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Eine Variable ist ein Platzhalter, den HireData ausfüllt, wenn die E-Mail hinausgeht. Schreiben Sie {{recipient.first_name}} einmal, und jeder Empfänger liest seinen eigenen Namen. Der E-Mail-Builder zeigt eine Variable als Badge mit ihrem Label, nicht mit ihrem Wert. {{recipient.first_name}} steht auf der Arbeitsfläche als Recipient: First Name, und das Badge verhält sich als ein Objekt und nicht als die Zeichen, für die es steht. Fahren Sie mit der Maus darüber, um den Wert zu sehen, den es enthält. Siehe Variablen für das Badge, sein Popover und wie Sie es bearbeiten.

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Eine Variable einfügen

Tippen Sie {{, und eine Auswahl öffnet sich unter dem Cursor. Jede Zeile zeigt das Label der Variablen, ihren {{key}} und die Art von Wert, den sie enthält. Tippen Sie weiter, um die Liste einzugrenzen. Die Suche ist nachsichtig. Tippen Sie frist, und Recipient: First Name erscheint trotzdem. Das Subject-Feld mit einem Variablen-Badge darin und einem halb getippten Token am Ende, darunter die Auswahl mit Recipient: Last Name und Sender: Last Name samt ihren Keys und Typen Drücken Sie Enter oder klicken Sie eine Zeile, und das Token wird zu einem Badge. Sie können den ganzen Ausdruck auch von Hand tippen, Modifiers eingeschlossen. Er wird zu einem Badge, sobald Sie das schließende }} tippen.

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Wo Variablen funktionieren

Überall, wo Sie in eine E-Mail tippen können, und an mehreren Stellen, wo Sie es nicht können.
  • Das Subject-Feld, die Zeile, die ein Empfänger in seinem Posteingang liest.
  • Paragraph- und Heading-Text.
  • Die Adresse eines Links. Wählen Sie Text aus, klicken Sie die Link-Schaltfläche im Bubble-Menü, und das Popover bietet ein Dropdown mit jeder Variablen, die eine URL enthält, einschließlich {{template::unsubscribe_url}}.
  • Das URL-Feld auf einem Button und in jeder Social-Zeile.
  • Ein Bild. Der Fields-Tab der Medienbibliothek listet die Variablen auf, die ein Bild tragen, sowohl für den Image-Block als auch für die Signature.
  • Eine Farbe. Farb-Bedienelemente wählen die Farbvariablen der Marke nach Namen aus, was “Theme: Palette Primary Color” bedeutet. Siehe Brand, Theme und Metadata.

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Die Variablenliste

Die Schaltfläche mit den geschweiften Klammern in der Toolbar öffnet Variables, einen Drawer, der alles auflistet, was diese E-Mail verwenden kann. Suchen Sie nach Label oder Key. Wo HireData einen Wert bereits kennt, zeigt die Karte ihn, sodass Sie {{brand.name}} von {{account.name}} unterscheiden können, ohne zu raten. Variablen, die Sie selbst hinzugefügt haben, sitzen oben, jede mit einem Funkeln markiert, und die {{-Auswahl stellt dieselben an den Anfang. Klicken Sie auf eine, um ihre Einstellungen erneut zu öffnen. Der Variables-Drawer mit einem Suchfeld und einer Plus-Schaltfläche, der drei mit Funkeln markierte eigene Variablen der Vorlage über Template unsubscribe_url, Template Subject, Template Form URL und Brand Id auflistet, jeweils mit Key, Typ und Wert

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Eine eigene Variable hinzufügen

