> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Criar uma automação Recruitee na HireData > Guia passo a passo para criar automações Recruitee na HireData: simplifique fluxos de recrutamento, sincronize candidatos e envie mensagens automáticas. *Bem-vindo ao nosso tutorial sobre como configurar uma automação Recruitee na HireData. Com esta integração, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e simplificando os seus processos de recrutamento. Acompanhe-nos enquanto demonstramos cada passo para configurar uma automação de forma eficiente.* ## Passo 1: Configurar a automação Depois de ter configurado a [ligação com o Recruitee](/pt/apps/recruitee/connect-with-recruitee), pode criar a sua primeira automação. Inicie sessão na HireData e navegue até à página **Automations**, onde poderá encontrar e clicar no botão \[New Automation]. ### 1.1 Escolher Blank Automation ou um dos templates disponíveis Se pretende ter controlo total e liberdade para desenhar cada passo do seu fluxo de trabalho exatamente como precisa, então **Blank Automation** é a escolha certa. Permite-lhe construir um processo totalmente personalizado a partir do zero. Por outro lado, se preferir uma solução rápida e pronta a usar, selecione um dos templates e a automação será criada para si. ## Passo 2: Definir o trigger O segundo passo é definir o trigger. Um trigger garante que a HireData "escuta" eventos específicos que ocorrem no Recruitee. Para o configurar, primeiro selecione a app, depois o objeto e, por fim, o trigger que deve iniciar a automação. Também pode aplicar filtros nesta fase para restringir quando a automação corre, por exemplo, visando apenas candidaturas que cumpram determinados critérios. *Exemplo de trigger: Application: Created or Updated* Selecione o momento em que a automação deve correr, por exemplo, apenas quando um item é criado, atualizado, ou ambos. ## Passo 3: Adicionar um filtro Depois de configurar o trigger, é essencial adicionar filtros para garantir que a automação é acionada em condições específicas. Os filtros podem ser adicionados diretamente ao trigger, assegurando que a automação só corre quando são cumpridas condições específicas. Também podem ser criados como um bloco de construção separado, o que é especialmente útil quando são necessários vários conjuntos de filtros para fluxos de trabalho mais complexos. Siga estes passos: *Exemplo de filtro: Se Outcome for igual a Declined* *Os filtros garantem que a automação só corre para candidatos que quer alcançar (por exemplo, candidatos rejeitados).* ## Passo 4: Adicionar um atraso Em alguns casos, poderá querer introduzir um atraso antes de executar a automação. Um atraso é quando a automação espera uma certa quantidade de tempo antes de executar a próxima ação. Eis como adicioná-lo: *Exemplo de atraso: 1 dia (por exemplo, para informar um candidato sobre a admissão antes de enviar um inquérito pós-colocação)* ## Passo 5: Configurar a tarefa 'Send Email' Agora, vamos configurar a tarefa para enviar o inquérito NPS ao candidato. Siga estes passos: ### 5.1 Adicione um bloco a partir do \[+] e depois clique em \[Message] ### ### 5.2 Neste passo, pode decidir que tipo de mensagem quer enviar ### 5.3 Agora, selecione o template que gostaria de utilizar ### 5.4 Selecione o Branding do seu email ### 5.5 Escolha o destinatário da mensagem ### 5.6 Especifique o remetente do inquérito ### 5.7 Assegure-se de que todas as definições estão corretas e guarde a sua tarefa ### ### 5.8 Rever a automação Depois de configurar a sua primeira automação, aconselhamos a revê-la para garantir que tudo está configurado corretamente e que corre sem problemas. **Eis como funcionará a automação de exemplo deste guia:** Quando uma candidatura é atualizada para **Declined**, a HireData receberá um evento do Recruitee. Depois, a automação irá esperar um dia, ignorando fins de semana para evitar atrasos (opcional). Após esta pequena pausa, os candidatos que cumpram os critérios receberão um email personalizado, tratando-os pelo nome e incluindo um formulário de feedback. Esta abordagem torna o processo de rejeição mais atencioso e profissional, ao mesmo tempo que lhe dá a oportunidade de recolher feedback valioso dos candidatos para melhorar a experiência de contratação. ## Passo 6: Ativar a sua automação Uma vez concluída a configuração, é hora de ativar a sua automação. Com este passo, a sua automação Recruitee fica pronta a funcionar, simplificando os seus processos de recrutamento sem esforço. *Clique no botão \[Activate] para ligar a sua automação* Ao configurar uma automação Recruitee na HireData, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e otimizando os seus fluxos de recrutamento. Com o guia passo a passo fornecido neste tutorial, pode configurar e ativar a sua automação de forma eficiente, poupando tempo e recursos ao mesmo tempo que reforça os seus esforços de recrutamento. *** # Guia em vídeo