HireData-skills voor je AI-assistent

De HireData MCP-verbinding geeft je AI-assistent de tools van HireData. Skills geven daar de werkwijze bij: hoe een ervaren HireData-consultant de taak zou aanpakken, wat hij eerst in je workspace zou controleren, en wanneer hij zou stoppen om je een preview te tonen in plaats van iets aan te maken waar je niet om vroeg. HireData publiceert op dit moment negen skills: één die plant, vier die bouwen, twee die diagnosticeren, één die issue reports schrijft en één die de staffingkennis levert waarop de rest leunt. De skills die iets bouwen volgen hetzelfde contract: de assistent verzamelt context, inspecteert je workspace via de MCP-verbinding, toont je een volledige preview en maakt of wijzigt pas iets nadat je die exacte preview hebt goedgekeurd. Nieuwe triggers blijven inactief, formulieren blijven als concept staan waar concepten worden ondersteund, en er wordt niets verzonden of geactiveerd als neveneffect. De skills die diagnosticeren lezen je workspacedata, leggen uit wat er werkelijk is gebeurd en stellen een oplossing voor — ze voeren die nooit zelf uit.

​

Plan een activatie

Zet een recruitment- of staffingprobleem om in een klein, geprioriteerd activatieplan. De skill legt eerst je werkcontext vast (ATS, staffingmodel, doelgroepen, kanalen, huidig HireData-gebruik), formuleert elk probleem als een user story, scoort kansen op bereik, frequentie, waarde, datagereedheid, inspanning en risico, en beveelt de kleinst mogelijke samenhangende eerste release aan. Meestal zijn dat drie tot vijf workflows, elk met een triggermoment, kanaal, eigenaar, succesmaatstaf en een veilige eerste test. Probeer:

• “We verliezen kandidaten tussen sollicitatie en het eerste gesprek. Gebruik HireData om voor te stellen welke automatiseringen we het eerst moeten implementeren. Maak nog niets aan.”
• “Bekijk onze bestaande templates en automatiseringen en rangschik de meest impactvolle ontbrekende workflow.”
• “Bouw een activatieplan van 30 dagen om no-shows bij gesprekken terug te dringen, inclusief succesmaatstaven.”

Wanneer je een aanbeveling goedkeurt, geeft deze skill de workflow door aan de bijpassende aanmaak-skill hieronder.

​

Triggers aanmaken

Ontwerpt automatiseringstriggers rond de zakelijke gebeurtenis en de data die je latere workflowstappen nodig hebben. De skill inspecteert je gekoppelde apps, objecten, velden en bestaande triggers, controleert op overlappende triggers en toont de bron, timing, tijdzone, filters in gewone taal, verwachte frequentie en duplicaatcontroles als preview voordat er iets wordt aangemaakt. Nieuwe en gewijzigde triggers blijven inactief, tenzij je expliciet om activering vraagt. Probeer:

• “Maak een trigger aan voor kandidaten wier plaatsing over 30 dagen eindigt. Toon me eerst de filters in gewone taal.”
• “Onze welkomstautomatisering vuurt te vaak af. Analyseer de trigger en stel een strakkere configuratie voor.”

​

Formulieren aanmaken

Maakt het kortst mogelijke formulier dat de beslissing of het signaal vastlegt dat je workflow nodig heeft: screening, beschikbaarheid, gespreksfeedback, intake, toestemming of NPS. De skill vraagt kandidaten geen gegevens die HireData al kent uit de trigger, persoon, sollicitatie of vacature, houdt verplichte velden tot een minimum, controleert of elke branch bij een passend eindpunt uitkomt en toont velden, validatie, branching en het inleveringsresultaat als preview voordat er wordt aangemaakt. Probeer:

• “Maak een beschikbaarheidsformulier voor kandidaten voor weekenddiensten. Toon me het formulier en de branching-logica voordat je het aanmaakt.”
• “Ontwerp een gespreksfeedbackformulier voor hiring managers dat in minder dan een minuut in te vullen is.”

