Stap 1: Maak een nieuwe e-mail
Open de pagina Emails vanuit Settings en klik op de knop [New Email]. Je kunt een van de beschikbare e-mailtemplates gebruiken die we voor je hebben gemaakt, of een Blank Email aanmaken.
Stap 2: De e-mailinhoud opzetten
2.1. Selecteer Branding
Elke e-mailtemplate in HireData kan styling, kleuren, logo’s en footer-content overnemen uit je Brand-instellingen. Rechtsboven in de editor zie je een dropdown met het label Brand, waarin je een branding kunt selecteren die je al aan HireData hebt toegevoegd voor je e-mail (bijv. “HireData”).
2.2. Voeg e-mailonderwerp toe
Bovenaan de template-editor vind je het veld Subject. Dit is de onderwerpregel die in de inbox van de ontvanger verschijnt. Je kunt statische tekst of dynamische velden voor personalisatie opnemen.
- Maak je onderwerp duidelijk en relevant om ontvangers aan te moedigen de e-mail te openen.
- Houd het indien mogelijk onder de 50 tekens.
- Gebruik dynamische velden om content te personaliseren (zoals voornaam of functietitel).
- Vermijd spamachtige woorden.
2.3. E-mail Body
Dit is het belangrijkste contentgebied waarin je het bericht schrijft dat de ontvanger te zien krijgt.
1. Voeg een nieuwe block toe vanuit het menu Blocks door op het [+] icoon te klikken
2. Klik in de bestaande block alsof je iets gaat typen om je content toe te voegen
3. Voeg dynamische placeholders toe (bijv. {{Recipient: First Name}}, {{Sender: Email}}) om het bericht te personaliseren
2.4. Voeg een formulier toe (optioneel)
Als je e-mail responses moet verzamelen (bijv. bedrijfsfeedback, bevestiging van beschikbaarheid, enz.), kun je een formulier toevoegen, opnieuw door op de [+] in de Blocks-sectie te klikken en “Form” uit de lijst te selecteren:
2.5. Pas de e-mailhandtekening aan
De handtekening-block is meestal vooraf ingevuld met placeholders en brandingelementen, waaronder:- Naam en e-mailadres van de afzender
- Bedrijfswebsite
- Logo / profielfoto van de afzender
- Contactgegevens zoals adres en telefoonnummer van het bedrijf
2.6. Juridische disclaimer en uitschrijflink
Onderaan de template staat een ingebouwde disclaimer met daarin:- Vertrouwelijkheidsverklaring
- Uitschrijflink
Stap 3: E-mailopmaak
Zodra je e-mailinhoud staat, is het tijd om deze op te maken. Goede opmaak helpt je bericht er netjes, professioneel en in lijn met je merkidentiteit uit te laten zien. Je kunt het uiterlijk aanpassen met de opties in het rechterpaneel van de e-maileditor, waaronder achtergrondkleur, tekstlettertype en -grootte, uitlijning van elementen, randen, spacing, enz.Stap 4: Gebruik de template in je automatiseringen
Zodra je e-mail klaar is, klik je op Save, en kun je hem previewen en gebruiken in je automatiseringen.💡 Best Practices
- Houd het kort en gericht. Gebruik kopjes en witruimte om content op te delen in leesbare stukken.
- Gebruik consistente branding. Pas het logo, de kleuren en de lettertypestijlen van je merk toe zodat het past bij andere communicatie.
- Test vóór gebruik. Gebruik de previewknop of verstuur een test-e-mail om personalisatie en opmaak te verifiëren.