Wat de integratie beschikbaar maakt
HireData ontvangt events uit OTYS en maakt het geselecteerde record en de gerelateerde data beschikbaar in een automatisering. Een aangemaakte of bijgewerkte procedure kan bijvoorbeeld een workflow starten. Met filters bepaal je voor welke stages, statussen of andere waarden de workflow verdergaat.Wat je kunt automatiseren
Met een OTYS-koppeling kun je:- Workflows starten wanneer ondersteunde OTYS-records worden aangemaakt of bijgewerkt
- Events filteren met OTYS-velden en gerelateerde records
- Gepersonaliseerde e-mails, WhatsApp-berichten of surveys versturen
- Een delay toevoegen vóór een bericht of follow-up
- OTYS-data combineren met HireData-formulieren, templates en berichttaken
Hoe data actueel blijft
Na het koppelen importeert HireData onder andere users, objecten, velden en statussen en plant het dagelijkse synchronisaties. Heb je iets in OTYS gewijzigd en heb je dit direct nodig? Voer dan een handmatige synchronisatie uit.Aan de slag
1
Koppel OTYS
Voeg de OTYS-app toe met je accountnaam en API-key. Vraag je OTYS-contactpersoon om hulp als je deze gegevens niet hebt.
2
Maak een automatisering
Selecteer OTYS als trigger-app, kies het object en event en voeg alle gerelateerde records toe die je later nodig hebt.
3
Voeg voorwaarden en taken toe
Beperk de doelgroep met filters, voeg eventueel een delay toe en configureer het bericht, de survey of een andere beschikbare taak.
4
Test vóór activatie
Test met voorbeelddata en controleer of iedere stap de verwachte OTYS-waarden gebruikt.