Benutzer zu Ihrem Konto einladen

Das Einladen von Teammitgliedern zu Ihrem HireData-Konto stellt sicher, dass sie die Tools und Zugriffsrechte haben, die sie für eine effiziente Zusammenarbeit benötigen. Egal, ob Sie Kollegen hinzufügen, um Daten zu verwalten, Analysen zu prüfen oder Workflows zu optimieren – der Prozess ist einfach und sicher. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte, um Benutzer einzuladen, geeignete Zugriffsstufen zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle nahtlos mit HireData starten können.

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Schritt 1: Access Control

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1.1. Die Users-Seite öffnen

Navigieren Sie zum Settings-Menü in HireData und öffnen Sie die Users-Seite, auf der Sie eine Liste der mit Ihrem ATS synchronisierten Benutzer sehen, z. B. Carerix, OTYS, Salesforce usw., die Sie mit HireData verbunden haben.

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1.2. Rollen und Berechtigungen der Benutzer verwalten

Bevor Sie jemanden zu Ihrem Konto einladen, öffnen Sie das Konto des Benutzers, um die Zugriffsstufe zu verwalten, einschließlich der Informationen, die er sehen kann, und der Bearbeitungsberechtigungen. Rollen:

• Owner
• Admin
• User

Klicken Sie auf den Benutzer, um seine Details zu sehen: Wählen Sie eine Benutzerrolle basierend auf den Berechtigungen, die Sie diesem Benutzer geben möchten:

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Schritt 2: Benutzer einladen, Ihrem Konto beizutreten

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2.1. Gruppen-Einladung

Wenn Sie mehrere Mitglieder gleichzeitig zu Ihrem Konto einladen möchten, verwenden Sie die Kontrollkästchen, um jeden von ihnen zu markieren, und klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche [Invite]. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, und jeder der ausgewählten Benutzer erhält per E-Mail eine Einladung, Ihrem Konto beizutreten.

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2.2. Einzel-Einladung

Sie können auch einzelne Einladungen an verschiedene Benutzer senden. Diese Funktion eignet sich am besten, wenn Sie einen Benutzer nach dem anderen einladen möchten oder wenn Sie jemanden bei der Gruppen-Einladung übersehen haben. Klicken Sie dazu auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem Benutzer und wählen Sie im Dropdown-Menü die Schaltfläche [Invite] oder verwenden Sie die oben rechts. Jeder Benutzer erhält dann per E-Mail eine Einladung zu Ihrem Konto. Sobald er sie annimmt, kann er sich beim Konto anmelden und je nach Zugriffsstufe Änderungen vornehmen.

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💡 Tipps

• Prüfen Sie immer die Benutzerrolle, bevor Sie sie einladen. Bei Bedarf können Sie die Rolle jederzeit aktualisieren, indem Sie zu den Benutzerdetails navigieren, wie in Abschnitt 1.2. Rollen und Berechtigungen der Benutzer verwalten erklärt.
• Wenn der Benutzer seine E-Mail-Einladung verliert, können Sie sie von der Users-Seite aus erneut senden, indem Sie im Dropdown-Menü auf [Re-send invite] klicken, wie unten gezeigt: