Criar uma automação OTYS na HireData

Bem-vindo ao nosso tutorial sobre como configurar uma automação OTYS na HireData. Com esta integração, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e simplificando os seus processos de recrutamento. Acompanhe-nos enquanto demonstramos cada passo para configurar esta automação de forma eficiente.

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Passo 1: Configurar o Trigger

Depois de ter configurado a ligação com o OTYS, o primeiro passo para configurar uma automação OTYS é definir o trigger. Um trigger garante que a HireData “escuta” determinados eventos que ocorrem dentro do OTYS. Não se esqueça de selecionar todas as relações que irá precisar mais à frente, por exemplo, selecione um candidato quando quiser enviar-lhe um inquérito num passo posterior da automação. Eis como fazer: Exemplo de Trigger: Procedure: Created or Updated Selecione os objetos relacionados que irá precisar mais à frente na automação, por exemplo, um utilizador que quer que seja o remetente de uma mensagem e o(s) destinatário(s) dessa mensagem

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Passo 2: Adicionar um filtro

Depois de configurar o trigger, é essencial adicionar filtros para garantir que a automação é acionada em condições específicas. Siga estes passos: Exemplo de filtro: Se o procedure status 2 for igual a uma destas fases

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Passo 3: Adicionar um atraso

Em alguns casos, poderá querer introduzir um atraso antes de executar a automação. Eis como adicionar um atraso: Exemplo de atraso: 1 dia (por exemplo, para informar um candidato sobre a admissão antes de enviar um inquérito pós-colocação)

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Passo 4: Configurar a tarefa ‘Send Survey’

Agora, vamos configurar a tarefa para enviar o inquérito NPS ao candidato. Siga estes passos: 4.1. Selecione o seu template de inquérito: 4.2. Escolha o destinatário do inquérito: 4.3. Especifique o remetente do inquérito: 4.4. Configure o momento do inquérito: 4.5. Assegure-se de que todas as definições estão corretas e guarde a sua tarefa:

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Passo 5: Ativar a sua automação

Uma vez concluída a configuração, é hora de ativar a sua automação. Com este passo, a sua automação OTYS fica pronta a funcionar, simplificando os seus processos de recrutamento sem esforço. Clique no botão [Activate] para ligar a sua automação Ao configurar uma automação OTYS na HireData, pode automatizar tarefas como o envio de inquéritos NPS a candidatos, melhorando a experiência do candidato e otimizando os seus fluxos de recrutamento. Com o guia passo a passo fornecido neste tutorial, pode configurar e ativar a sua automação de forma eficiente, poupando tempo e recursos ao mesmo tempo que reforça os seus esforços de recrutamento.