Das + neben dem Suchfeld öffnet einen Variables-Dialog: links Ihre Fields, rechts die Typen, aus denen Sie wählen können, in sechs Gruppen. Sie reichen von Text, Number und Yes / No über Email, Phone und Address bis zu Color, Font und JSON. Search types grenzt die Liste ein. Die Typauswahl im Variables-Dialog mit einem Search-types-Feld über Gruppen namens Intelligent, Basics, Date and time, People and places, Web and media und Advanced Wählen Sie einen Typ, und daneben öffnen sich vier Einstellungen.
  • Name ist, was das Badge auf der Arbeitsfläche zeigt.
  • Default value ist, was HireData einträgt, wenn nichts anderes einen Wert liefert. Das Bedienelement entspricht dem gewählten Typ.
  • Reference as ist der Key, den Sie zwischen die Klammern tippen. Er füllt sich aus dem Namen selbst aus.
  • What is it for? ist eine optionale Notiz für die Person, die die Vorlage als Nächstes öffnet.
Save changes behält sie. Eine Variable, die Sie hinzufügen, gehört nur zu dieser E-Mail, speichern Sie die Vorlage also mit Save, bevor Sie gehen. Der Variables-Dialog mit einer Fields-Liste mit AI variable, Phone und ID, den Phone-Einstellungen geöffnet bei Name, Default value, Reference as und What is it for, über Cancel und Save changes Eine eigene Variable lohnt sich, wenn ein Wert an mehrere Stellen gehört. Legen Sie Ihre Telefonnummer in eine {{phone}}-Variable und schreiben Sie diese in die Signatur, den Footer und den Text, und die Nummer später zu ändern ist eine Bearbeitung statt drei.
Das Löschen einer Variablen entfernt sie nicht aus der E-Mail. Jedes Badge, das sie verwendet hat, wird orange, und der Key geht mit sichtbaren Klammern hinaus. Löschen Sie die Variable, und suchen Sie dann jedes orange Badge, um es zu entfernen oder zu ersetzen.
AI variable ist der erste Typ im Dialog. Statt einen Wert nachzuschlagen, ermittelt er für jeden Empfänger einen aus einer Anweisung, die Sie schreiben. Siehe AI-Variablen.

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Felder eines Datensatzes einbeziehen

Die Datenbank-Schaltfläche in der Toolbar öffnet Objects, das einen Datensatztyp mit der E-Mail verknüpft: einen Kandidaten, eine Vakanz, einen Match. Verknüpfen Sie einen, und jedes Feld dieses Datensatzes tritt der Variablenliste bei, adressiert über den Key des Objekts, wie in {{candidate.first_name}}. Objekte erklärt, was ein Objekt ist und was das Verknüpfen bewirkt. Die Seite ist für den Formular-Builder geschrieben, der mehr Einstellungen pro Objekt anbietet, aber die Datensätze und ihre Keys sind dieselben.

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Fehlende Werte

Drei Dinge können mit einer Variablen passieren, wenn die E-Mail hinausgeht, und nur eines davon ist das, was Sie gemeint haben.
  • Die Variable wird aufgelöst. HireData hat einen Wert und trägt ihn ein.
  • Die Variable wird zu nichts aufgelöst. Der Empfänger hat keine Telefonnummer hinterlegt, also kommt {{recipient.phone_number}} als Leerstelle heraus. “Rufen Sie uns an unter .” ist die klassische Erscheinungsform.
  • Es gibt keine solche Variable. Einen Key, den HireData nicht erkennt, lässt es genau so stehen, wie Sie ihn getippt haben. Der Empfänger liest {{recipient.favourite_biscuit}}, mitsamt Klammern.
Der Builder sagt Ihnen, auf welchen der drei Fälle Sie zusteuern. Fahren Sie mit der Maus über ein Badge, um den Wert zu sehen, den es enthält, und achten Sie auf ein oranges Badge, das ein Key ist, den HireData nicht erkennt. Fügen Sie einen default-Modifier hinzu, um den zweiten und dritten Fall mit eigenen Worten abzudecken. Variablen erklärt das Badge und sein Popover, und Modifier erklärt den Fallback.
Ein Token, das Sie von woanders einfügen, ist die übliche Quelle des dritten Falls. Fügen Sie es ein, und prüfen Sie dann, dass das Badge nicht orange ist.

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Verwandte Themen

  • Testen ist der Ort, an dem Sie herausfinden, wozu Ihre Variablen aufgelöst werden.
  • Variablen behandelt die {{ }}-Syntax, das Badge und sein Popover in Formularen, Nachrichten und Automatisierungen genauso wie in E-Mails.
  • Modifier listet alles auf, was Sie mit einem Wert auf seinem Weg in die E-Mail tun können.
  • AI-Variablen ermitteln einen Wert pro Empfänger, statt einen nachzuschlagen.
  • Objekte behandelt die Datensätze, deren Felder zu Variablen werden.
  • Übersetzungen hält Ihre Variablen in jeder Sprache intakt.