Een OTYS-automatisering maken in HireData

Welkom bij onze tutorial over het opzetten van een OTYS-automatisering binnen HireData. Met deze integratie kun je taken automatiseren zoals het versturen van Candidate NPS-enquêtes, waardoor je de kandidaatervaring verbetert en je recruitmentprocessen stroomlijnt. Volg mee terwijl we elke stap demonstreren om deze automatisering efficiënt op te zetten.

​

Stap 1: De trigger instellen

Nadat je de verbinding met OTYS hebt opgezet, is de eerste stap bij het opzetten van een OTYS-automatisering het definiëren van de trigger. Een trigger zorgt ervoor dat HireData “luistert” naar bepaalde gebeurtenissen binnen OTYS. Vergeet niet alle relaties te selecteren die je later nodig hebt, bijvoorbeeld een kandidaat selecteren wanneer je hem in een latere stap binnen de automatisering een enquête wilt sturen. Zo doe je dat: Voorbeeldtrigger: Procedure: Created or Updated Selecteer de gerelateerde objecten die je later in de automatisering nodig hebt, bijvoorbeeld een gebruiker die je als afzender van een bericht wilt en de ontvanger(s) van dat bericht

​

Stap 2: Een filter toevoegen

Zodra je de trigger hebt ingesteld, is het essentieel om filters toe te voegen om te zorgen dat de automatisering onder specifieke voorwaarden wordt getriggerd. Volg deze stappen: Voorbeeldfilter: als procedure status 2 gelijk is aan een van deze stages

​

Stap 3: Een vertraging toevoegen

In sommige gevallen wil je een vertraging inbouwen voordat de automatisering wordt uitgevoerd. Zo voeg je een vertraging toe: Voorbeeldvertraging: 1 dag (bijvoorbeeld om een kandidaat te informeren over het krijgen van de baan voordat je een post-placement enquête verstuurt)

​

Stap 4: De ‘Send Survey’-taak instellen

Laten we nu de taak configureren om de Candidate NPS-enquête te versturen. Volg deze stappen: 4.1. Selecteer je enquêtetemplate: 4.2. Kies de ontvanger van de enquête: 4.3. Specificeer de afzender van de enquête: 4.4. Configureer de timing van de enquête: 4.5. Controleer dat alle instellingen kloppen en sla je taak op:

​

Stap 5: Je automatisering activeren

Nadat je de setup hebt voltooid, is het tijd om je automatisering te activeren. Met deze stap is je OTYS-automatisering klaar voor gebruik en stroomlijnt hij moeiteloos je recruitmentprocessen. Klik op de knop [Activate] om je automatisering aan te zetten Door een OTYS-automatisering op te zetten binnen HireData kun je taken automatiseren zoals het versturen van Candidate NPS-enquêtes, waardoor je de kandidaatervaring verbetert en je recruitmentworkflows optimaliseert. Met de stapsgewijze gids in deze tutorial kun je je automatisering efficiënt opzetten en activeren, tijd en middelen besparen en tegelijk je recruitmentinspanningen verbeteren.