> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.hiredata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Fontes de dados > Preencha uma pergunta Multiple Choice ou Dropdown de um formulário HireData a partir de uma lista guardada em vez de opções escritas, e o que muda quando edita uma lista partilhada. Uma fonte de dados é uma lista guardada que o seu workspace mantém num único sítio, extraída dos seus próprios registos ou de uma app ligada. Aponte uma pergunta [Multiple Choice ou Dropdown](/pt/reference/forms/fields/multiple-choice-and-dropdown) para uma e as suas opções passam a vir dessa lista, em vez de opções que escreve no campo. Seis formulários a perguntar que escritório alguém prefere partilham então uma única lista, e adicionar o sétimo escritório é uma única edição. ## Apontar uma pergunta para uma fonte de dados Abra a pergunta e clique em **Add Data Source** por cima das opções. A janela **Data Sources** lista todas as fontes que o workspace tem. Cada cartão tem um selo com o nome da lista que lê, mais um selo **Filters** quando a fonte estreita essa lista. **Add Data Source** no cabeçalho da janela constrói uma nova a partir de uma entidade do workspace ou de uma app ligada. A janela Data Sources a listar as listas guardadas do workspace, com Countries selecionada e os seus Name, Label, Description, Value e Avatar mostrados ao lado do botão Select Data Source Clique num cartão para ver o que a fonte mapeia, e depois em **Select Data Source** para a anexar. As opções que escreveu desaparecem enquanto uma fonte está anexada, e uma pergunta tem uma fonte de cada vez. **Remove Data Source** desanexa-a e repõe um par de opções vazio, por isso tudo o que tinha escrito antes desaparece de vez. A secção Options de um cartão Dropdown com uma fonte de dados anexada, a mostrar Remove Data Source, a fonte Countries e uma única Auto reply (on answer) Anexar uma fonte também colapsa as auto replies por opção numa única **Auto reply (on answer)**, enviada seja qual for a opção que o inquirido escolha. Não há forma de escrever uma resposta de WhatsApp diferente por país quando os países vêm de uma lista. ## O que uma fonte mapeia O lápis ao lado de **Select Data Source** abre a própria fonte. Cada definição aqui decide como um registo se transforma numa opção. A fonte de dados Countries aberta para edição, com Name, Label, Description, Value, Avatar, a secção Filters e um botão Save * **Name** é o nome da fonte na biblioteca. É a única definição que escreve. As restantes são seletores que listam os campos que os registos têm. * **Label** é o campo que o inquirido lê. Erre aqui e as suas opções são uma coluna de IDs. * **Description** acrescenta uma segunda linha por baixo da etiqueta onde há espaço para ela. **None** deixa-a de fora. * **Value** é o campo armazenado com a resposta, normalmente o ID do registo em vez do seu nome. * **Avatar** coloca uma imagem ao lado da etiqueta. Só são oferecidos campos de imagem, por isso a maioria das fontes não tem nada para escolher. ## Filtros **Add New Set** inicia um conjunto de condições. Cada linha escolhe um campo, uma condição e um valor, e **Add Filter** acrescenta outra linha ao conjunto. **Add New Set** outra vez dá-lhe um segundo conjunto. Os filtros são o que torna uma fonte digna de ser guardada. Todos os países do mundo raramente são a lista que quer pôr à frente de um candidato. O punhado em que recruta normalmente é. ## Uma fonte, todas as perguntas que a usam Uma fonte de dados pertence ao workspace, não ao formulário. **Save** no editor reescreve-a para todas as perguntas de todos os formulários que apontam para ela, e não há uma cópia por formulário a que recorrer. Antes de estreitar os filtros de uma fonte, descubra quem mais a está a ler. Os próprios registos são lidos quando o formulário corre. Um registo adicionado à lista subjacente aparece como uma nova opção sem ninguém abrir o construtor de formulários. ## Relacionados * [Multiple Choice e Dropdown](/pt/reference/forms/fields/multiple-choice-and-dropdown) é o único tipo de campo que aceita uma fonte de dados. * [Objetos](/pt/reference/forms/objects) liga um registo ao formulário e transforma os seus campos em variáveis. * [Form Builder: Visão geral](/pt/reference/forms/overview) cobre o construtor, as definições partilhadas e todos os tipos de campo. ## Related topics - [Tour pelo construtor de formulários: separadores, tipos de campo e definições partilhadas](/pt/reference/forms/overview.md) - [Objetos](/pt/reference/forms/objects.md) - [Lógica](/pt/reference/forms/logic.md) - [Prompt](/pt/reference/automations/steps/prompt.md) - [Tarefa Send Email](/pt/reference/automations/tasks/send-email.md)