​

E-mailtemplates aanmaken

Ontwerpt e-mails rond de context van de ontvanger en de eerstvolgende zinvolle actie. De skill kiest deterministische variabelen voor feiten, gebruikt modifiers voor opmaak en fallbacks, en zet AI-variabelen alleen in voor begrensde generatie met een expliciete bron, tone of voice, lengte en fallback. Een AI-variabele mag nooit data, salaris, juridische status of toezeggingen verzinnen. Je ziet de volledige tekst, het onderwerp, de variabelen en de CTA-bestemmingen voordat er iets wordt opgeslagen, en testmails gaan alleen naar een adres dat jij goedkeurt. Probeer:

• “Ontwerp een sollicitatiebevestigingsmail die een AI-variabele veilig gebruikt. Toon me een preview en verstuur hem niet.”
• “Verbeter onze uitnodigingstemplate voor gesprekken: controleer welke variabelen de hardgecodeerde tekst kunnen vervangen.”

​

WhatsApp-templates aanmaken

Maakt bondige WhatsApp-templates die in context nuttig zijn en waarschijnlijk voldoen aan Meta’s huidige review-eisen. De skill redeneert expliciet over de Meta-categorie (promotionele content wordt niet vermomd als transactioneel), valideert de volgorde van variabelen en de bestemming van knoppen, plant de respons- en no-response-paden, en rapporteert Meta-goedkeuring als in behandeling totdat het platform dit bevestigt. Bij het aanmaken van een template wordt geen live bericht verstuurd. Probeer:

• “Maak een WhatsApp-template die kandidaten herinnert aan hun gesprek van morgen, met een bevestigingsknop en een pad om te verzetten.”
• “Bekijk onze shift-offer-template: klopt de categorie, en wat zou je aanpassen voordat we hem opnieuw bij Meta indienen?”

​

Automatiseringen diagnosticeren

Legt uit wat er werkelijk met een workflow is gebeurd, vóórdat er iets wordt aangepast. De meeste meldingen over een “kapotte” automatisering blijken één van verschillende situaties te zijn, met elk een andere oplossing: een trigger die nooit een event opleverde, runs die bij een filter stopten, een stap die een fout gaf, een bericht dat wel is verstuurd maar niet afgeleverd, runs die zijn gestart en nooit zijn afgerond, of een automatisering die draait op een volume dat niemand bedoeld heeft. De skill haalt die uit elkaar op basis van je events, runs, stappen en berichten, en benoemt vervolgens wat er gebeurde, het bewijs daarvoor, hoeveel records het raakte, of het nog steeds gebeurt en wat onverklaard blijft. Ook rapporteert hij wat het volume daadwerkelijk heeft gekost. Voorgestelde oplossingen komen met hun afweging, en er wordt niets gewijzigd, gepauzeerd, geactiveerd of opnieuw afgespeeld zonder dat jij die exacte wijziging goedkeurt. Probeer:

• “Deze kandidaat heeft onze welkomstmail nooit ontvangen. Gebruik HireData om uit te zoeken waarom.”
• “Onze onboarding-automatisering laat duizenden geannuleerde runs zien. Is dat een fout of normaal?”
• “Controleer of er automatiseringen vastlopen of veel meer runs produceren dan resultaten.”

