Schritt 1: Eine neue Automatisierung erstellen
Durch die Integration von HireData mit Carerix können Sie automatisch E-Mail-Datensätze in Carerix erstellen lassen, sobald eine E-Mail gesendet wird. Die Automatisierung erfasst relevante Details wie Absender, Empfänger, Betreff, Textinhalt und den Zeitpunkt des Versands. So wird jede E-Mail ordnungsgemäß protokolliert.1.1. Navigieren Sie in HireData zum Bereich Automations und klicken Sie auf Create New Automation
1.2. Wählen Sie die Vorlage „Log email in Carerix”
Schritt 2: Einen Trigger hinzufügen
2.1. Prüfen Sie die App-Verbindung
HireData wählt sie automatisch aus. Wenn Sie mehrere Verbindungen mit Carerix haben, stellen Sie sicher, dass es die richtige ist.2.2. Objekt auswählen
HireData konfiguriert das Objekt Message ebenfalls automatisch, aber Sie können es über die Schaltfläche Edit ändern. HireData unterstützt in diesem Fall diese weiteren Objektoptionen:
2.3. Einen Trigger festlegen
Setzen Sie den Trigger auf Message: Sent, um E-Mails zu erfassen, sobald sie gesendet werden.
2.4. Filter hinzufügen (optional)
Das Hinzufügen eines Filters führt zu einer besseren Segmentierung je nach Bedarf. Dieses Beispiel filtert alle Nachrichten heraus, die über andere Kanäle gesendet werden, sodass HireData nur per E-Mail gesendete Nachrichten in Carerix hinzufügt.
Schritt 3: Die Aufgabe Add Email to Carerix einrichten
Diese Aufgabe ist Teil der Automatisierungsvorlage, in der Sie die erforderlichen Felder ausfüllen können, damit die E-Mail-Daten korrekt protokolliert werden:3.1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie in Carerix erstellen möchten
Sie können jedes dieser Objekte auswählen, um es in Ihrer App hinzuzufügen:- Appointment: Zum Planen von Meetings oder Interviews
- Candidate: Zum Hinzufügen eines neuen Kandidaten im System
- Email: Zum Protokollieren von E-Mail-Kommunikation
- Match: Zum Verknüpfen von Kandidaten mit Stellenangeboten
- Note: Zum Erfassen von Gesprächsdetails oder Beobachtungen
- Task: Für Follow-up-Aktionen oder To-do-Elemente
3.2. Wählen Sie die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger aus, die in Carerix protokolliert werden sollen
3.3. Den zu erfassenden E-Mail-Inhalt bestätigen
Stellen Sie sicher, dass HireData den korrekten E-Mail-Inhalt erfasst:- Betreff
- Text
3.4. Den E-Mail-Status festlegen
Setzen Sie den Status auf eine der verfügbaren Optionen, je nachdem, welche E-Mails Sie protokollieren möchten.
3.5. Fügen Sie eine Send-On-Bedingung hinzu
Verwenden Sie zum Beispiel Message: Sent At, um den Zeitstempel der E-Mail zu protokollieren:
Schritt 4: Speichern und aktivieren
Klicken Sie auf Save Task, um die Einrichtung abzuschließen:
