> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configurar um template de email na HireData > Configure templates de email na HireData para reutilizar em automações de recrutamento, poupar tempo e manter comunicações consistentes com candidatos. *Bem-vindo ao nosso guia sobre como criar templates de email personalizados para utilizar nas suas automações. Estes templates podem incluir campos personalizados, uma assinatura com a sua marca e conteúdo dinâmico. Continue para aprender a configurar um email de raiz na HireData.* ## Passo 1: Criar um novo email Abra a página **Emails** a partir de **Settings** e clique no botão \[New Email]. Pode utilizar qualquer um dos templates de email disponíveis que criámos para si, ou criar um **Blank Email**. Emails page in HireData ## Passo 2: Configurar o conteúdo do email ### 2.1. Selecionar branding Cada template de email na HireData pode herdar estilos, cores, logótipos e conteúdo de rodapé das suas definições de **Brand**. No canto superior direito do editor, verá um menu suspenso denominado **Brand**, onde pode selecionar um branding que já tenha adicionado à HireData para o seu email (por exemplo, "HireData"). Selecting a branding for the email Selecionar uma marca garante que o seu email utiliza o logótipo, as cores do tema e as fontes corretas. ### 2.2. Adicionar assunto do email No topo do editor de templates, encontrará o campo **Subject**. Esta é a linha de assunto que aparecerá na caixa de entrada do destinatário. Pode incluir texto estático ou campos dinâmicos para personalização. Email subject line 💡 **Dicas:** * Torne o seu assunto claro e relevante para incentivar os destinatários a abrir o email. * Mantenha-o abaixo de 50 caracteres, se possível. * Utilize campos dinâmicos para personalizar conteúdo (como o primeiro nome ou o cargo). * Evite palavras associadas a spam. ### 2.3. Corpo do email Esta é a principal área de conteúdo onde escreve a mensagem que o destinatário irá ver. Email body O corpo do email está dividido em **Blocks** (parágrafos), que pode personalizar individualmente: #### 1. Adicione um novo bloco a partir do menu **Blocks** clicando no ícone \[+] Blocks section in the email editor #### 2. Clique dentro do bloco existente como se estivesse prestes a escrever algo para adicionar conteúdo #### 3. Inclua placeholders dinâmicos (por exemplo, \{\{Recipient: First Name}}, \{\{Sender: Email}}) para personalizar a mensagem ### 2.4. Adicionar um formulário (opcional) Se o seu email deve recolher respostas (por exemplo, feedback da empresa, confirmação de disponibilidade, etc.), pode adicionar um formulário, novamente clicando em \[+] na secção **Blocks** e selecionando "Form" da lista: Adding a form to your email Pode selecionar a partir dos templates de formulário ou [criar o seu próprio](/pt/content/creating-a-form-in-hiredata): Selecting a form Clique no bloco do formulário para abrir o editor e ajustar a formatação: Editing the form Também pode tornar a primeira pergunta visível no email, para incentivar os destinatários a avançar para as próximas perguntas: Leading question ### 2.5. Personalizar a assinatura do email O bloco da assinatura vem normalmente pré-preenchido com placeholders e elementos de branding, incluindo: * Nome e email do remetente * Website da empresa * Logótipo/foto de perfil do remetente * Detalhes de contacto, como morada e telefone da empresa Para editar, clique na secção de assinatura e modifique o texto ou o layout. Editing the signature ### 2.6. Aviso legal e link para cancelar subscrição No fundo do template existe um aviso incorporado que inclui: * Aviso de confidencialidade * Link para cancelar subscrição Built-in disclaimer Pode editar este bloco, mas certifique-se de manter o link de cancelamento de subscrição, uma vez que garante conformidade com as leis de privacidade. ## Passo 3: Formatação do email Uma vez que o conteúdo do seu email esteja definido, é hora de estilizar. Uma boa formatação ajuda a sua mensagem a parecer limpa, profissional e alinhada com a sua identidade de marca. Pode personalizar a aparência utilizando as opções no painel do lado direito do editor de email, incluindo cor de fundo, tipo e tamanho de letra, alinhamento de elementos, bordas, espaçamento, etc. ## Passo 4: Utilizar o template nas suas automações Uma vez concluído o seu email, clique em **Save** e poderá pré-visualizá-lo e utilizá-lo nas suas automações. ## 💡 Boas práticas * **Mantenha-o curto e focado.** Use títulos e espaçamento para dividir o conteúdo em partes fáceis de ler. * **Utilize um branding consistente.** Aplique o logótipo, cores e estilos de fonte da sua marca para combinar com outras comunicações. * **Teste antes de usar.** Utilize o botão de pré-visualização ou envie um email de teste para verificar personalização e formatação. *** ## Guia em vídeo