Find verschijnt alleen in de picker wanneer een gekoppelde app een taak in deze categorie aanbiedt.
Instellingen
Elke taak heeft een eigen drawer. De gedeelde instellingen zijn wat er gezocht wordt en waar: het object of de bron om in te zoeken, en de veldwaarden die het record identificeren. De taken die de categorie vullen in een workspace met Carerix en HireData gekoppeld:Op het canvas
De kaart toont een Task-badge, de taaknaam met de koppeling eronder, en een Filter-blok met de velden waarop de taak matcht.
Wat het oplevert
Het gevonden record, adres of domein. Een Carerix-Find opent op een Match found-regel met het id en de naam van het record, met een link naar het record in Carerix, en een Record Data-blok dat elk veld van het record vermeldt. Latere stappen gebruiken die velden onder de naam van de taak, dus een Add-taak kan de kandidaat koppelen die een Find teruggaf, en een Message-taak kan mailen naar het adres dat Find Email teruggaf. Een run volgen toont een Find-stap uit een echte run.Wat de run stopt
Een Find die niets teruggeeft. De taakkaart kleurt rood met de regel “Cancelled” en de tijd, en de timeline registreert de taaknaam met “Cancelled” en de reden, zoals “Search domain failure.” voor een Search Domain die geen domein vond. Stappen erna tonen geen statusregel. Open het Fields-tabblad van de kaart om de waarden te zien waarmee de taak zocht.
Patronen
- Find, dan Update. Wanneer het event uit een formulier komt en het record in je ATS staat, Find je het record op een id of e-mailadres uit de reactie, en Update je het daarna met de antwoorden.
- Find Email vóór Send Email. Search Domain geeft het domein van het bedrijf, Find Email geeft het adres van de persoon daarop, en de Message-stap verstuurt naar dat adres.
- Loop in plaats van Find voor meerdere. Find geeft één record terug. Om iets te doen met elk record dat matcht, gebruik je een Loop.
Veelgemaakte fouten
- Matchen op een veld dat niet uniek is. Een naam matcht meer dan één kandidaat. Match op een id of een e-mailadres.
- Vinden wat het event al meebrengt. Een Carerix-event brengt zijn record mee, en de Update-taak vindt het record zelf op het veld dat je benoemt. Voeg alleen een Find toe wanneer het record niet in het event zit.
- Geen resultaat behandelen als een skip. Een leeg resultaat annuleert de run. Als sommige events niets te vinden hebben, zet dan een Filter vóór de Find, zodat die runs met een duidelijke reden stoppen.
Gerelateerd
- Add maakt een record aan in plaats van er een te vinden.
- Update wijzigt het record dat een Find teruggaf.
- Loop haalt elk matchend record op en draait stappen voor elk.
- Taakcatalogus vermeldt elke taak per gekoppelde app.