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Willkommen zu unserem Tutorial zur Einrichtung einer OTYS-Automatisierung innerhalb von HireData. Mit dieser Integration können Sie Aufgaben wie das Versenden von Candidate-NPS-Umfragen automatisieren, wodurch die Kandidatenerfahrung verbessert und Ihre Recruiting-Prozesse optimiert werden. Folgen Sie uns, während wir jeden Schritt zur effizienten Einrichtung dieser Automatisierung demonstrieren.

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Schritt 1: Trigger einrichten

Nachdem Sie die Verbindung mit OTYS eingerichtet haben, besteht der erste Schritt beim Einrichten einer OTYS-Automatisierung darin, den Trigger zu definieren. Ein Trigger stellt sicher, dass HireData auf bestimmte Ereignisse innerhalb von OTYS „hört”. Wählen Sie alle Beziehungen aus, die Sie später benötigen. Wählen Sie zum Beispiel einen Kandidaten aus, wenn Sie ihm in einem späteren Schritt der Automatisierung eine Umfrage senden möchten. So funktioniert es: Beispiel-Trigger: Procedure: Created or Updated Wählen Sie die verwandten Objekte aus, die Sie später in der Automatisierung benötigen, z. B. einen Benutzer, der Absender einer Nachricht sein soll, und die Empfänger dieser Nachricht

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Schritt 2: Filter hinzufügen

Sobald Sie den Trigger eingerichtet haben, fügen Sie Filter hinzu, damit die Automatisierung nur unter bestimmten Bedingungen läuft. Führen Sie diese Schritte aus: Beispiel-Filter: If procedure status 2 equals one of these stages

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Schritt 3: Eine Verzögerung hinzufügen

In manchen Fällen möchten Sie vor der Ausführung der Automatisierung eine Verzögerung einbauen. So fügen Sie eine Verzögerung hinzu: Beispiel-Verzögerung: 1 Tag (z. B. um einen Kandidaten über den Erhalt des Jobs zu informieren, bevor eine Post-Placement-Umfrage versendet wird)

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Schritt 4: Die Aufgabe ‘Send Survey’ einrichten

Konfigurieren wir nun die Aufgabe zum Versenden der Candidate-NPS-Umfrage. Führen Sie diese Schritte aus: 4.1. Wählen Sie Ihre Umfragevorlage aus: 4.2. Wählen Sie den Empfänger der Umfrage: 4.3. Geben Sie den Absender der Umfrage an: 4.4. Konfigurieren Sie das Timing der Umfrage: 4.5. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind, und speichern Sie Ihre Aufgabe:

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Schritt 5: Automatisierung aktivieren

Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, ist es Zeit, Ihre Automatisierung zu aktivieren. Mit diesem Schritt ist Ihre OTYS-Automatisierung startklar und optimiert Ihre Recruiting-Prozesse mühelos. Klicken Sie auf Activate, um Ihre Automatisierung einzuschalten Mit einer OTYS-Automatisierung in HireData können Sie Aufgaben wie das Versenden von Candidate-NPS-Umfragen automatisieren. Das verbessert die Kandidatenerfahrung und optimiert Ihre Recruiting-Workflows. Folgen Sie den Schritten in diesem Tutorial, um Ihre Automatisierung einzurichten und zu aktivieren und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen.