Planifier une tâche dans Carerix avec HireData

Bienvenue dans notre guide complet sur la création d’une « Schedule task » dans Carerix avec HireData. Suivez les instructions ci-dessous pour apprendre le processus afin de pouvoir le gérer vous-même. À la fin, vous trouverez également un tutoriel vidéo pour un soutien supplémentaire. Vous devriez déjà avoir créé une automatisation pour Carerix — découvrez comment faire ici.

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Étape 1 : Créer une tâche

Cliquez sur [+] pour ouvrir le menu Building Blocks, puis sur [Task] et enfin sélectionnez l’app [Carerix]. Vous verrez toutes les tâches automatisées que nous prenons actuellement en charge via Carerix :

• Add Activity or Item
• Update Field(s)
• Schedule task

Sélectionnez la tâche que vous souhaitez créer.

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Étape 2 : La configurer

Dans ce guide, nous nous concentrerons sur la création d’une « Schedule task ». Après avoir cliqué sur le bouton [Schedule Task], vous devez remplir quelques champs. 2.1. Choisir le propriétaire de la tâche La première chose à faire après avoir créé la tâche est de vous assurer que le propriétaire est le même que celui du match. Pour ce faire, sélectionnez [ID] dans la case [Match Owner] et [Match: Owner (User)] dans la case [With] ensuite. Ainsi, la tâche sera attribuée à cette personne. 2.2. Définir une date de début et une date d’échéance Selon le moment où vous souhaitez que la tâche commence et soit terminée, vous pouvez définir une [Start date] ainsi qu’une [Due Date]. 2.3. Inclure un sujet Dans la zone [Subject], vous pouvez ajouter des variables. Il y a deux façons de le faire. La première consiste à ouvrir les variables sur la droite via le bouton {}. Puis tapez n’importe quel mot-clé de la variable pour la trouver plus vite, et cliquez simplement dessus pour la copier. L’autre moyen est de taper « {{ » suivi du nom de la variable dans le champ sujet. Par exemple, si vous voulez vérifier si le candidat est satisfait, vous devez taper « Check if {{CandidateFirstName is happy ». 2.4. Rédiger une description Rédigez une brève description de la tâche — elle ne doit pas dépasser une phrase. 2.5. Sélectionner le statut de la tâche Il peut être :

• To do
• In progress
• Done
• Screening accepted
• Screening declined

2.6. Ajouter une date d’expiration ou un délai Ceci est facultatif, donc si vous ne souhaitez pas les ajouter, vous pouvez ignorer cette partie. 2.6.1. Définir une date d’expiration pour la tâche 2.6.2. Définir un délai pour la tâche 2.7. Associer le candidat Assurez-vous d’associer le bon candidat à cette tâche afin qu’elle corresponde également au dossier du candidat dans Carerix. 2.8. Enregistrer la tâche Cliquez sur [Save Task] en bas du menu Building Blocks.

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Étape 3 : Vérifier la tâche

Vérifiez le récapitulatif de la tâche dans l’automatisation.

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Guide vidéo