Inviter des utilisateurs à votre compte

Inviter des membres de votre équipe à votre compte HireData leur donne les outils et l’accès nécessaires pour collaborer efficacement. Que vous ajoutiez des collègues pour aider à gérer les données, examiner les analyses ou fluidifier les workflows, le processus est simple et sécurisé. Ce guide vous accompagnera dans les étapes pour inviter des utilisateurs, attribuer des niveaux d’accès appropriés et vous assurer que tout le monde peut commencer à utiliser HireData sans effort.

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Étape 1 : Contrôle d’accès

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1.1. Ouvrir la page Users

Rendez-vous dans le menu des paramètres de HireData et ouvrez la page Users, où vous verrez une liste des utilisateurs synchronisés avec votre ATS, par ex. Carerix, OTYS, Salesforce, etc., que vous avez connectés à HireData.

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1.2. Gérer les rôles et permissions des utilisateurs

Avant d’inviter qui que ce soit à votre compte, ouvrez le compte de l’utilisateur pour gérer son niveau d’accès, y compris les informations qu’il peut voir et les autorisations d’édition. Rôles :

• Owner
• Admin
• User

Cliquez sur l’utilisateur pour voir ses détails : Choisissez un rôle utilisateur en fonction des permissions que vous souhaitez lui accorder :

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Étape 2 : Inviter des utilisateurs à rejoindre votre compte

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2.1. Invitation groupée

Si vous souhaitez inviter plusieurs membres à votre compte en une seule fois, utilisez la case à cocher pour marquer chacun d’eux puis cliquez sur le bouton [Invite] dans le coin supérieur droit. Confirmez votre choix, et chacun des utilisateurs sélectionnés recevra par e-mail une invitation à rejoindre votre compte.

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2.2. Invitation individuelle

Vous pouvez également envoyer des invitations individuelles à différents utilisateurs. Cette fonctionnalité est idéale si vous souhaitez inviter un utilisateur à la fois ou si vous avez oublié de sélectionner quelqu’un lors de l’invitation groupée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton des trois points à côté de l’utilisateur et cliquez sur le bouton [Invite] dans le menu déroulant ou celui situé dans le coin supérieur droit. Chaque utilisateur recevra alors une invitation à votre compte par e-mail. Une fois qu’il l’accepte, il pourra se connecter au compte et effectuer les changements en fonction de son niveau d’accès.

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💡 Astuces

• Vérifiez toujours le rôle de l’utilisateur avant de l’inviter. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour son rôle à tout moment en vous rendant dans les détails de l’utilisateur, comme expliqué à la section 1.2. Gérer les rôles et permissions des utilisateurs.
• Si l’utilisateur perd son invitation par e-mail, vous pouvez la lui renvoyer depuis la page Users en cliquant sur [Re-send invite] dans le menu déroulant comme illustré ci-dessous :