Hoe je een automatisering test

Voordat je een automatisering activeert in HireData, is het essentieel om hem te testen zodat je zeker weet dat hij werkt zoals verwacht. Er zijn twee manieren om een automatisering te testen: Preview a Single Item en Test with a User. In deze gids demonstreren we hoe je test met een gebruiker, dus lees verder als je wilt leren hoe je dat doet.

​

Selecteer hoe je een automatisering wilt testen

Navigeer naar de automatisering die je wilt testen en klik op het test-icoon rechtsboven in het scherm. Dit opent het testpaneel voor de automatisering. Je ziet twee opties:

• Test with a User: Dit voert de automatisering uit met echte gebruikersdata, zoals een e-mailadres of telefoonnummer. Zo wordt de daadwerkelijke ervaring van bijvoorbeeld een e-mail versturen of een WhatsApp-gesprek starten gesimuleerd.
• Preview a Single Item: Hiermee kun je zien hoe de automatisering een individueel item zou verwerken zonder daadwerkelijk taken uit te voeren.

​

Testen met een gebruiker

Dit is de betere keuze als je de hele ervaring van een lopende automatisering wilt zien.

​

Stap 1: Selecteer de gebruiker met wiens data je wilt testen

Deze gebruiker ontvangt e-mails of berichten alsof de automatisering live was. Selecteer de gebruiker in het dropdown-menu en klik daarna op Run Test om het proces te starten.

​

Stap 2: Monitor de Timeline

Het systeem toont een timeline van elke stap van de automatisering terwijl deze draait. Je ziet meldingen zoals:

• Run Scheduled
• Run Started
• Interaction Started
• Email Sent (of andere taakuitvoering)
• Run Finished

Wacht tot de test is voltooid en zorg dat alle stappen soepel doorlopen.

​

Stap 3: Controleer de inbox van de gebruiker

Als de automatisering het versturen van een e-mail omvat, ga dan naar de inbox van de geselecteerde gebruiker (bijvoorbeeld die van jou) en controleer of de e-mail correct is afgeleverd.

• Controleer de opmaak en inhoud om te zorgen dat het eruitziet zoals verwacht;
• Loop door het formulier om te controleren dat alle vragen correct zijn ingesteld.

​

Stap 4: Bekijk de details van de run en events

Na de testrun kun je op View Details klikken om specifieke event logs te controleren, waaronder:

• E-mailleveringsstatus (sent, delivered, opened, clicked of bounced)
• Eventuele vertragingen in uitvoering
• Datawaarden die in de test zijn gebruikt

Overzichtsdetails automatisering: Velddetails: Gerelateerde automatisering en event:

​

Testen met Preview a Single Item

Je kunt dit gebruiken om te zien hoe de automatisering een individueel item zou verwerken zonder daadwerkelijk taken uit te voeren.

​

Stap 1: Selecteer de match of het item om mee te testen

Selecteer de match of het item waarmee je wilt testen en klik daarna op Run Test.

​

Stap 2: Monitor de Timeline

Het systeem toont een timeline van elke stap in de automatisering terwijl deze draait. Je ziet meldingen zoals:

• Run Scheduled
• Run Started
• Interaction Started
• Email Sent (of andere taakuitvoering)
• Run Finished

Wacht tot de test is voltooid en zorg dat alle stappen soepel doorlopen. Email Sent-stap met meer details:

​

Stap 3: Bekijk de details van de run en events

Na de testrun kun je op View Details klikken om specifieke event logs te controleren, waaronder:

• E-mailleveringsstatus (sent, delivered, opened, clicked of bounced)
• Eventuele vertragingen in uitvoering
• Datawaarden die in de test zijn gebruikt

​

Een automatisering aanpassen en indien nodig opnieuw testen

Als je een probleem opmerkt, zoals ontbrekende informatie of een fout in de uitvoering, keer dan terug naar de automatiseringseditor en breng de nodige aanpassingen aan. Test vervolgens opnieuw totdat de automatisering correct draait. Door deze stappen te volgen zorg je ervoor dat je automatisering goed werkt voordat je hem activeert, waardoor fouten worden voorkomen en de efficiëntie wordt verbeterd.