> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Criar uma automação OTYS na HireData > Guia passo a passo para criar automações OTYS na HireData: simplifique fluxos de recrutamento, sincronize candidatos e envie inquéritos automaticamente. *Bem-vindo ao nosso tutorial sobre como configurar uma automação OTYS na HireData. Com esta integração, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e simplificando os seus processos de recrutamento. Acompanhe-nos enquanto demonstramos cada passo para configurar esta automação de forma eficiente.* ## Passo 1: Configurar o Trigger Depois de ter [configurado a ligação com o OTYS](/pt/apps/otys/connect-with-otys), o primeiro passo para configurar uma automação OTYS é definir o trigger. Um trigger garante que a HireData "escuta" determinados eventos que ocorrem dentro do OTYS. Não se esqueça de selecionar todas as relações que irá precisar mais à frente, por exemplo, selecione um candidato quando quiser enviar-lhe um inquérito num passo posterior da automação. Eis como fazer: *Exemplo de Trigger: Procedure: Created or Updated* *Selecione os objetos relacionados que irá precisar mais à frente na automação, por exemplo, um utilizador que quer que seja o remetente de uma mensagem e o(s) destinatário(s) dessa mensagem* ## Passo 2: Adicionar um filtro Depois de configurar o trigger, é essencial adicionar filtros para garantir que a automação é acionada em condições específicas. Siga estes passos: *Exemplo de filtro: Se o procedure status 2 for igual a uma destas fases* ## Passo 3: Adicionar um atraso Em alguns casos, poderá querer introduzir um atraso antes de executar a automação. Eis como adicionar um atraso: *Exemplo de atraso: 1 dia (por exemplo, para informar um candidato sobre a admissão antes de enviar um inquérito pós-colocação)* ## Passo 4: Configurar a tarefa 'Send Survey' Agora, vamos configurar a tarefa para enviar o inquérito NPS ao candidato. Siga estes passos: *4.1. Selecione o seu template de inquérito:* *4.2. Escolha o destinatário do inquérito:* *4.3. Especifique o remetente do inquérito:* *4.4. Configure o momento do inquérito:* *4.5. Assegure-se de que todas as definições estão corretas e guarde a sua tarefa:* ## Passo 5: Ativar a sua automação Uma vez concluída a configuração, é hora de ativar a sua automação. Com este passo, a sua automação OTYS fica pronta a funcionar, simplificando os seus processos de recrutamento sem esforço. *Clique no botão \[Activate] para ligar a sua automação* Ao configurar uma automação OTYS na HireData, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e otimizando os seus fluxos de recrutamento. Com o guia passo a passo fornecido neste tutorial, pode configurar e ativar a sua automação de forma eficiente, poupando tempo e recursos ao mesmo tempo que reforça os seus esforços de recrutamento.