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Ein Formular passt selten zu jeder Vakanz. Ein Kunde besteht auf einer Killer-Frage, die für die nächste Rolle nichts bedeutet. Eine Frage nach den Jahren an Erfahrung geht bei einer Junior-Stelle am Thema vorbei. Dafür brauchen Sie kein Formular pro Vakanz. Bauen Sie ein Formular und schalten Sie dessen Fragen dann pro Datensatz ein oder aus. Jede Vakanz stellt nur die Fragen, die zu ihr gehören, und das Formular selbst ändert sich nie.

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Bevor Sie beginnen

Sie können ein Formular pro Datensatz konfigurieren, sobald das Formular mit einem Objekt verknüpft ist und dieses Objekt an erster Stelle in der Liste des Formulars steht. Verknüpfen Sie es über das Objects-Panel im Formular-Builder, beschrieben in Objekte. Setzen Sie Vacancy an die erste Stelle, und Sie konfigurieren das Formular pro Vakanz. Objekte darunter, etwa Match oder Candidate, geben Ihnen weiterhin ihre Variablen und binden die Antwort an ihren Datensatz. Gegen sie können Sie das Formular nicht konfigurieren.

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Die Formulare einer Collection finden

Öffnen Sie Data im Hauptmenü und wählen Sie eine Collection, zum Beispiel Vacancy. Eine Collection enthält jeden Datensatz eines Objekttyps, den eine verbundene App nach HireData synchronisiert. Jede Collection hat einen Forms-Tab und einen Responses-Tab. Die Vacancy-Collection mit ihren Tabs Records, Fields, People, Automations, Forms, Responses, Events, Runs und Tasks
  • Forms listet jedes Formular auf, das mit diesem Objekttyp verknüpft ist, mit einem Chip pro Objekt, das das Formular verwendet, und einem Symbol, das zeigt, ob das Formular ein Entwurf oder veröffentlicht ist.
  • Responses listet jede Antwort auf, die zu einem Datensatz dieses Typs gesammelt wurde.

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Ein Formular für einen Datensatz konfigurieren

Öffnen Sie den Tab Records, klicken Sie auf einen Datensatz und öffnen Sie dann dessen Forms-Tab. Jedes Formular, das mit der Collection dieses Datensatzes verknüpft ist, bekommt einen eigenen Tab. Der Forms-Tab eines Vakanz-Datensatzes, mit einem Tab pro verknüpftem Formular und einer Tabelle der Fragen mit den Spalten Available und Criteria, wobei die erste Frage zwei Variablen-Badges trägt Die Spalte Question listet die Fragen auf, die für diesen Datensatz konfiguriert werden können. Die Spalte Available entscheidet, ob die jeweilige Frage angezeigt wird. Setzen Sie eine Frage auf Off, und diese Vakanz überspringt sie. Setzen Sie sie auf On, und sie kommt zurück. HireData speichert jede Änderung, sobald Sie sie vornehmen. Die Liste hebt jede Frage hervor, die nicht mehr dem Formular folgt, damit Sie erkennen, was dieser Datensatz geändert hat. Zwei Dinge bleiben, wie sie sind:
  • Fragen, bei denen im Formular-Builder Always include eingeschaltet ist. Das Formular stellt sie, egal was der Datensatz sagt. Siehe Anzeige und Anforderungen.
  • Ending Screens und Redirects. Sie sind keine Fragen, also erreichen sie die Liste nie.

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Variablen in der Fragenliste

Eine Frage, die eine Variable verwendet, zeigt sie als Badge wie Vacancy: Job Title. Fahren Sie mit der Maus über das Badge, um den Wert zu sehen, den dieser Datensatz liefert, und bei einer Variable mit Fallback, was die befragten Personen lesen werden. Der Forms-Tab eines Vakanz-Datensatzes mit einem geöffneten Popover unter dem Badge Vacancy: Job Title, mit Input General Vacancy, Use a fallback position you applied for und Output General Vacancy Wenn der Datensatz keinen Wert für das Feld hat, zeigt das Popover No value provided und den Fallback als Ergebnis. Ohne Fallback geht die Frage mit einer Lücke hinaus, prüfen Sie eine Vakanz also über diesen Tab, bevor Sie ihr Formular senden. Siehe Variablen.

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Abkürzungen

Preview öffnet das Formular so, wie dieser Datensatz es ausliefern würde, mit den eigenen Werten des Datensatzes in den Fragen. Es bietet dieselben Ansichten Interactive, Conversational und Test & Evaluate wie der Builder sowie eine Sprachauswahl. Prüfen Sie damit, ob eine Frage noch richtig klingt, sobald ihre Variablen aufgelöst sind. Das Menü neben Preview enthält drei Aktionen:
  • View form öffnet das Formular im Builder.
  • Enable all löscht die Änderungen dieses Datensatzes, sodass jede Frage wieder dem Formular folgt. Es erscheint, sobald mindestens eine Frage ausgeschaltet ist.
  • Mandatory only schaltet alles aus außer den Fragen, die bleiben müssen. In einem Formular, in dem nichts auf Always include steht, schaltet das jede Frage aus.

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Die Antworten eines Datensatzes lesen

Der Responses-Tab eines Datensatzes listet auf, was zurückkam, über welchen Kanal es auch eintraf. Der Responses-Tab eines Vakanz-Datensatzes, mit dem Formular, wann es empfangen wurde, wann es abgeschlossen wurde und der letzten Aktivität Öffnen Sie eine Antwort, um die einzelnen Antworten zu lesen. Die Highlights darüber zeigen den Kanal, die Zahl der Nachrichten, wie viel vom Formular die befragte Person abgeschlossen hat und wie lange es gedauert hat. Eine Antwort mit ihren Highlights, ihren einzelnen Antworten und den Panels für die befragte Person, die Evaluation, die Timeline und verwandte Datensätze Die zwei Schaltflächen über den Antworten wechseln zwischen einer kompakten Liste und einem großzügigeren Layout. Previous und Next bewegen sich durch die Antworten, ohne zur Liste zurückzukehren.

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Warum pro Datensatz konfigurieren

Ein Personaldienstleister betreibt ein einziges Pre-Screening-Formular über Hunderte von Vakanzen. Die Konfiguration pro Datensatz ist es, was das praktikabel hält.
  • Ein Kunde mit einer harten Anforderung bekommt diese Frage nur für seine Vakanzen eingeschaltet.
  • Eine Vakanz ohne Gehaltsspanne schaltet die Gehaltsfrage aus, damit niemand auf eine Zahl reagieren muss, die es nicht gibt.
  • Eine Rolle, bei der Erfahrung keine Rolle spielt, schaltet die Erfahrungsfrage aus, und sie fällt damit auch aus der Evaluation.
Ein Formular enthält weiterhin die Fragen, die Logik und die Evaluation. Nur die Auswahl pro Vakanz bewegt sich.