Naar hoofdinhoud gaan
Een e-mailtemplate is een bericht dat je één keer schrijft en vele keren verstuurt, in een automatisering of een nieuwsbrief. Open Settings, dan Emails onder Templates, en klik op New Email. Selecteer Blank Email of een van de kant-en-klare templates, en de nieuwe template opent in de builder. Deze pagina brengt de builder in kaart. Voor een walkthrough die één e-mail van blanco naar verzendklaar brengt, lees je Een e-mailtemplate opzetten in HireData.

​
De builder in vogelvlucht

De builder heeft drie delen.
  • Het Subject-vak bovenaan. Het is de regel die de ontvanger in zijn inbox ziet, en het accepteert variabelen.
  • De e-mail zelf aan de linkerkant. Klik op tekst erin en typ. Klik op een block om het te selecteren.
  • Het instellingenpaneel rechts, met de instellingen van wat je het laatst hebt geselecteerd.
De e-mailbuilder: het Subject-vak bovenaan, de e-mail links en het Template-instellingenpaneel rechts
Klik op de tekst van een block en je selecteert dat block, zodat het paneel zich vult met de instellingen van het block zelf. Om de sectie te selecteren die het bevat, klik je naast het block, links of rechts van de tekst. Secties hebben geen omlijning in het canvas, dus richt op de band achtergrondkleur die een sectie vult.
Een template bevat secties, en een sectie bevat de blocks die de ontvanger leest. Template legt uit hoe de drie niveaus nesten, hoe je ertussen beweegt, en waarom je er nooit een toevoegt en er geen kunt verwijderen. Een breadcrumb boven de instellingen benoemt alles wat het geselecteerde block bevat. Selecteer een regel van een handtekening en alle vier de niveaus verschijnen. De breadcrumb van het instellingenpaneel met Template, dan Sections, dan Signature, dan Paragraph, waarbij Paragraph grijs is als het huidige niveau

​
Een block toevoegen

Elk instellingenpaneel dat andere blocks kan bevatten toont ze onder Blocks, genummerd, in de volgorde waarin ze in de e-mail staan. Elke rij heeft drie knoppen.
  • De + voegt een nieuw block toe onder die rij. Waar de container meer dan één soort block accepteert, opent hij een menu ermee.
  • De − verwijdert dat block.
  • Met de handle links versleep je het block omhoog en omlaag in de lijst.
Het instellingenpaneel van een sectie, met zijn Blocks-lijst met een genummerde rij per block en de knoppen voor toevoegen, verwijderen en verslepen Klik op de eigen rij van een block om het te selecteren en zijn instellingen te openen. Met de breadcrumb loop je weer naar buiten. Klik op Sections voor de instellingen van de sectie die het block bevat, en op Template voor de instellingen van de e-mail als geheel. De e-mail links verandert niet. Alleen het paneel.

​
Een block kiezen

Twee items in de lijst dekken meer dan één block. Een Two Columns-block komt met zijn twee kolommen er al in, en een Socials-block bevat één child per netwerk dat je koppelt. Het toevoegmenu op de Blocks-lijst van een sectie, met Paragraph, de heading-niveaus, Two Columns, Form, Image, Socials, Button, HTML en Signature Een kolom accepteert minder soorten blocks dan een sectie. Ze kan geen Two Columns, Form of Signature bevatten.

​
De toolbar

De toolbar loopt langs de bovenkant van de builder, van Save tot de vier drawer-knoppen rechts. De toolbar van de e-mailbuilder, met Save, de preview- en testknoppen, de brand-selector, de variabele- en code-toggles en de vier drawer-knoppen Save slaat je wijzigingen op. Er volgen twee knoppen:
  • Het oog opent een preview van de afgewerkte e-mail, op mobiele, tablet- of desktopbreedte, met een taalkiezer en een Copy Preview URL-knop. De tooltip waarschuwt dat hij de e-mail eerst opslaat.
  • Het papieren vliegtuigje opent Test Email. Het stuurt de e-mail naar jou met realistische waarden ingevuld.
Brand kiest het merk waar de kleuren, lettertypes en het logo van de e-mail vandaan komen. Na de brand-selector volgen twee toggles:
  • Show variable values is een weergavetoggle voor het canvas. Om een e-mail met echte waarden erin te lezen, gebruik je de preview.
  • Show code editor opent de gegenereerde markup. Hij verschijnt alleen voor accounts die templates rechtstreeks mogen bewerken.
Vier knoppen aan het eind openen drawers over de e-mail heen:
  • Show variable list toont de variabelen die deze e-mail kan gebruiken, en voegt eigen variabelen toe. Zie Variabelen.
  • Manage Template publiceert de geopende e-mail naar de gedeelde templatebibliotheek. Hij verschijnt alleen voor accounts die die bibliotheek beheren.
  • Show objects koppelt records zoals een vacature of een match aan de e-mail. Hun velden worden dan variabelen die je erin kunt schrijven.
  • Manage Languages stelt de standaardtaal van de e-mail en zijn vertalingen in.

​
Merk en thema

Elke kleur en elk lettertype in een nieuwe e-mail begint als een waarde uit het merk dat je in Brand kiest. Het paneel benoemt de waarde in plaats van een hexcode te tonen, zoals “Theme: Palette Surface Color”. Wissel van Brand en de hele e-mail wordt gerestyled, inclusief blocks die je al schreef. Vervang een van die waarden door een eigen kleur en die ene knop volgt het merk niet langer. Zie Template voor de instellingen die dit bepalen, en voor het verschil tussen van merk wisselen en een thema instellen.

​
Opslaan

De e-mailbuilder slaat niet op terwijl je typt. Save slaat op. De preview-knop en Send test email slaan elk eerst op voordat ze draaien, dus elk van die twee legt vast wat je hebt gewijzigd. Zie Testen. Probeer je de builder te verlaten met niet-opgeslagen wijzigingen, dan verschijnt een waarschuwing. Die biedt aan ze op te slaan met Save, of ze te verwerpen met Discard en door te gaan. De Unsaved Changes-waarschuwing, met de tekst You have unsaved changes, Save before leaving, en de knoppen Save en Discard Herlaad je de pagina of sluit je het tabblad in plaats daarvan, dan vraagt je browser om bevestiging voordat je ze kwijtraakt.

​
Gerelateerd