Een OTYS-automatisering maken in HireData

Welkom bij onze tutorial over het opzetten van een OTYS-automatisering binnen HireData. Met deze integratie kun je taken automatiseren zoals het versturen van Candidate NPS-enquêtes, waardoor je de kandidaatervaring verbetert en je recruitmentprocessen stroomlijnt. Volg mee terwijl we elke stap demonstreren om deze automatisering efficiënt op te zetten.

​

Stap 1: Stel de trigger in

Nadat je de verbinding met OTYS hebt opgezet, is de eerste stap bij het opzetten van een OTYS-automatisering het definiëren van de trigger. Een trigger zorgt ervoor dat HireData “luistert” naar bepaalde gebeurtenissen binnen OTYS. Selecteer alle relaties die je later nodig hebt. Selecteer bijvoorbeeld een kandidaat wanneer je hem in een latere stap van de automatisering een enquête wilt sturen. Zo doe je dat: Voorbeeldtrigger: Procedure: Created or Updated Selecteer de gerelateerde objecten die je later in de automatisering nodig hebt, bijvoorbeeld een gebruiker die je als afzender van een bericht wilt en de ontvanger(s) van dat bericht

​

Stap 2: Voeg een filter toe

Zodra je de trigger hebt ingesteld, voeg je filters toe zodat de automatisering alleen onder specifieke voorwaarden draait. Volg deze stappen: Voorbeeldfilter: als procedure status 2 gelijk is aan een van deze stages

​

Stap 3: Voeg een vertraging toe

In sommige gevallen wil je een vertraging inbouwen voordat de automatisering wordt uitgevoerd. Zo voeg je een vertraging toe: Voorbeeldvertraging: 1 dag (bijvoorbeeld om een kandidaat te informeren over het krijgen van de baan voordat je een post-placement enquête verstuurt)

​

Stap 4: Stel de ‘Send Survey’-taak in

Laten we nu de taak configureren om de Candidate NPS-enquête te versturen. Volg deze stappen: 4.1. Selecteer je enquêtetemplate: 4.2. Kies de ontvanger van de enquête: 4.3. Specificeer de afzender van de enquête: 4.4. Configureer de timing van de enquête: 4.5. Controleer dat alle instellingen kloppen en sla je taak op:

​

Stap 5: Activeer je automatisering

Nadat je de setup hebt voltooid, is het tijd om je automatisering te activeren. Met deze stap is je OTYS-automatisering klaar voor gebruik en stroomlijnt hij moeiteloos je recruitmentprocessen. Klik op Activate om je automatisering aan te zetten Met een OTYS-automatisering in HireData kun je taken automatiseren zoals het versturen van Candidate NPS-enquêtes. Dit verbetert de kandidaatervaring en optimaliseert je recruitmentworkflows. Volg de stappen in deze tutorial om je automatisering op te zetten en te activeren, en bespaar zo tijd en middelen.