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Die Skills von HireData decken die Arbeit ab, die HireData am besten kennt. Die Dinge, die Sie jedes Mal gleich tun – die Tonalität Ihrer Agentur, wie Sie die E-Mail-Signatur einer Kundin umbauen, die Checkliste, die Sie durchgehen, bevor ein Workspace live geht – sind die, die es wert sind, aufgeschrieben zu werden. Ein Skill ist der Weg, das einmal zu tun, statt es in jeder Konversation neu zu erklären. Ein Skill ist ein Ordner mit einer Datei SKILL.md darin: reiner Text, kein Code erforderlich. Sie müssen ihn danach nie wieder erwähnen. Ihr Assistent prüft die Beschreibung jedes installierten Skills und liest die vollständigen Anweisungen, sobald Ihre Anfrage zu einem davon passt.

Lohnt sich dafür ein Skill?

Gute Kandidaten haben drei Eigenschaften gemeinsam:
  • Sie tun es wiederholt. Einmal im Monat genügt; einmal überhaupt nicht.
  • Die Methode ist stabil. Sie würden einer neuen Kollegin heute dieselben Anweisungen geben wie letztes Jahr.
  • Es gibt eine richtige Antwort. Hausstil, eine vorgeschriebene Reihenfolge von Schritten, ein Format, das passen muss – Dinge, die ein Assistent falsch rät, solange Sie sie ihm nicht sagen.
Wenn es einmalig ist, fragen Sie einfach danach. Ein Skill, den Sie nie auslösen, ist Ballast.

Bevor Sie beginnen

Claude muss Dateien für Sie erstellen dürfen – so übergibt es Ihnen den fertigen Skill. Klicken Sie in Claude im Web unten links auf Ihren Namen und gehen Sie zu Settings > Capabilities; in der Desktop-App finden Sie dieselbe Seite unter Customize. Aktivieren Sie Code-Ausführung und Dateierstellung. Ist es deaktiviert, schreibt Claude den Skill in den Chat, kann Ihnen aber keine Datei zum Hochladen geben. In einem Team- oder Enterprise-Plan steuert ein Owner das unter Organization settings > Skills.

Weg 1: eine Konversation in einen Skill verwandeln

Das ist der einfachste Weg, und er funktioniert in jeder Claude-Konversation. Sie haben die Aufgabe mit Ihrem Assistenten bereits einmal erledigt – die Methode steht also genau dort im Chat.
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Die Aufgabe einmal richtig erledigen

Arbeiten Sie sie mit Ihrem Assistenten durch, bis das Ergebnis wirklich Ihren Vorstellungen entspricht. Korrigieren Sie unterwegs – „nein, die Icons gehören immer unter die Telefonnummer” – denn genau diese Korrekturen sind der wertvolle Teil.
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Nach dem Skill fragen

Fügen Sie in derselben Konversation dies ein:
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Speichern

Gehen Sie in Claude zu Customize > Skills, klicken Sie auf [Add], wählen Sie die Option zum Hochladen einer Skill-Datei und wählen Sie das ZIP aus. Gehen Sie in ChatGPT zu chatgpt.com/skills, klicken Sie auf Create und dann auf Upload from your computer.
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In einer neuen Konversation testen

Skills werden nur beim Start einer Konversation geladen – öffnen Sie also eine neue und fragen Sie so, wie Sie es normalerweise tun würden, ohne den Skill beim Namen zu nennen. Wenn Ihr Assistent nicht danach greift, siehe wenn ein Skill nicht ausgelöst wird.

