> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configurar um formulário por registo > Ative ou desative perguntas individuais de um formulário por vaga na HireData, para que um único formulário de pré-triagem sirva todos os clientes e funções sem duplicados. Um formulário raramente serve todas as vagas. Um cliente insiste numa killer question que nada significa para a função seguinte. Uma pergunta sobre anos de experiência não vem a propósito numa vaga júnior. Não precisa de um formulário por vaga para isso. Construa um formulário e depois ative ou desative as suas perguntas por registo. Cada vaga serve apenas as perguntas que lhe pertencem, e o próprio formulário nunca muda. ## Antes de começar Pode configurar um formulário por registo assim que o formulário estiver ligado a um objeto e esse objeto for o primeiro da lista do formulário. Ligue-o no painel **Objects** do construtor de formulários, descrito em [Objetos](/pt/reference/forms/objects). Coloque Vacancy em primeiro lugar e configura o formulário por vaga. Os objetos abaixo dele, como Match ou Candidate, continuam a dar-lhe as suas variáveis e a associar a resposta ao seu registo. Não pode configurar o formulário em relação a eles. ## Encontrar os formulários de uma coleção Abra **Data** no menu principal e escolha uma coleção, por exemplo **Vacancy**. Uma coleção contém todos os registos de um tipo de objeto que uma app ligada sincroniza para a HireData. Cada coleção tem um separador **Forms** e um separador **Responses**. A coleção Vacancy com os seus separadores Records, Fields, People, Automations, Forms, Responses, Events, Runs e Tasks * **Forms** lista todos os formulários ligados a este tipo de objeto, com um chip por objeto que o formulário usa e um ícone que mostra se o formulário é um rascunho ou está publicado. * **Responses** lista todas as respostas recolhidas em registos deste tipo. ## Configurar um formulário para um registo Abra o separador **Records**, clique num registo e abra depois o seu separador **Forms**. Cada formulário ligado à coleção deste registo recebe um separador próprio. O separador Forms de um registo de vaga, com um separador por formulário ligado e uma tabela de perguntas com colunas Available e Criteria, tendo a primeira pergunta dois badges de variável A coluna **Question** lista as perguntas que podem ser configuradas para este registo. A coluna **Available** decide se cada uma é mostrada. Defina uma pergunta como **Off** e esta vaga salta-a. Defina-a como **On** e ela volta. A HireData guarda cada alteração à medida que a faz. A lista destaca todas as perguntas que já não seguem o formulário, para que consiga ver o que este registo alterou. Duas coisas ficam como estão: * As perguntas com **Always include** ativado no construtor de formulários. O formulário serve-as independentemente do que o registo diga. Veja [Apresentação e requisitos](/pt/reference/forms/overview#display-and-requirements). * Os ecrãs de fim e os redirecionamentos. Não são perguntas, por isso nunca chegam à lista. ### Variáveis na lista de perguntas Uma pergunta que usa uma variável mostra-a como um badge, como **Vacancy: Job Title**. Passe o cursor sobre o badge para ver o valor que este registo fornece e, para uma variável com um valor de recurso, o que os seus inquiridos vão ler. O separador Forms de um registo de vaga com um popover aberto sob o badge Vacancy: Job Title, a mostrar Input General Vacancy, Use a fallback position you applied for e Output General Vacancy Quando o registo não tem valor para o campo, o popover lê **No value provided** e mostra o valor de recurso como resultado. Sem um valor de recurso, a pergunta sai com um espaço em branco, por isso use este separador para verificar uma vaga antes de enviar o seu formulário. Veja [Variáveis](/pt/variables/introduction). ### Atalhos **Preview** abre o formulário tal como este registo o serviria, com os valores do próprio registo preenchidos nas perguntas. Oferece as mesmas vistas [Interactive, Conversational](/pt/reference/forms/testing/previews) e [Test & Evaluate](/pt/reference/forms/testing/test-and-evaluate) do construtor, e um seletor de idioma. Use-o para verificar que uma pergunta continua a ler-se corretamente depois de as suas variáveis serem resolvidas. O menu ao lado de **Preview** contém três ações: * **View form** abre o formulário no construtor. * **Enable all** limpa as alterações deste registo, para que todas as perguntas voltem a seguir o formulário. Aparece assim que pelo menos uma pergunta está desativada. * **Mandatory only** desativa tudo exceto as perguntas que têm de ficar. Num formulário sem nada definido como **Always include**, isso desativa todas as perguntas. ## Ler as respostas de um registo O separador **Responses** de um registo lista o que chegou, seja qual for o canal por onde chegou. O separador Responses de um registo de vaga, com o formulário, quando foi recebida, quando foi concluída e a última atividade Abra uma resposta para ler as respostas dadas. Os destaques por cima delas mostram o canal, o número de mensagens, quanto do formulário o inquirido concluiu e quanto tempo demorou. Uma resposta com os seus destaques, as suas respostas e os painéis do inquirido, da avaliação, da cronologia e dos registos relacionados Os dois botões por cima das respostas alternam entre uma lista compacta e um layout mais espaçoso. **Previous** e **Next** percorrem as respostas sem voltar à lista. ## Porquê configurar por registo Uma agência de staffing usa um único formulário de pré-triagem em centenas de vagas. Configurar por registo é o que mantém isso viável. * Um cliente com um requisito rígido tem essa pergunta ativada apenas nas suas vagas. * Uma vaga sem intervalo salarial desativa a pergunta do salário, para que ninguém tenha de reagir a um valor que não existe. * Uma função em que a experiência não conta desativa a pergunta da experiência, e ela sai da avaliação juntamente com isso. Um único formulário continua a conter as perguntas, a lógica e a avaliação. Só a seleção por vaga muda. ## Related topics - [Criar um formulário na HireData](/pt/content/creating-a-form-in-hiredata.md) - [Objetos](/pt/reference/forms/objects.md) - [Pré-visualizações](/pt/reference/forms/testing/previews.md) - [Tour pelo construtor de formulários: separadores, tipos de campo e definições partilhadas](/pt/reference/forms/overview.md) - [Pedir feedback com um clique](/pt/knowledge-base/cookbook/one-click-feedback-email.md)