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# Agendar uma tarefa no Vincere com a HireData

> Agende tarefas no Vincere a partir da HireData para que os seus recrutadores priorizem as ações certas e mantenham o pipeline em movimento sem esforço.

*A ação Vincere Scheduled Task permite-lhe criar automaticamente scheduled tasks no Vincere sempre que ocorre um evento de trigger específico num fluxo de trabalho de automação da HireData. Isto é útil para automatizar lembretes e atividades de seguimento, garantindo que nenhuma tarefa é esquecida. Acompanhe-nos enquanto demonstramos como utilizar esta tarefa.*

## Passo 1: Criar ou editar uma automação

Na sua conta HireData, navegue até à secção **Automations** e crie um novo fluxo de trabalho ou abra um existente clicando em **+ New Automation**.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70618331-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=69daa25856c33c45f71b69ee4c82772c" alt="Adding new automation in HireData" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70618331-image.png" />

## Passo 2: Adicionar a ação

### 2.1. Clique em **Blank Automation** para iniciar uma nova automação a partir do zero

Selecionar Blank Automation criará uma nova automação

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/73792029-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=c164426739195d88e9414cb885e7e99b" alt="Start a blank automation" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/73792029-image.png" />

### 2.2. Clique no primeiro Building Block/Trigger para abrir o App Panel e selecione **Vincere**

Ao clicar no primeiro Building Block, poderá escolher a que App associar

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72641866-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=57f4ba19f94818baac818315582c237e" alt="First step to creating a Trigger by selecting the brand" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/72641866-image.png" />

### 2.3. Selecionar o Trigger para a automação

Siga os passos de configuração para escolher como pretende que esta automação seja acionada e clique em **Save**.

Selecionar o valor Object para a app

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645601-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=ed0e12ecf592be7951cc1f3ec720b931" alt="Trigger Setup Choosing Object" width="854" height="723" data-path="images/intercom/72645601-image.png" />

Escolher o timing ao qual pretende que o trigger obedeça

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72645827-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=6f44954b066e7aeadcb22f6e4628370a" alt="Trigger Setup Timing" width="805" height="1062" data-path="images/intercom/72645827-image.png" />

Verificar se está tudo correto e guardar o trigger

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72646002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=7921acaa23116be2ad1ceddb0660789b" alt="Overview of Trigger" width="830" height="1204" data-path="images/intercom/72646002-image.png" />

### 2.4. Clique no 2º Building Block para abrir o painel de ações e clique em **Add** para criar uma nova tarefa

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648002-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=3aee3b9fa365b4b6cf21e52fbf1e0005" alt="" width="1873" height="953" data-path="images/intercom/72648002-image.png" />

### 2.5. Navegue até ver o logótipo do Vincere junto ao texto **Task**

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72648586-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=78d1498bdf1736359e5eaa2f11b2c1ec" alt="Add Task" width="813" height="547" data-path="images/intercom/72648586-image.png" />

## Passo 3: Preencher os detalhes da tarefa

* **Type:** Escolha o Item Type ao qual quer que a tarefa corresponda. Pode ser:
  * Candidate – Uma tarefa relacionada com o Job Seeker
  * Contact – Uma tarefa associada ao Client Contact
  * Job – Uma tarefa relacionada com um Job Order ou vaga
  * Personal – Uma tarefa para uso próprio, como lembretes ou tarefas administrativas
  * Project – Uma tarefa associada a um projeto ou campanha maior

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/i_AfYWN4CJrNSoID/images/intercom/72656330-image.png?fit=max&auto=format&n=i_AfYWN4CJrNSoID&q=85&s=d57d14c58abedd450df0cd6cf648f196" alt="" width="758" height="547" data-path="images/intercom/72656330-image.png" />

* **Subject:** Introduza um assunto claro e descritivo para a tarefa (por exemplo, "Test project, local")
* **Description:** Forneça uma descrição detalhada da tarefa
* **Start/End Date:** Defina as datas de início e fim da tarefa. Também pode definir um atraso, se quiser
* **Reminders:** Adicione um lembrete para garantir que a tarefa não é esquecida
* **Assignee:** Atribua a tarefa ao utilizador relevante no Vincere
  <img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620488-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=4aa381bda52f6746872305c928af1e77" alt="Task configuration" width="853" height="1204" data-path="images/intercom/70620488-image.png" />

## Passo 4: Guardar e testar

Clique em **Save Task** para finalizar a configuração da tarefa e [correr o fluxo de trabalho da automação para o testar](/pt/automations/how-to-test-an-automation).

## Passo 5: Confirmar a tarefa

* **HireData** – Navegue até **Task History** para verificar se foi criada.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620685-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=3415577877674e1e2be59c965e2b527f" alt="Tracking the task in HireData" width="500" height="630" data-path="images/intercom/70620685-image.png" />

* **Vincere** – Abra **Email View → Task Tab**.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/60JXZMpGWVQbXug5/images/intercom/70620741-image.png?fit=max&auto=format&n=60JXZMpGWVQbXug5&q=85&s=0e3783be8c48517e33d7ee877f670533" alt="Tracking the task in Vincere" width="2880" height="1530" data-path="images/intercom/70620741-image.png" />


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