratieve taken
  * Project - Een taak gekoppeld aan een groter project of campagne

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72656330-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=d57d14c58abedd450df0cd6cf648f196" alt="" width="758" height="547" data-path="images/intercom/72656330-image.png" />

* **Subject:** Voer een duidelijk en beschrijvend onderwerp in voor de taak (bijv. "Test project, local")
* **Description:** Geef een gedetailleerde beschrijving van de taak
* **Start/End Date:** Stel de startdatum en einddatum van de taak in. Je kunt desgewenst ook een vertraging instellen
* **Reminders:** Voeg een herinnering toe zodat de taak niet vergeten wordt
* **Assignee:** Wijs de taak toe aan de relevante gebruiker in Vincere
  <img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620488-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=4aa381bda52f6746872305c928af1e77" alt="Taakconfiguratie" width="853" height="1204" data-path="images/intercom/70620488-image.png" />

## Stap 4: Opslaan en testen

Klik op **Save Task** om de taakconfiguratie af te ronden en [voer de automatiseringsworkflow uit om te testen](/nl/automations/how-to-test-an-automation).

## Stap 5: Bevestig de taak

* **HireData** – Navigeer naar **Task History** om te controleren of hij is aangemaakt.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620685-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=3415577877674e1e2be59c965e2b527f" alt="De taak volgen in HireData" width="500" height="630" data-path="images/intercom/70620685-image.png" />

* **Vincere** – Open **Email View → Task Tab**.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620741-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=0e3783be8c48517e33d7ee877f670533" alt="De taak volgen in Vincere" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70620741-image.png" />


## Related topics

- [Een taak inplannen in Carerix met HireData](/nl/apps/carerix/schedule-a-task-in-carerix-with-hiredata.md)
- [Een activiteit of item toevoegen in Vincere met HireData](/nl/apps/vincere/add-an-activity-or-item-in-vincere-with-hiredata.md)
- [Een Vincere-automatisering maken in HireData](/nl/apps/vincere/create-a-vincere-automation-in-hiredata.md)
- [Velden bijwerken in Vincere met HireData](/nl/apps/vincere/update-fields-in-vincere-with-hiredata.md)
- [Een activiteit of item toevoegen in Carerix met HireData](/nl/apps/carerix/add-an-activity-or-item-in-carerix-with-hiredata.md)
