Zum Hauptinhalt springen
Eine E-Mail-Vorlage ist eine Nachricht, die Sie einmal schreiben und viele Male versenden, in einer Automatisierung oder einem Newsletter. Öffnen Sie Settings, dann Emails unter Templates, und klicken Sie auf New Email. Wählen Sie Blank Email oder eine der fertigen Vorlagen, und die neue Vorlage öffnet sich im Builder. Diese Seite kartiert den Builder. Für eine Anleitung, die eine E-Mail von leer bis fertig begleitet, lesen Sie Eine E-Mail-Vorlage in HireData einrichten.

​
Der Builder auf einen Blick

Der Builder hat drei Teile.
  • Das Subject-Feld oben quer über die Breite. Es ist die Zeile, die der Empfänger in seinem Posteingang sieht, und es akzeptiert Variablen.
  • Die E-Mail selbst auf der linken Seite. Klicken Sie auf einen beliebigen Text darin und tippen Sie. Klicken Sie auf einen Block, um ihn auszuwählen.
  • Das Einstellungspanel auf der rechten Seite, das die Einstellungen dessen zeigt, was Sie zuletzt ausgewählt haben.
Der E-Mail-Builder: oben das Subject-Feld, links die E-Mail und rechts das Panel mit den Template-Einstellungen
Klicken Sie auf den Text eines Blocks, wählen Sie diesen Block aus, und das Panel füllt sich mit den Einstellungen des Blocks. Um die Sektion auszuwählen, die ihn enthält, klicken Sie stattdessen neben den Block, links oder rechts vom Text. Sektionen sind auf der Arbeitsfläche nicht umrandet, zielen Sie also auf das Band der Hintergrundfarbe, das eine Sektion füllt.
Eine Vorlage enthält Sektionen, und eine Sektion enthält die Blöcke, die der Empfänger liest. Template erklärt, wie die drei Ebenen ineinander verschachtelt sind, wie Sie sich zwischen ihnen bewegen und warum Sie nie eines hinzufügen und keines löschen können. Eine Breadcrumb über den Einstellungen benennt alles, was den ausgewählten Block enthält. Wählen Sie eine Zeile einer Signatur aus, und alle vier Ebenen erscheinen. Die Breadcrumb des Einstellungspanels mit Template, dann Sections, dann Signature, dann Paragraph, wobei Paragraph als aktuelle Ebene ausgegraut ist

​
Einen Block hinzufügen

Jedes Einstellungspanel, das andere Blöcke enthalten kann, listet sie unter Blocks auf, nummeriert, in der Reihenfolge, in der sie in der E-Mail erscheinen. Jede Zeile trägt drei Bedienelemente.
  • Das + fügt einen neuen Block unter dieser Zeile hinzu. Wo der Container mehr als eine Art von Block akzeptiert, öffnet es ein Menü mit ihnen.
  • Das − löscht diesen Block.
  • Der Griff links zieht den Block in der Liste nach oben und unten.
Das Einstellungspanel einer Sektion mit ihrer Blocks-Liste, einer nummerierten Zeile pro Block und den Bedienelementen zum Hinzufügen, Löschen und Ziehen Klicken Sie auf die Zeile eines Blocks, um ihn auszuwählen und seine Einstellungen zu öffnen. Die Breadcrumb führt wieder hinaus. Klicken Sie auf Sections für die Einstellungen der Sektion, die den Block enthält, und auf Template für die Einstellungen der E-Mail als Ganzes. Die E-Mail auf der linken Seite ändert sich nicht. Nur das Panel.

​
Einen Block auswählen

Zwei Einträge in der Liste decken mehr als einen Block ab. Ein Two Columns-Block kommt mit seinen beiden Spalten bereits darin an, und ein Socials-Block enthält ein Kind pro Netzwerk, das Sie verlinken. Das Hinzufügen-Menü der Blocks-Liste einer Sektion mit Paragraph, den Überschriftenebenen, Two Columns, Form, Image, Socials, Button, HTML und Signature Eine Spalte akzeptiert weniger Arten von Blöcken als eine Sektion. Sie kann kein Two Columns, kein Form und keine Signature enthalten.

​
Die Toolbar

Die Toolbar verläuft oben im Builder, von Save bis zu den vier Drawer-Schaltflächen rechts. Die Toolbar des E-Mail-Builders mit Save, den Vorschau- und Test-Schaltflächen, der Brand-Auswahl, den Variablen- und Code-Umschaltern und den vier Drawer-Schaltflächen Save speichert Ihre Änderungen. Zwei Schaltflächen folgen darauf:
  • Das Auge öffnet eine Vorschau der fertigen E-Mail, in Mobil-, Tablet- oder Desktop-Breite, mit einer Sprachauswahl und einer Copy Preview URL-Schaltfläche. Der Tooltip warnt, dass die E-Mail zuerst gespeichert wird.
  • Der Papierflieger öffnet Test Email. Er sendet die E-Mail mit realistisch ausgefüllten Werten an Sie.
Brand wählt die Marke, aus der die Farben, Schriftarten und das Logo der E-Mail stammen. Zwei Umschalter folgen auf die Brand-Auswahl:
  • Show variable values ist ein Anzeige-Umschalter für die Arbeitsfläche. Um eine E-Mail mit echten Werten zu lesen, verwenden Sie die Vorschau.
  • Show code editor öffnet das generierte Markup. Er erscheint nur für Konten, die Vorlagen direkt bearbeiten dürfen.
Vier Schaltflächen am Ende öffnen Drawer über der E-Mail:
  • Show variable list listet die Variablen auf, die diese E-Mail verwenden kann, und fügt eigene hinzu. Siehe Variablen.
  • Manage Template veröffentlicht die geöffnete E-Mail in der geteilten Vorlagenbibliothek. Sie erscheint nur für Konten, die diese Bibliothek pflegen.
  • Show objects verknüpft Datensätze wie eine Vakanz oder einen Match mit der E-Mail. Ihre Felder werden dann zu Variablen, die Sie hineinschreiben können.
  • Manage Languages legt die Standardsprache der E-Mail und ihre Übersetzungen fest.

​
Brand und Theme

Jede Farbe und Schriftart in einer neuen E-Mail beginnt als Wert aus der Marke, die Sie in Brand wählen. Das Panel benennt den Wert, statt einen Hex-Code zu zeigen, etwa “Theme: Palette Surface Color”. Wechseln Sie Brand, und die ganze E-Mail wird neu gestylt, einschließlich der Blöcke, die Sie bereits geschrieben haben. Ersetzen Sie einen dieser Werte durch eine eigene Farbe, und dieses eine Bedienelement folgt der Marke nicht mehr. Siehe Template für die Einstellungen, die das entscheiden, und für den Unterschied zwischen dem Wechseln der Marke und dem Setzen eines Themes.

​
Speichern

Der E-Mail-Builder speichert nicht, während Sie tippen. Save speichert. Die Vorschau-Schaltfläche und Send test email speichern jeweils, bevor sie laufen, sodass beide alles übernehmen, was Sie geändert haben. Siehe Testen. Versuchen Sie, den Builder mit ungespeicherten Änderungen zu verlassen, erscheint eine Warnung. Sie bietet an, sie zu speichern (Save) oder sie zu verwerfen (Discard) und fortzufahren. Die Warnung Unsaved Changes mit dem Text You have unsaved changes, Save before leaving, und den Schaltflächen Save und Discard Laden Sie die Seite stattdessen neu oder schließen Sie den Tab, bittet Ihr Browser um Bestätigung, bevor Sie die Änderungen verlieren.

​
Verwandte Themen