Praxisbeispiel: eine E-Mail-Signatur

Die ATS-E-Mail-Signatur einer Kundin als HireData-E-Mail-Vorlage nachzubauen ist ein perfekter Kandidat: dieselbe Aufgabe, andere Kundin, jedes Mal – und die Regeln existieren nur in Ihrem Kopf. Bauen Sie eine Signatur gemeinsam mit Ihrem Assistenten. Sagen Sie ihm, welche Teile fest sind und welche aus Variablen kommen, wo das Logo hingehört, was passiert, wenn eine Telefonnummer fehlt, und welche Icons Ihre Kundinnen und Kunden verwenden. Führen Sie dann den Prompt oben aus. Die nächste Signatur beginnt bei Ihrer Methode statt bei null.
Icons und Logos in einer E-Mail-Vorlage müssen irgendwo gehostet sein, wo Ihre Empfänger sie erreichen können. Behandeln Sie das im Skill – woher die Bilder kommen und was zu tun ist, wenn eine Kundin keine geliefert hat – damit der Skill nicht jedes Mal daran hängen bleibt.

Weg 2: sich selbst dabei aufnehmen

Sie können sich bei der Aufgabe aufnehmen, statt sie zu beschreiben. Nützlich, wenn sich die Arbeit über mehrere Bildschirme erstreckt und leichter zu zeigen als aufzuschreiben ist. Sie benötigen alle drei: einen Mac, einen Pro-, Max- oder Team-Plan und den Cowork-Modus von Claude. Wenn Record a skill nicht im Menü [+] erscheint, haben Sie es nicht – nutzen Sie stattdessen Weg 1. Bevor Sie beginnen: Ihr Video und Ihr Ton werden nicht aufbewahrt, nur Screenshots aus der Sitzung, gespeichert in der Cowork-Aufgabe. Behandeln Sie es wie eine Bildschirmfreigabe und schließen Sie alles, was Sie einer Kollegin nicht zeigen würden.
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Die Aufnahme starten

Klicken Sie im Eingabefeld auf [+] und wählen Sie Record a skill, oder gehen Sie zu Customize > Skills, klicken Sie auf [Add] und wählen Sie Record your screen.
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Die Aufgabe erledigen und dabei erzählen

Arbeiten Sie in Ihrem normalen Tempo, bis zu etwa zehn Minuten, und sagen Sie, was Sie tun und warum – „ich prüfe immer zuerst die Marke, weil das den Absender bestimmt”. Die Begründung macht den Skill wertvoll; die Klicks allein tun das nicht.
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Prüfen, was Claude vorschlägt

Claude wertet die Aufnahme aus und schlägt einen neuen Skill vor oder eine Aktualisierung eines vorhandenen. Lesen Sie ihn, bevor Sie speichern: Eine Aufnahme greift Details aus genau dem einen Fall auf, den Sie vorgeführt haben. Löschen Sie alles, was beim nächsten Mal nicht mehr stimmt.

Weg 3: den Skill selbst schreiben

Manchmal wissen Sie bereits genau, was darin stehen soll. Am schnellsten beginnen Sie, indem Sie einen von HireData kopieren. Öffnen Sie einen beliebigen Ordner unter github.com/HireData/skills, lesen Sie dessen SKILL.md und nutzen Sie sie als Vorlage für Ihre eigene. Die Struktur ist überschaubar:
SKILL.md ist eine reine Textdatei. Schreiben Sie sie in einem Texteditor – nicht in Word – und speichern Sie sie als SKILL.md, ohne .txt oder .docx am Ende. Sie beginnt mit zwei Pflichtfeldern zwischen zwei Zeilen aus drei Bindestrichen, danach folgt normaler Text:
Drei Regeln sind wichtig:
  • name – nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, bis zu 64 Zeichen, und er darf die Wörter claude oder anthropic nicht enthalten.
  • description – der einzige Teil, den Ihr Assistent liest, bevor er entscheidet, ob der Skill passt. Sagen Sie, was er tut und wann er zu verwenden ist, in den Worten, die Ihre Kolleginnen und Kollegen tatsächlich benutzen, und bleiben Sie unter 200 Zeichen.
  • references/ – hier gehört alles Lange hin: Feldlisten, Beispiele, Sonderfälle. Verlinken Sie darauf aus SKILL.md. Ihr Assistent öffnet diese Dateien nur, wenn er sie braucht, was den Skill schnell hält.
Zippen Sie den Ordner my-skill selbst, sodass beim Öffnen des ZIP genau der obige Ordner erscheint und nicht ein weiterer Ordner darum herum. Laden Sie ihn dann hoch wie in Weg 1, Schritt 3.
Das Hilfe-Center von Claude schreibt diese Datei als skill.md. SKILL.md ist die Form, die in der Entwicklerdokumentation von Anthropic und in den Skills von HireData verwendet wird – beide funktionieren.

