Agendar uma tarefa no Carerix com a HireData

Bem-vindo ao nosso guia abrangente sobre como criar uma “Schedule task” no Carerix com a HireData. Siga as instruções abaixo para aprender o processo e poder geri-lo por conta própria. No final, encontrará também um tutorial em vídeo para apoio adicional. Já deverá ter criado uma automação para o Carerix. Veja como fazê-lo aqui.

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Passo 1: Criar uma tarefa

Clique no + para abrir o menu Building Blocks, depois selecione Task e a app Carerix. Verá todas as tarefas automatizadas que a HireData suporta atualmente através do Carerix:

• Add Activity or Item
• Update Field(s)
• Schedule task

Selecione a tarefa que pretende criar.

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Passo 2: Configurar

Neste guia, vamos focar-nos em criar uma “Schedule task”. Depois de clicar no botão Schedule Task, precisa de preencher alguns campos. 2.1. Selecione o responsável da tarefa A primeira coisa a fazer depois de criar a tarefa é assegurar que o responsável é o mesmo que o do match. Para o fazer, selecione ID na caixa Match Owner e depois Match: Owner (User) na caixa With. Dessa forma, a tarefa será atribuída a essa pessoa. 2.2. Definir uma data de início e uma data limite Consoante quando quer que a tarefa comece e seja concluída, pode definir uma Start date bem como uma Due Date. 2.3. Incluir um assunto Na área Subject, pode adicionar variáveis. Há duas formas de o fazer. A primeira é abrir as variáveis à direita através do botão {}. Depois escreva qualquer palavra-chave da variável para a encontrar mais rapidamente e clique nela para copiar. A outra forma de o fazer é escrever ”{{” seguido do nome da variável no campo de assunto. Por exemplo, se quiser verificar se o candidato está satisfeito, precisa de escrever “Verificar se {{CandidateFirstName está satisfeito”. 2.4. Escrever uma descrição Escreva uma breve descrição da tarefa. Não deverá ser mais longa do que uma frase. 2.5. Selecionar o estado da tarefa Pode ser:

• To do
• In progress
• Done
• Screening accepted
• Screening declined

2.6. Adicionar data de expiração ou um atraso Isto é opcional, pelo que se não os quiser adicionar, pode saltar esta parte. 2.6.1. Definir uma data de expiração para a tarefa 2.6.2. Definir um atraso para a tarefa 2.7. Associar o candidato Certifique-se de que associa o candidato correto a esta tarefa para que também corresponda ao ficheiro do candidato no Carerix. 2.8. Guardar a tarefa Clique em Save Task no fundo do menu Building Blocks.

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Passo 3: Rever a tarefa

Reveja o resumo da tarefa na automação.

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Guia em vídeo