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Die Formulare in HireData helfen Ihnen, während der Candidate Journey strukturierte Daten zu sammeln. Diese Anleitung führt Sie durch das Einrichten und Verwenden von Formularen in HireData für Ihre Automatisierungen.

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Ein Formular erstellen

Zunächst müssen Sie den Zweck des Formulars definieren. Legen Sie fest, welche Daten Sie erfassen möchten, zum Beispiel die Verfügbarkeit von Kandidaten oder Feedback zum Recruitment-Prozess. Öffnen Sie dann die Seite Forms über die Settings und klicken Sie auf New Form. Sie können ein leeres Formular erstellen oder eine der Vorlagen auswählen: New Form button Formularvorlagen: Form templates Wenn Sie von Grund auf beginnen, geben Sie dem Formular einen Namen. Der Name ist nur für den internen Gebrauch: Adding a name to a form

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Fragen hinzufügen

Ein Formular besteht aus einer oder mehreren Fragen. Jede Frage kann Logik tragen, zum Beispiel um eine Folgefrage nur anzuzeigen, wenn eine Bewertung unter 8 liegt. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche über der Fragenliste, um die Add Content-Palette zu öffnen, und wählen Sie einen Fragetyp. Die Palette bietet Text-, Kontakt-, Datums- und Zeit-, Auswahl-, numerische, Bewertungs-, Datei-Upload- und Ending-Typen. Was jeder Typ speichert und welche Logik-Operatoren er unterstützt, finden Sie im Formular-Builder-Überblick. Question types

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Fragen-Einstellungen

Klicken Sie auf eine Frage, um ihre Einstellungen zu öffnen. Jede Frage hat eine Description und ein Image. Textfragen ergänzen einen Placeholder, Bewertungsfragen eine Skala und einen Reverse-Schalter und Auswahlfragen ihre Optionen. Die Einstellungen, die jedes Feld trägt, stehen in Einstellungen, die alle Felder teilen. Die Schaltfläche unten rechts auf der Karte öffnet Display & requirements mit drei Schaltern:
  • Hidden hält die Frage aus dem Formular heraus, während ihre gespeicherte Antwort für Ihre Automatisierungen verfügbar bleibt.
  • Required hindert die befragte Person am Weitergehen, bis sie antwortet.
  • Always include verhindert, dass die Frage für einen einzelnen Datensatz ausgeschaltet wird, und macht sie verpflichtend.
Wie die drei zusammenspielen, steht in Anzeige und Anforderungen. Adding a question to a form
Sie können Fragen per Drag-and-Drop neu anordnen.
Bevor Sie eine Yes/No- oder numerische Frage verpflichtend machen, lesen Sie Was als Antwort zählt.

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Logik zu den Fragen hinzufügen

Verwenden Sie Rules, um Abläufe zwischen Fragen einzurichten. Zum Beispiel:
  • Wenn ein Kandidat mit 7 oder weniger bewertet, zeigen Sie eine Folgefrage nach Verbesserungsvorschlägen.
  • Wenn die Bewertung 8 oder höher ist, führen Sie ihn zur nächsten Frage oder bitten Sie ihn, eine Google-Bewertung zu hinterlassen.
Um das einzurichten, öffnen Sie den Tab Logic und klicken Sie unter einer Frage auf Add Rule. Legen Sie die Bedingung fest, zum Beispiel „is less than or equal to 7”, und wählen Sie dann die Frage oder den Ending Screen, zu dem es weitergehen soll. All other cases go to entscheidet, wo alle anderen fortfahren. Logic tab Welche Operatoren jeder Fragetyp unterstützt und wie HireData zwischen mehreren Regeln wählt, finden Sie in der Logic-Tab-Referenz.

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Einen Danke-Bildschirm hinzufügen

Basierend auf den Antworten können Formulare mit einer Dankesnachricht enden oder Kandidaten auf eine externe Seite zum Hinterlassen einer Bewertung weiterleiten. Sie können den Thank-you screen anpassen mit:
  • Titel
  • Kurzer Nachricht
  • Bild
  • Button mit Text
  • Redirect URL. Verwenden Sie dies, um Kandidaten zu einer Bewertung oder zu Ihrer Website zu leiten.
Thank-you screen mit Website Redirect URL: Thank you screen with Website Redirect URL Thank-you screen mit Google Review URL: Thank you screen with Google Review URL

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Formular in der Vorschau ansehen und speichern

Klicken Sie auf das Augen-Symbol, um das Formular in der Vorschau anzuzeigen, und auf Save, um es zu speichern. Save and Preview Buttons Formularvorschau auf verschiedenen Geräten: Form preview Sobald Ihr Formular fertig ist, fügen Sie es zu Ihren E-Mail-Vorlagen in HireData hinzu und versenden Sie es über Ihre Automatisierungen.

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Das Formular pro Datensatz anpassen

Verknüpfen Sie das Formular mit einem Objekt wie einer Vakanz, und Sie können einzelne Fragen für einen Datensatz ein- oder ausschalten, ohne das Formular selbst anzufassen. Ein einziges Pre-Screening-Formular deckt dann jede Vakanz ab, und jede stellt nur die Fragen, die zu ihr gehören. Siehe Ein Formular pro Datensatz konfigurieren.

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Video-Anleitung