Étape 1 : Créer une nouvelle automatisation
En intégrant HireData à Carerix, vous pouvez créer automatiquement des enregistrements d’e-mails dans Carerix chaque fois qu’un e-mail est envoyé. L’automatisation capture les détails pertinents tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet, le contenu du corps et le moment où le message a été envoyé. Cela garantit que chaque e-mail est correctement consigné.1.1. Rendez-vous dans la section Automatisations de HireData et cliquez sur Create New Automation
1.2. Sélectionnez le modèle « Log email in Carerix »
Étape 2 : Ajouter un déclencheur
2.1. Vérifiez la connexion à l’app
HireData la sélectionne automatiquement. Si vous avez plusieurs connexions avec Carerix, assurez-vous qu’il s’agit de la bonne.2.2. Sélectionnez l’objet
HireData configure également l’objet Message automatiquement, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Edit. HireData prend en charge ces autres options d’objet dans ce cas :
2.3. Définissez un déclencheur
Définissez le déclencheur sur Message: Sent pour capturer les e-mails dès qu’ils sont envoyés.
2.4. Ajoutez des filtres (facultatif)
L’ajout d’un filtre permettra une meilleure segmentation en fonction de vos besoins. Cet exemple filtre tous les messages envoyés via d’autres canaux, afin que HireData n’ajoute à Carerix que les messages envoyés par e-mail.
Étape 3 : Configurer la tâche Add Email to Carerix
Cette tâche fait partie du modèle d’automatisation où vous pouvez renseigner les champs requis pour vous assurer que les données de l’e-mail sont correctement consignées :3.1. Sélectionnez l’objet que vous souhaitez créer dans Carerix
Vous pouvez sélectionner l’un de ces objets à ajouter à votre app :- Appointment : pour planifier des réunions ou des entretiens
- Candidate : pour ajouter un nouveau candidat au système
- Email : pour consigner les communications par e-mail
- Match : pour connecter les candidats à des opportunités d’emploi
- Note : pour enregistrer les détails ou les observations d’une conversation
- Task : pour les actions de suivi ou éléments à faire
3.2. Sélectionnez les adresses e-mail de l’expéditeur et du destinataire à consigner dans Carerix
3.3. Confirmer le contenu de l’e-mail à enregistrer
Assurez-vous que HireData enregistre le bon contenu de l’e-mail :- Sujet
- Corps
3.4. Définir le statut de l’e-mail
Définissez le statut sur l’une des options disponibles, en fonction des e-mails que vous souhaitez consigner.
3.5. Ajoutez une condition Send On
Par exemple, utilisez Message: Sent At pour consigner l’horodatage de l’e-mail :
Étape 4 : Enregistrer et activer
Cliquez sur Save Task pour finaliser la configuration :
