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# Agendar uma tarefa no Carerix com a HireData

> Agende tarefas no Carerix a partir da HireData para garantir que os seus recrutadores priorizam as ações certas e mantêm o pipeline em movimento.

*Bem-vindo ao nosso guia abrangente sobre como criar uma "Schedule task" no Carerix com a HireData. Siga as instruções abaixo para aprender o processo e poder geri-lo por conta própria. No final, encontrará também um tutorial em vídeo para apoio adicional.*

Já deverá ter criado uma automação para o Carerix — veja como fazê-lo [aqui](/pt/apps/carerix/create-a-carerix-automation-in-hiredata).

## Passo 1: Criar uma tarefa

Clique no \[+] para abrir o menu Building Blocks, depois em \[Task] e, por fim, selecione a app \[Carerix]. Verá todas as tarefas automatizadas que suportamos atualmente através do Carerix:

* Add Activity or Item
* Update Field(s)
* Schedule task

Selecione a tarefa que pretende criar.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/244c3d20ce45.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=1224d58de3f766944de78b0843bdc3ed" alt="Building Blocks menu with Carerix automated tasks" width="774" height="1308" data-path="images/intercom/244c3d20ce45.png" />

## Passo 2: Configurar

Neste guia, vamos focar-nos em criar uma "Schedule task". Depois de clicar no botão \[Schedule Task], precisa de preencher alguns campos.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/75885f020ae2.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=9195e0aa80e03a8b0d8ae3e8a2fc34b6" alt="Task settings" width="774" height="1308" data-path="images/intercom/75885f020ae2.png" />

***2.1. Escolha o responsável da tarefa***

A primeira coisa a fazer depois de criar a tarefa é assegurar que o responsável é o mesmo que o do match. Para o fazer, selecione \[ID] na caixa \[Match Owner] e depois \[Match: Owner (User)] na caixa \[With]. Dessa forma, a tarefa será atribuída a essa pessoa.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/720df4ec3271.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=4c164585fcb15573353bb7300e803ac7" alt="Matching the owner setting" width="721" height="122" data-path="images/intercom/720df4ec3271.png" />

***2.2. Definir uma data de início e uma data limite***

Consoante quando quer que a tarefa comece e seja concluída, pode definir uma \[Start date] bem como uma \[Due Date].

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/898d7cee1844.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=e02e5a52ae35a4454cbd3c20c36c6c07" alt="Start and due date options" width="729" height="267" data-path="images/intercom/898d7cee1844.png" />

***2.3. Incluir um assunto***

Na área \[Subject], pode adicionar variáveis. Há duas formas de o fazer. A primeira é abrir as variáveis à direita através do botão **\{}**. Depois escreva qualquer palavra-chave da variável para a encontrar mais rapidamente e simplesmente clique nela para copiar.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/16948b32fa7d.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=2c9e3c7594ba5975dda5cb7736695c99" alt="Variables list" width="1857" height="1564" data-path="images/intercom/16948b32fa7d.png" />

A outra forma de o fazer é escrever "\{\{" seguido do nome da variável no campo de assunto.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/9520268e2ce8.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=921e79347e62cea288fc33e2d2010819" alt="Finding a variable in the subject field" width="1896" height="1372" data-path="images/intercom/9520268e2ce8.png" />

Por exemplo, se quiser verificar se o candidato está satisfeito, precisa de escrever "Verificar se \{\{CandidateFirstName está satisfeito".

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/35af7e599608.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=03e6c56d8a1b0d61e718ea397b2be67b" alt="Subject example" width="719" height="150" data-path="images/intercom/35af7e599608.png" />

***2.4. Escrever uma descrição***

Escreva uma breve descrição da tarefa — não deverá ser mais longa do que uma frase.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/2849eab1e7a5.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=9744a2bb15b623a9534f46b7464ffe98" alt="Description example" width="734" height="180" data-path="images/intercom/2849eab1e7a5.png" />

***2.5. Selecionar o estado da tarefa***

Pode ser:

* To do
* In progress
* Done
* Screening accepted
* Screening declined

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/d0e5894aa343.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=07599fb077cfd55a09bb4d267a415c99" alt="Task status options" width="728" height="543" data-path="images/intercom/d0e5894aa343.png" />

***2.6. Adicionar data de expiração ou um atraso***

Isto é opcional, pelo que se não os quiser adicionar, pode saltar esta parte.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/b17544b14cd9.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=682ce2d26e9102426cd451ccd862b0c6" alt="Expiry date and delay settings" width="733" height="312" data-path="images/intercom/b17544b14cd9.png" />

***2.6.1. Definir uma data de expiração para a tarefa***

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/17be4d5d7a8a.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=afd4626c7887a7cc044ef871430c7c24" alt="Expiry date options" width="722" height="581" data-path="images/intercom/17be4d5d7a8a.png" />

***2.6.2. Definir um atraso para a tarefa***

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/93b6beee5bea.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=4fa31a9bd237ea748c5b937e9a9775e0" alt="Delay options" width="729" height="579" data-path="images/intercom/93b6beee5bea.png" />

***2.7. Associar o candidato***

Certifique-se de que associa o candidato correto a esta tarefa para que também corresponda ao ficheiro do candidato no Carerix.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/d9a4c4b18811.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=b6a8ea7bcbd8ecd5b10f5b00c45a79c9" alt="Match Candidate field" width="731" height="136" data-path="images/intercom/d9a4c4b18811.png" />

***2.8. Guardar a tarefa***

Clique em \[Save Task] no fundo do menu Building Blocks.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/a468ea5bb9fc.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=08314f87116366799d051081f299f464" alt="Save Task button" width="351" height="84" data-path="images/intercom/a468ea5bb9fc.png" />

## Passo 3: Rever a tarefa

Reveja o resumo da tarefa na automação.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/870bb021e218.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=b508ee462ba944256453630604a0b233" alt="Task summary" width="1772" height="1312" data-path="images/intercom/870bb021e218.png" />

***

## Guia em vídeo

<iframe src="https://www.loom.com/embed/746e0cd121bd4bd1bad07c321c048508" title="Loom video" allowFullScreen className="w-full aspect-video rounded-xl" />


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