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Eine Custom App verbindet HireData mit einem Tool, für das es keine eingebaute Integration gibt – zum Beispiel Ihr eigenes Portal, ein Nischen-Jobboard oder ein internes System. Wenn das Tool eine Web-Anfrage senden kann, kann eine Custom App diese empfangen und Ihre Automatisierungen starten.

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Was ist eine Custom App?

Eine Custom App ist eine App, die Sie selbst erstellen und steuern. Sie besteht aus:
  • Einem Namen, Icon und Logo, damit Ihr Team sie in HireData wiedererkennt
  • Triggers: Webadressen, an die Ihre anderen Tools Daten senden
  • Einem Aktivitätsstatus, der steuert, ob eingehende Daten Automatisierungen auslösen
Wenn ein aktiver Trigger Daten empfängt, speichert HireData diese als Event und startet jede Automatisierung, die mit diesem Trigger verbunden ist.

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Ist das die richtige Funktion für mich?

Verwenden Sie eine Custom App, wenn:
  • HireData keine Integration mit dem Tool hat, das Sie verbinden möchten
  • Sie das Tool selbst gebaut haben oder Ihr Team steuert, wie es Daten sendet
  • Das Tool Webhooks unterstützt oder ein Entwickler eine Web-Anfrage für Sie ergänzen kann
Sie brauchen keine Custom App, wenn:
  • Bereits eine Integration für Ihr ATS existiert, z. B. Carerix, Salesforce, OTYS, Recruitee oder Vincere
  • Sie nur Daten aus HireData heraussenden möchten; Custom Apps empfangen Daten
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Tool Web-Anfragen senden kann? Suchen Sie in dessen Help Center nach „webhooks” oder fragen Sie unser Team unter support@hiredata.com.

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Ihre Custom App erstellen

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Die App erstellen

Gehen Sie zu Settings → Apps und klicken Sie auf Create New App. Geben Sie ihr einen wiedererkennbaren Namen, und Sie landen auf ihrer Bearbeitungsseite.
2

Ein Icon und Logo hinzufügen

Klicken Sie im Header auf das App-Icon, um App Icon & Logo zu öffnen. Beides ist optional. Das Icon erscheint neben Ihrer App überall in HireData, das Logo auf ihrer Seite.
3

Einen Trigger hinzufügen

Klicken Sie auf Create Trigger, um Ihren ersten Trigger hinzuzufügen. Der nächste Artikel behandelt diesen Schritt Schritt für Schritt.

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Wo Sie Ihre Custom App sehen

Nach der Einrichtung verhält sich Ihre Custom App wie jede andere App in HireData:
  • Automatisierungen können durch ihre Trigger gestartet werden und deren Felder nutzen
  • Events zeigen jede Anfrage, die Ihre Trigger empfangen haben
  • Variablen aus den Feldern funktionieren in E-Mails, Nachrichten und Formularen
  • People können automatisch aus eingehenden Daten synchronisiert werden

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Aktivieren Ihrer App

Ihre App und jeder ihrer Trigger haben einen eigenen Aktivitätsstatus. Automatisierungen laufen nur, wenn beide aktiv sind. So können Sie alles sicher vorbereiten und testen: Halten Sie die App pausiert, während Sie sie erstellen, und aktivieren Sie sie erst, wenn Sie bereit sind.

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Nächste Schritte

Einen Trigger einrichten

Erstellen Sie einen Trigger, beschreiben Sie die empfangenen Daten, testen Sie ihn und wandeln Sie ihn in Automatisierungen um.

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