> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Criar uma automação de WhatsApp na HireData > Guia passo a passo para criar automações de WhatsApp na HireData: envie mensagens, templates e formulários para simplificar o recrutamento. *Bem-vindo ao nosso tutorial sobre como configurar uma automação de WhatsApp na HireData. Com esta integração, pode automatizar tarefas como recolher e atualizar dados de candidatos, tais como estado de disponibilidade, e notificá-los sobre novas oportunidades de emprego, melhorando assim a experiência do candidato e simplificando os seus processos de recrutamento.* *Acompanhe-nos enquanto demonstramos cada passo para configurar esta automação de forma eficiente.* ## Passo 1: Criar uma nova automação ### 1.1. Navegue até ao painel Automations e clique no botão \[New Automation] para começar ### 1.2. No ecrã pop-up, clique em \[WhatsApp] e selecione um dos templates consoante o tema da conversa que pretende criar *Neste guia, vamos usar o template "Availability".* WhatsApp Templates *Saiba como criar novos templates de WhatsApp na HireData e no WhatsApp [aqui](/pt/apps/messaging/whatsapp/how-whatsapp-templates-work).* ## Passo 2: Selecionar um Trigger Quando clica no bloco de construção do trigger (o primeiro), verá que a app e a ligação já estão selecionadas. ### 2.1. Selecionar o objeto que irá escutar Selecting an Object for the trigger *Defina o objeto:* Defining the Object for the trigger ### 2.2. Especificar a data e hora para executar a tarefa Se esta tarefa precisa de correr periodicamente, configure a definição **Repeat every**. Para tarefas únicas, selecione **Don't Repeat**. Scheduling the task ## Passo 3: Aplicar filtros Abra o próximo bloco de construção para adicionar mais filtros e refinar a sua seleção de candidatos. Por exemplo, pode filtrar candidatos pelo seu estado, como mostrado aqui: Adding filters Também pode adicionar filtros adicionais clicando em \[Add Filter] e, se necessário, criar múltiplos conjuntos de filtros através da opção \[Add New Set] para estreitar ou alargar a sua seleção. ## Passo 4: Configurar a tarefa Ao usar os templates disponíveis, a tarefa será criada automaticamente, mas terá também a possibilidade de a personalizar: ### 4.1. Alterando o formulário Selecting a form ### 4.2. Fornecendo um briefing detalhado, incluindo objetivos em falta para garantir um desempenho ótimo ### 4.3. Adicionando mais campos de conhecimento Estes são campos que pode adicionar para fornecer contexto adicional que a IA pode utilizar durante as conversas. Selecione itens de que deve estar ciente para gerir as conversas de forma eficaz, como os nomes dos participantes, endereços de email, etc. Limites: * Até **16 campos** * Comprimento da key: **64 caracteres** * Comprimento do value: **512 caracteres** Knowledge fields ## Passo 5: Atualizar campos Quando a conversa no WhatsApp termina, os campos especificados nesta tarefa serão atualizados na sua app. Update Fields task Mais informação sobre os componentes-chave desta tarefa: 1. **Object:** * O objeto representa a entidade de dados que quer atualizar, por exemplo, "Candidate". 2. **Identifier:** * Um identificador é um campo único (como um ID) usado para localizar o registo exato que deve ser atualizado. Por exemplo: "Candidate: ID" garante que a automação atinge o registo do candidato correto. 3. **Fields:** * São os campos dentro do objeto que pretende atualizar. Pode selecionar diferentes campos, como "Candidate: Notes" ou "Candidate: Available Date", etc., para especificar que parte do registo precisa de ser atualizada. ## Passo 6: Rever e ativar a automação Assegure-se de que todos os filtros, formulários e conhecimento contextual estão definidos corretamente antes de ativar a automação. Task summary ## 💡 Dicas para uma utilização ótima * Atualize regularmente os seus filtros e formulários para se alinhar com as suas necessidades de recrutamento. * Forneça briefings detalhados e específicos para aumentar a eficácia da IA. ## Related topics - [Criar uma automação Carerix na HireData](/pt/apps/carerix/create-a-carerix-automation-in-hiredata.md) - [Criar uma automação Recruitee na HireData](/pt/apps/recruitee/create-a-recruitee-automation-in-hiredata.md) - [Criar uma automação OTYS na HireData](/pt/apps/otys/create-an-otys-automation-in-hiredata.md) - [Criar uma automação Vincere na HireData](/pt/apps/vincere/create-a-vincere-automation-in-hiredata.md) - [Registar conversas de WhatsApp no Carerix com a HireData](/pt/apps/carerix/logging-whatsapp-conversations-in-carerix-with-hiredata.md)