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# Convidar utilizadores para a sua conta

> Saiba como convidar utilizadores para a sua conta HireData, atribuir roles adequados e garantir que a equipa começa a colaborar em segurança.

*Convidar membros da equipa para a sua conta HireData garante que têm as ferramentas e o acesso de que precisam para colaborar eficientemente. Quer esteja a adicionar colegas para ajudar a gerir dados, rever analytics ou simplificar fluxos de trabalho, o processo é simples e seguro. Este guia irá orientá-lo nos passos para convidar utilizadores, atribuir níveis de acesso adequados e garantir que todos podem começar a usar a HireData sem interrupções.*

## Passo 1: Controlo de acesso

### 1.1. Abrir a página Users

Navegue até ao menu de definições dentro da HireData e abra a página **Users**, onde verá uma lista de utilizadores sincronizados com o seu ATS, por exemplo [Carerix](/pt/apps/carerix/connect-with-carerix), [OTYS](/pt/apps/otys/connect-with-otys), [Salesforce](/pt/apps/salesforce/connect-with-salesforce), etc., que ligou à HireData.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34339919-users-page.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=d2b3fa4c3b1fea932d872a4c9742aef0" alt="Users page" width="2048" height="1179" data-path="images/intercom/34339919-users-page.png" />

### 1.2. Gerir os roles e permissões dos utilizadores

Antes de convidar alguém para a sua conta, abra a conta do utilizador para gerir o seu nível de acesso, incluindo a informação que pode ver e as permissões de edição.

**Roles:**

* **Owner**
* **Admin**
* **User**

*Clique no utilizador para ver os seus detalhes:*

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34340362-users-page.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=6f68a0726cc5d9f86786544f4792916d" alt="Selecting a user" width="2048" height="1179" data-path="images/intercom/34340362-users-page.png" />

*Escolha um user role com base nas permissões que quer dar a esse utilizador:*

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34341010-Screenshot-2025-01-21-at-11_45_11.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=838e7f21717c49cbc3d52dc8a8cef827" alt="Access control - different roles" width="1421" height="853" data-path="images/intercom/34341010-Screenshot-2025-01-21-at-11_45_11.png" />

## Passo 2: Convidar utilizadores para aderirem à sua conta

### 2.1. Convite em grupo

Se quer convidar vários membros para a sua conta de uma só vez, utilize a caixa de seleção para marcar cada um deles e depois clique no botão \[Invite] no canto superior direito. Confirme a sua escolha e cada um dos utilizadores selecionados receberá um email com um convite para aderir à sua conta.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34342870-user-invite-confirmation.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=a6184772b9a6617de9b3d48052166ffd" alt="Confirmation screen to invite users" width="2048" height="1180" data-path="images/intercom/34342870-user-invite-confirmation.png" />

### 2.2. Convite individual

Também pode enviar convites individuais a diferentes utilizadores. Esta funcionalidade é melhor se quer convidar um utilizador de cada vez ou se se esqueceu de selecionar alguém no convite em grupo.

Para o fazer, clique no botão dos três pontos junto ao utilizador e clique no botão \[Invite] no menu suspenso ou no que se encontra no canto superior direito.

<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34348353-Screenshot-2025-01-21-at-12_11_37.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=ebf0e91a75fc2702088eb7ce7b664742" alt="Individual invitation" width="1421" height="213" data-path="images/intercom/34348353-Screenshot-2025-01-21-at-12_11_37.png" />

Cada utilizador irá então receber um convite para a sua conta por email. Uma vez aceite, poderá iniciar sessão na conta e aplicar quaisquer alterações consoante o seu nível de acesso.

## 💡 Dicas

* Verifique sempre o user role antes de o convidar. Se necessário, pode atualizar o seu role a qualquer momento navegando até aos detalhes do utilizador, como explicado na secção *1.2. Gerir os roles e permissões dos utilizadores.*
* Se o utilizador perder o convite por email, pode reenviá-lo a partir da página **Users** clicando em \[Re-send invite] no menu suspenso, conforme mostrado abaixo:<img src="https://mintcdn.com/hiredata/gxJTRNkw59nHz0U-/images/intercom/34349876-Screenshot-2025-01-21-at-12_04_37.png?fit=max&auto=format&n=gxJTRNkw59nHz0U-&q=85&s=c035b1d9587c2aff1da900ac7c13db48" alt="Re-send invite button" width="1421" height="121" data-path="images/intercom/34349876-Screenshot-2025-01-21-at-12_04_37.png" />


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