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Un objet est un type d’enregistrement qu’une app connectée synchronise dans HireData, tel qu’un poste, un candidat ou un match. En lier un à un formulaire indique au formulaire de quel enregistrement il s’agit, ce qui transforme un questionnaire générique en un questionnaire qui nomme le rôle auquel le candidat a postulé.

Ouvrir le panneau

Le troisième des cinq boutons de panneaux de la barre d’outils ouvre Objects. La barre d'outils de l'éditeur de formulaires avec le curseur sur le troisième bouton de panneau et son infobulle Show objects Le panneau liste les objets déjà liés à ce formulaire, puis Available objects avec tout ce que l’espace de travail peut offrir d’autre. Le + sur une ligne la lie. Search objects filtre une longue liste. Le panneau Objects avec Vacancy développé sur ses contrôles Label, Key, Required et Remove, Match en dessous et la liste Available objects en dessous

Ce que lier un objet vous apporte

Chaque champ de l’enregistrement lié devient une variable. Vous pouvez l’écrire dans n’importe quel paramètre de texte du formulaire, y compris la question, la description, un placeholder et un libellé d’option, une question peut donc s’ouvrir sur l’intitulé du poste plutôt que sur « ce rôle ». Dans l’éditeur, la variable s’affiche comme un badge, tel que Vacancy: Job Title. La liste des variables dans la barre d’outils les montre toutes. Chacune porte le nom du label de l’objet et est adressée par sa clé. Le panneau Variables filtré sur la clé job, listant Vacancy: Job Title et les autres champs du poste lié avec leurs noms de variables Pour la syntaxe, consultez Variables. Le lien rattache aussi les réponses à l’enregistrement. Une collection de ce type reçoit un onglet Forms listant les formulaires qui lui sont liés, et chaque enregistrement reçoit un onglet Responses contenant ce qui est revenu. Voir Configurer un formulaire par enregistrement.

Paramètres par objet

Cliquez sur un objet lié pour l’ouvrir.
  • Label nomme l’objet dans la liste des variables, c’est de là que vient « Vacancy: Job Title ». Changez-le quand vous voulez.
  • Key est la première partie de la variable elle-même, comme dans {{job.jobTitle}}. HireData définit la clé lorsque vous liez l’objet et la verrouille ensuite, choisissez donc l’objet que vous voulez plutôt que de prévoir de le renommer plus tard.
  • Required décide de ce qui se passe quand rien ne fournit d’enregistrement. Voir Ce que fait Required.
  • Remove délie l’objet. Ses variables cessent de se résoudre et chaque badge qui en utilisait une devient orange, vérifiez donc chaque question qui en utilisait une.
  • Les flèches haut et bas déplacent l’objet dans la liste. L’objet qui se trouve en haut change ce que le formulaire peut faire, lisez donc Le premier objet décide de la configuration avant de les utiliser.

Le premier objet décide de la configuration

L’objet en haut de la liste est l’objet principal du formulaire, et il décide pour quels enregistrements vous pouvez configurer le formulaire. Placez Vacancy en premier et vous pouvez activer ou désactiver des questions par poste. Les objets en dessous fournissent toujours leurs variables et rattachent toujours la réponse à leur enregistrement, mais vous ne pouvez pas configurer le formulaire par rapport à eux. Réordonner la liste change donc plus que le panneau. Lisez Configurer un formulaire par enregistrement avant de déplacer l’objet du haut sur un formulaire déjà en service.

Ce que fait Required

Required compte quand une automatisation envoie le formulaire. Si l’exécution n’a pas d’enregistrement pour un objet requis, la tâche échoue et rien ne part, ce qui vaut mieux qu’envoyer un formulaire dont les questions ont des trous là où l’intitulé du poste devrait se trouver. La page du formulaire elle-même est plus indulgente. Ouvrez un formulaire public sans rien qui fournisse l’enregistrement et il se charge quand même. Chaque variable de cet objet se résout en rien, sauf si elle porte un modificateur default. Voir Valeur de repli. Désactivez Required pour un objet qui n’ajoute que du contexte, tel qu’un match dont le formulaire peut se passer.

Voir aussi