Wenn ein Skill nicht ausgelöst wird

In neun von zehn Fällen liegt das Problem an der Beschreibung, nicht an den Anweisungen.
  • Starten Sie eine neue Konversation. Skills werden beim Start einer Konversation geladen.
  • Formulieren Sie die Beschreibung von der Anfrage her, nicht vom Skill her. „Rebuild a client’s ATS email signature as a HireData email template. Use when someone asks to migrate, convert, or recreate a signature” schlägt „E-Mail-Signatur-Helfer”.
  • Ergänzen Sie die Worte, die Menschen wirklich sagen. Wenn Ihr Team „Handtekening ombouwen” sagt, schreiben Sie das ebenfalls in die Beschreibung.
  • Fragen Sie Ihren Assistenten, was er gesehen hat. „Welche Skills standen dir gerade zur Verfügung, und warum hast du den für Signaturen nicht genutzt?” Meist sagt er Ihnen genau, was fehlt.
  • Teilen Sie ihn auf. Ein Skill pro Workflow löst weit zuverlässiger aus als ein Skill, der fünf Dinge abdecken will.

Den Skill mit Ihrem Team teilen

Ein Skill, den Sie selbst hochladen, ist persönlich – jede Kollegin lädt ihre eigene Kopie hoch, sofern ihn nicht ein Owner für die gesamte Organisation bereitstellt. Um einen zu übergeben, senden Sie das ZIP. In Team- und Enterprise-Plänen kann ein Owner einen Skill für alle bereitstellen: Organization settings > Skills > [+ Add], das ZIP hochladen, und er erscheint bei jedem Mitglied unter Customize > Skills. Owner können selbst erstellte Skills auch vollständig deaktivieren – wenn Sie also keinen hochladen können, liegt es daran.
Ein Skill gibt Ihrem Assistenten Anweisungen, denen er folgen wird. Installieren Sie nur Skills von Personen, denen Sie vertrauen, lesen Sie einen Skill durch, bevor Sie ihn aktivieren, und legen Sie niemals Passwörter, API-Schlüssel oder Kundendaten hinein – nutzen Sie für Live-Daten die HireData-MCP-Verbindung.

Den Skill an HireData zurückgeben

Wenn Ihr Skill anderen HireData-Nutzenden helfen würde, veröffentlicht HireData ihn. Die Skills sind Open Source unter Apache 2.0. Der einfache Weg: Senden Sie ihn an support@hiredata.com mit einer Zeile dazu, was er tut und wem er hilft – HireData übernimmt den Rest. Sie sind mit GitHub vertraut? Dann öffnen Sie stattdessen einen Pull Request auf github.com/HireData/skills. Kurz gefasst: Legen Sie Ihren Ordner unter plugins/hiredata/skills/ an, mit einem kleingeschriebenen, mit Bindestrichen getrennten, möglichst verbgeführten Namen, einer SKILL.md und einem nur eine Ebene tiefen references/-Ordner; ergänzen Sie Evaluationsfälle in evals/regression-cases.json – einen normalen Anwendungsfall, einen Fall mit fehlenden oder mehrdeutigen Daten, einen Sicherheits- oder Ungültigkeitsfall sowie ein Baseline- und ein Kandidatenergebnis, bewertet gegen evals/RUBRIC.md; und führen Sie python3 scripts/validate_repo.py aus, bevor Sie den PR eröffnen. CONTRIBUTING.md enthält die vollständigen Anforderungen und die Review-Checkliste.

Sehen, wie die Skills von HireData geschrieben sind

Zehn funktionierende Beispiele, ihre References und die Evaluationsfälle dahinter.

Die HireData-Skills installieren

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