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Bienvenue dans notre tutoriel sur la mise en place d’une automatisation OTYS dans HireData. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiser des tâches telles que l’envoi d’enquêtes NPS candidats, améliorant ainsi l’expérience candidat et optimisant vos processus de recrutement. Suivez-nous pas à pas pour mettre en place cette automatisation efficacement.

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Étape 1 : Configurer le déclencheur

Une fois que vous avez configuré la connexion avec OTYS, la première étape pour mettre en place une automatisation OTYS consiste à définir le déclencheur. Un déclencheur permet à HireData « d’écouter » certains événements survenant dans OTYS. Sélectionnez toutes les relations dont vous aurez besoin par la suite. Par exemple, sélectionnez un candidat lorsque vous souhaitez lui envoyer une enquête à une étape ultérieure de l’automatisation. Voici comment procéder : Exemple de déclencheur : Procedure : créée ou mise à jour Sélectionnez les objets liés dont vous aurez besoin plus tard dans l’automatisation, par ex. un utilisateur que vous souhaitez comme expéditeur d’un message et le ou les destinataires de ce message

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Étape 2 : Ajouter un filtre

Une fois le déclencheur configuré, ajoutez des filtres pour que l’automatisation ne s’exécute que dans des conditions spécifiques. Suivez ces étapes : Exemple de filtre : Si le procedure status 2 correspond à l’une de ces étapes

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Étape 3 : Ajouter un délai

Dans certains cas, vous voudrez introduire un délai avant l’exécution de l’automatisation. Voici comment ajouter un délai : Exemple de délai : 1 jour (par ex. pour informer un candidat qu’il a obtenu le poste avant de lui envoyer une enquête post-placement)

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Étape 4 : Configurer la tâche « Send Survey »

Configurons maintenant la tâche d’envoi de l’enquête NPS candidat. Suivez ces étapes : 4.1. Sélectionnez votre modèle d’enquête : 4.2. Sélectionnez le destinataire de l’enquête : 4.3. Précisez l’expéditeur de l’enquête : 4.4. Configurez le moment de l’envoi de l’enquête : 4.5. Vérifiez que tous les paramètres sont corrects et enregistrez votre tâche :

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Étape 5 : Activer votre automatisation

Une fois la configuration terminée, il est temps d’activer votre automatisation. Avec cette étape, votre automatisation OTYS est prête à fonctionner, simplifiant vos processus de recrutement en toute simplicité. Cliquez sur Activate pour activer votre automatisation Avec une automatisation OTYS dans HireData, vous pouvez automatiser des tâches telles que l’envoi d’enquêtes NPS candidats. Cela améliore l’expérience candidat et optimise vos workflows de recrutement. Suivez les étapes de ce tutoriel pour configurer et activer votre automatisation, et économisez ainsi du temps et des ressources.