Skip to main content
Elke afbeelding in een HireData-e-mail komt uit de Media Library: je logo, een headerfoto, een achtergrond of de kleine social-icoontjes in je handtekening. Je opent de Media Library vanuit elk afbeeldingsveld in de e-maileditor, uploadt je bestand één keer en hergebruikt het in elke template. Elke afbeelding krijgt ook zijn eigen publieke URL — precies wat je nodig hebt wanneer een handtekening of block om een afbeeldingslink vraagt.

​
Stap 1: Open de Media Library

Open een e-mailtemplate via Settings > Emails en klik vervolgens op een willekeurig afbeeldingsveld in de editor. Selecteer een sectie en het paneel toont Background image met een knop Choose image, en ook een afbeeldingsblock of een handtekeningfoto opent dezelfde library. Het Section settings-paneel met Background color boven een veld Background image met een knop Choose image De Media Library opent als pop-up met twee tabbladen.
  • Home is de media die in je workspace is opgeslagen, inclusief alles wat jij of een collega uploadt. Het toont het aantal items, met Show en de paginanummers onderaan om door een lange library te bladeren.
  • Fields is de afbeeldingen die uit een variabele komen, zoals de avatar, banner en het logo van je merk, en de foto van de afzender. Deze blijven dynamisch: ze volgen het merk of de afzender die de automatisering gebruikt op het moment dat de e-mail wordt verstuurd.
De header van de Media Library-pop-up met de tabbladen Home en Fields, een zoekveld, een knop Upload media en een teller met 42 items

​
Stap 2: Upload je afbeelding

Klik op Upload media rechtsboven in de Media Library en selecteer het bestand van je apparaat. De afbeelding verschijnt direct in het raster en blijft beschikbaar voor elke andere template in je workspace, dus je uploadt elk logo of icoontje maar één keer.
Welk bestand uploaden:
  • Gebruik PNG met een transparante achtergrond voor logo’s en icoontjes, zodat ze er goed uitzien op elke achtergrondkleur.
  • Kies een donkere versie van je logo — de meeste e-mailclients gebruiken een witte achtergrond, en een licht logo valt daarop weg.
  • Upload icoontjes op ongeveer twee keer de grootte waarop je ze wilt tonen (bijvoorbeeld 64 x 64 px voor een handtekening-icoontje van 32 px), zodat ze scherp blijven op high-resolution schermen.
  • Houd bestanden klein (onder een paar honderd KB). Zware afbeeldingen vertragen de e-mail en kunnen de afleverbaarheid schaden.

​
Stap 3: Voeg een titel en alt-tekst toe

Klik op een afbeelding in het raster om rechts de details te openen.
  • Title — de naam waarmee jij en je collega’s de afbeelding terugvinden. Een upload krijgt de naam van het bestand, dus image.png is het hernoemen waard.
  • Alt text — de tekst die wordt getoond wanneer de afbeelding niet kan laden, en de tekst die een schermlezer voorleest. Laat je dit leeg, dan valt HireData terug op de titel van de afbeelding.
Onder More info vind je het Id en het Mime type van de afbeelding. De detailkaart van een geüploade afbeelding, met de share- en sluitknop naast de titel, de tabbladen Description en More info, een Title met image.png en een leeg Alt text-veld met de melding dat het terugvalt op de titel van de afbeelding
Beide velden zijn alleen-lezen op het tabblad Fields. Een afbeelding die uit een variabele komt, neemt haar titel en alt-tekst over van de variabele, dus een afbeelding uit die bron kan geen eigen alt-tekst krijgen. Alleen een upload op het tabblad Home kan dat.
Veel ontvangers blokkeren afbeeldingen standaard, en sommige zakelijke mailclients laden ze helemaal nooit. Alt-tekst is wat zij in plaats daarvan zien, dus schrijf iets betekenisvols — “HireData-logo” in plaats van “image1”.

​
Stap 4: Gebruik de afbeelding in je e-mail

Klik met de afbeelding geselecteerd op Add media to field onderaan het detailpaneel. De afbeelding wordt geplaatst in het veld van waaruit je de Media Library opende, en de pop-up sluit. Sla de template op en gebruik de preview of een test-e-mail om te controleren hoe de afbeelding wordt weergegeven voordat je de template in een automatisering gebruikt.

​
Stap 5: Kopieer de afbeeldings-URL (voor handtekening-icoontjes)

Sommige plekken vragen om een afbeeldingslink in plaats van een bestand — social-icoontjes in een handtekening zijn het gebruikelijke voorbeeld. Elke afbeelding in de Media Library heeft zijn eigen publieke URL:
  1. Open de afbeelding in de Media Library.
  2. Klik op het share-icoon rechtsboven in het detailpaneel.
  3. Er verschijnt een bevestiging URL Copied. De link staat nu op je klembord, en met Open URL controleer je hem in een nieuw tabblad.
  4. Plak de link overal waar om de afbeeldings-URL wordt gevraagd.
De melding URL Copied met daarnaast een knop Open URL
Deze URL is publiek: iedereen met de link kan de afbeelding openen. Upload alleen afbeeldingen die je op het open internet wilt hebben — geen kandidaatdocumenten, ID-scans of iets anders vertrouwelijks.

​
Icoontjes in je e-mailhandtekening

Je handtekening is onderdeel van de e-mailtemplate, dus handtekening-afbeeldingen werken hetzelfde als elke andere afbeelding:
  1. Upload de icoontjes die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld LinkedIn, Instagram of een certificeringsbadge) via Upload media.
  2. Klik op de handtekening-block in de e-maileditor en selecteer het afbeeldingselement dat je wilt vullen.
  3. Kies het icoontje uit de Media Library en klik op Add media to field, of plak de afbeeldings-URL als het element om een link vraagt.
Beperk handtekening-icoontjes tot maximaal drie of vier, allemaal even groot, en geef elk een alt-tekst (“LinkedIn”). Een handtekening vol afbeeldingen ziet er voor spamfilters uit als een nieuwsbrief.
Het logo, de banner en de avatar van je merk horen niet als geüploade afbeeldingen in de handtekening — stel ze één keer in via Settings > Brands, en elke template die dat merk gebruikt neemt ze automatisch over. Zie Brands.

​
Goed om te weten

  • De Media Library wordt gedeeld binnen je workspace: een afbeelding die één collega uploadt, is beschikbaar voor iedereen die templates bouwt.
  • Afbeeldingen die je toevoegt via het tabblad Fields (merkavatar, banner, logo, afzenderfoto) blijven dynamisch. Wijzig het logo in Settings > Brands en elke e-mail die dat merk gebruikt wordt automatisch bijgewerkt, zonder dat je de templates hoeft aan te raken.
  • Stuur jezelf altijd een test-e-mail voordat je een template live zet. De weergave van afbeeldingen verschilt tussen Outlook, Gmail en Apple Mail.

​
Gerelateerde onderwerpen