> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Registar mensagens de email no Carerix com a HireData > Registe automaticamente mensagens de email no Carerix a partir da HireData para melhorar a visibilidade entre equipas e rastrear interações com candidatos. *Bem-vindo ao nosso guia abrangente sobre como registar mensagens de email da HireData no Carerix. Isto garante que toda a comunicação por email é registada no Carerix, facilitando o acompanhamento das interações com clientes e candidatos. Continue a ler para aprender a configurar uma automação na HireData que regista os emails enviados no Carerix.* ## ## Passo 1: Criar uma nova automação Ao integrar a HireData com o Carerix, pode criar automaticamente registos de email no Carerix sempre que um email é enviado. A automação capta detalhes relevantes como o remetente, destinatário, assunto, corpo da mensagem e quando a mensagem foi enviada, garantindo que cada email é devidamente registado. ### 1.1. Navegue até à secção Automations na HireData e clique em \[Create New Automation] ### 1.2. Selecione o template "Log email in Carerix" Log email in Carerix template ## Passo 2: Adicionar um Trigger ### 2.1. Reveja a ligação da app Será selecionada automaticamente, mas recomendamos que confirme que é a correta, caso tenha várias ligações ao Carerix. ### 2.2. Selecione o objeto O objeto \[Message] também será configurado automaticamente, mas pode ser editado ao clicar no botão \[Edit]. Eis as outras opções de objeto que suportamos neste caso: Objects ### 2.3. Definir um trigger Defina o trigger como \[Message: Sent] para capturar emails assim que forem enviados. Trigger set up ### 2.4. Adicionar filtros (opcional) Adicionar um filtro resultará numa melhor segmentação consoante as suas necessidades. Para este exemplo, queremos filtrar todas as mensagens enviadas por outros canais, de forma a que apenas as mensagens enviadas por email sejam adicionadas ao Carerix. Setting up a filter ## Passo 3: Configurar a tarefa \[Add Email to Carerix] Esta tarefa faz parte do template da automação onde pode preencher os campos necessários para garantir que os dados do email são registados corretamente: ### 3.1. Selecione o objeto que pretende criar no Carerix, por exemplo, email, note, etc. Pode selecionar qualquer um destes objetos para ser adicionado à sua app: * **Appointment:** Para agendar reuniões ou entrevistas * **Candidate:** Para adicionar um novo candidato ao sistema * **Email:** Para registar comunicações por email * **Match:** Para associar candidatos a oportunidades de emprego * **Note:** Para registar detalhes de conversas ou observações * **Task:** Para ações de seguimento ou itens de tarefas Object selection ### 3.2. Selecione o remetente e o destinatário dos endereços de email a registar no Carerix Sender and receiver fields ### 3.3. Depois assegure-se de que o conteúdo correto do email é registado * Assunto * Corpo Email content fields ### 3.4. Defina o estado como uma das seguintes opções, consoante os emails que pretende registar Setting up an email status ### 3.5. Adicionar uma condição Send On Por exemplo, utilize \[Message: Sent At] para registar o timestamp do email: Send On field ## Passo 5: Guardar e ativar Clique em \[Save Task] para finalizar a configuração: Por fim, clique em\*\* \*\*\[Activate] para colocar em produção: Uma vez ativada, esta automação garante que cada email enviado é automaticamente registado no Carerix, permitindo aos utilizadores manter um histórico completo de comunicações. Isto melhora o acompanhamento, a transparência e a colaboração entre equipas. ## Related topics - [Registar conversas de WhatsApp no Carerix com a HireData](/pt/apps/carerix/logging-whatsapp-conversations-in-carerix-with-hiredata.md) - [Adicionar uma atividade ou item no Carerix com a HireData](/pt/apps/carerix/add-an-activity-or-item-in-carerix-with-hiredata.md) - [Atualizar campos no Carerix com a HireData](/pt/apps/carerix/update-fields-in-carerix-with-hiredata.md) - [Agendar uma tarefa no Carerix com a HireData](/pt/apps/carerix/schedule-a-task-in-carerix-with-hiredata.md) - [Enviar uma newsletter por email para a sua audiência](/pt/apps/messaging/emails/sending-an-email-newsletter-to-your-audience.md)