Créer un formulaire dans HireData

Les formulaires dans HireData vous aident à collecter des données structurées tout au long du parcours candidat. Ce guide vous accompagne dans la configuration et l’utilisation des formulaires dans HireData pour vos automatisations.

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Créer un formulaire

Commencez par définir l’objectif du formulaire. Déterminez les données que vous devez collecter, comme la disponibilité d’un candidat ou un retour sur le processus de recrutement. Ouvrez ensuite la page Forms depuis les Settings et cliquez sur New Form. Vous pouvez créer un formulaire vierge ou choisir l’un des modèles : Modèles de formulaires : Si vous partez de zéro, donnez un nom au formulaire. Le nom n’est qu’à usage interne :

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Ajouter des questions

Un formulaire se compose d’une ou plusieurs questions. Chaque question peut porter une logique, par exemple pour n’afficher une question de suivi que lorsqu’une note est inférieure à 8. Cliquez sur le bouton + au-dessus de la liste des questions pour ouvrir la palette Add Content et choisir un type de question. La palette propose des types texte, contact, date et heure, choix, numériques, évaluation, téléversement de fichier et fin. Pour savoir ce que chaque type stocke et les opérateurs de logique qu’il prend en charge, consultez la vue d’ensemble de l’éditeur de formulaires.

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Paramètres des questions

Cliquez sur une question pour ouvrir ses paramètres. Chaque question a une Description et une Image. Les questions de texte ajoutent un Placeholder, les questions d’évaluation une échelle et un interrupteur Reverse, et les questions à choix leurs options. Les paramètres que porte chaque champ se trouvent dans Paramètres communs à tous les champs. Le bouton en bas à droite de la carte ouvre Display & requirements, qui contient trois interrupteurs :

• Hidden garde la question hors du formulaire tandis que sa réponse stockée reste disponible pour vos automatisations.
• Required empêche le répondant de continuer tant qu’il n’a pas répondu.
• Always include empêche la question d’être désactivée pour un enregistrement individuel, et la rend obligatoire.

Voir Affichage et exigences pour la façon dont les trois fonctionnent ensemble. Avant de rendre une question Yes/No ou numérique obligatoire, lisez Ce qui compte comme une réponse.

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Ajouter de la logique aux questions

Utilisez les règles pour mettre en place des flux entre les questions. Par exemple :

• Si un candidat note 7 ou moins, affichez une question de suivi demandant des suggestions d’amélioration.
• Si la note est de 8 ou plus, passez à la question suivante ou demandez-lui de laisser un avis Google.

Pour configurer cela, ouvrez l’onglet Logic et cliquez sur Add Rule sous une question. Définissez la condition, par exemple « is less than or equal to 7 », puis sélectionnez la question ou l’écran de fin vers lequel aller. All other cases go to décide où tous les autres continuent. Les opérateurs pris en charge par chaque type de question et la façon dont HireData arbitre entre plusieurs règles se trouvent dans la référence de l’onglet Logic.

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Ajouter un écran de remerciement

En fonction des réponses, les formulaires peuvent se terminer par un message de remerciement ou rediriger les candidats vers une page externe pour laisser un avis. Vous pouvez personnaliser l’écran de remerciement avec :

• Un titre
• Un message court
• Une image
• Un bouton avec du texte
• Une URL de redirection. Utilisez-la pour diriger les candidats vers un avis ou vers votre site web.

Écran de remerciement avec URL de redirection vers le site web : Écran de remerciement avec URL Google Review :

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Prévisualiser et enregistrer le formulaire

Cliquez sur l’icône œil pour prévisualiser le formulaire et sur Save pour l’enregistrer. Aperçu du formulaire sur différents appareils : Une fois votre formulaire prêt, ajoutez-le à vos modèles d’e-mails dans HireData et envoyez-le via vos automatisations.

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Adapter le formulaire par enregistrement

Liez le formulaire à un objet tel qu’un poste, et vous pouvez activer ou désactiver des questions individuelles pour un enregistrement sans toucher au formulaire lui-même. Un seul formulaire de présélection couvre alors tous les postes, chacun ne servant que les questions qui lui appartiennent. Voir Configurer un formulaire par enregistrement.

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Guide vidéo