​

E-mailprestaties diagnosticeren

Scheidt “de mail kwam niet aan” van “de mail kwam aan en niemand deed er iets mee”. Bij een dalende open rate voelen die twee identiek, terwijl ze niets met elkaar te maken hebben. De skill controleert eerst je aflever-, bounce-, klacht- en afmeldpercentages tegen gezonde drempels, zodat je weet of het versturen zelf mankeert. Daarna filtert hij machineopens eruit — Apple Mail Privacy Protection blaast elke open rate op — en vergelijkt hij alleen menselijke betrokkenheid per provider en per maand, met click-to-open om een contentprobleem te onderscheiden van een plaatsingsprobleem in de inbox. Hij herkent ook vergelijkingen die geen vergelijking zijn, zoals één-op-één-mail afgezet tegen een bulkcampagne, of een vorig systeem dat opens anders telde. Het advies komt terug op volgorde van verwachte impact, met wat HireData oppakt gescheiden van wat jij moet doen. Probeer:

• “Onze open rate is gedaald sinds we naar HireData zijn overgestapt. Wat is er veranderd?”
• “Mail naar Microsoft-adressen lijkt geblokkeerd te worden. Bekijk de laatste zes maanden per provider.”
• “Wat zijn onze aflever-, bounce- en klachtpercentages dit kwartaal, en zijn die gezond?”

​

Issue reports schrijven

Zet een bug, klantverzoek, prototype, opname, meetingnotitie of technische prompt om in een gestructureerd HireData Linear-issue. De skill bevat HireData’s methode voor issues, templates, refinement-richtlijnen en onderhouden workflow-snapshots. HireData-medewerkers kunnen de live Linear-workspace en interne Notion-SOP’s gebruiken; goedgekeurde partners de projecten en Notion-pagina’s die met hen zijn gedeeld. Gebruikers zonder live toegang krijgen alsnog een volledig rapport, waarin niet-geverifieerde metadata duidelijk is gemarkeerd. Het installeren van de skill geeft nooit extra toegang. Je bestaande rechten in HireData, Linear en Notion bepalen welke bronnen en live acties beschikbaar zijn. Probeer:

• “Zet deze reproductiestappen, screenshot en automatiserings-URL om in een bug-issue dat klaar is voor intake. Alleen een concept.”
• “Werk dit prototype uit tot een productspecificatie, maar behandel de mock als bewijsmateriaal en niet als het definitieve product.”
• “Gebruik de HireData Notion-pagina’s die met ons partnerproject zijn gedeeld om dit issue te verbeteren, en markeer ontoegankelijke metadata als niet-geverifieerd.”

Lees hoe je betere HireData issue reports schrijft met AI.

​

Staffing-lifecyclekennis toepassen

Achtergrondkennis in plaats van een taak die je rechtstreeks vraagt. Deze skill geeft je assistent staffing- en ATS-domeinkennis: wie de actoren zijn (kandidaat, contactpersoon, bedrijf, recruiter) en wie eigenaar is van welk record; hoe kandidaten, vacatures, matches, publicaties, talentpools en plaatsingen zich tot elkaar verhouden; in welke fase een match zit en welke gebeurtenis die fase terecht laat opschuiven; en wat een kandidaat- of vacaturegedreven markt betekent voor timing, doelgroep en contactfrequentie. Vooral voorkomt hij dure misverstanden — “sluit de kandidaat af” na afloop van een opdracht betekent de plaatsing beëindigen, niet de persoon, en een afgewezen match kan geen onboarding starten. De andere skills werken ook zonder; deze zorgt dat ze je vraag goed lezen. Hij levert redeneerkracht, geen workspacefeiten: fasenamen, velden en waarden worden altijd tegen je live workspace gecontroleerd. Probeer:

• “Deze plaatsing eindigt over drie weken. Wat moet er nu gebeuren voor deze kandidaat?”
• “De klant heeft nog geen feedback gegeven op onze twee voordrachten. Wat sturen we, naar wie, en wanneer?”

​

De skills ophalen

De skills zitten samen met de HireData MCP-verbinding gebundeld in de HireData-plugin. Eén installatie dekt beide. Installeer de HireData-plugin in ChatGPT, Codex of Claude. Geen plugin-ondersteuning op je abonnement of assistent? Dezelfde handleiding laat zien hoe je de skills installeert met een prompt. De skills zijn openbaar en in te zien op github.com/HireData/skills.