Passo 1: Configurar a automação
Depois de ter configurado a ligação com o Recruitee, pode criar a sua primeira automação. Inicie sessão na HireData e navegue até à página Automations, onde poderá encontrar e clicar no botão [New Automation].
1.1 Escolher Blank Automation ou um dos templates disponíveis
Se pretende ter controlo total e liberdade para desenhar cada passo do seu fluxo de trabalho exatamente como precisa, então Blank Automation é a escolha certa. Permite-lhe construir um processo totalmente personalizado a partir do zero. Por outro lado, se preferir uma solução rápida e pronta a usar, selecione um dos templates e a automação será criada para si.Passo 2: Definir o trigger
O segundo passo é definir o trigger. Um trigger garante que a HireData “escuta” eventos específicos que ocorrem no Recruitee. Para o configurar, primeiro selecione a app, depois o objeto e, por fim, o trigger que deve iniciar a automação. Também pode aplicar filtros nesta fase para restringir quando a automação corre, por exemplo, visando apenas candidaturas que cumpram determinados critérios. Exemplo de trigger: Application: Created or Updated
Passo 3: Adicionar um filtro
Depois de configurar o trigger, é essencial adicionar filtros para garantir que a automação é acionada em condições específicas. Os filtros podem ser adicionados diretamente ao trigger, assegurando que a automação só corre quando são cumpridas condições específicas. Também podem ser criados como um bloco de construção separado, o que é especialmente útil quando são necessários vários conjuntos de filtros para fluxos de trabalho mais complexos. Siga estes passos: Exemplo de filtro: Se Outcome for igual a Declined
Passo 4: Adicionar um atraso
Em alguns casos, poderá querer introduzir um atraso antes de executar a automação. Um atraso é quando a automação espera uma certa quantidade de tempo antes de executar a próxima ação. Eis como adicioná-lo: Exemplo de atraso: 1 dia (por exemplo, para informar um candidato sobre a admissão antes de enviar um inquérito pós-colocação)
Passo 5: Configurar a tarefa ‘Send Email’
Agora, vamos configurar a tarefa para enviar o inquérito NPS ao candidato. Siga estes passos:5.1 Adicione um bloco a partir do [+] e depois clique em [Message]
5.2 Neste passo, pode decidir que tipo de mensagem quer enviar
5.3 Agora, selecione o template que gostaria de utilizar
5.4 Selecione o Branding do seu email
5.5 Escolha o destinatário da mensagem
5.6 Especifique o remetente do inquérito
5.7 Assegure-se de que todas as definições estão corretas e guarde a sua tarefa
5.8 Rever a automação
Depois de configurar a sua primeira automação, aconselhamos a revê-la para garantir que tudo está configurado corretamente e que corre sem problemas. Eis como funcionará a automação de exemplo deste guia: Quando uma candidatura é atualizada para Declined, a HireData receberá um evento do Recruitee. Depois, a automação irá esperar um dia, ignorando fins de semana para evitar atrasos (opcional). Após esta pequena pausa, os candidatos que cumpram os critérios receberão um email personalizado, tratando-os pelo nome e incluindo um formulário de feedback. Esta abordagem torna o processo de rejeição mais atencioso e profissional, ao mesmo tempo que lhe dá a oportunidade de recolher feedback valioso dos candidatos para melhorar a experiência de contratação.
Passo 6: Ativar a sua automação
Uma vez concluída a configuração, é hora de ativar a sua automação. Com este passo, a sua automação Recruitee fica pronta a funcionar, simplificando os seus processos de recrutamento sem esforço. Clique no botão [Activate] para ligar a sua automação