Stap 1: Maak een nieuwe automatisering
Door HireData te integreren met Carerix kun je automatisch records van WhatsApp-gesprekken in Carerix aanmaken wanneer een gesprek is afgerond. De automatisering legt relevante details vast zoals afzender, ontvanger, onderwerp, inhoud van het bericht en wanneer het gesprek is gestart of geëindigd. Zo wordt elk gesprek correct gelogd.1.1. Navigeer naar het onderdeel Automations in HireData en klik op Create New Automation
1.2. Selecteer de template “Log email in Carerix”
Stap 2: Voeg een trigger toe
2.1. Controleer de app-verbinding
HireData selecteert deze automatisch. Als je meerdere verbindingen met Carerix hebt, controleer dan of het de juiste is.2.2. Selecteer Object
HireData configureert het object Message automatisch, dus verander dit naar Conversation via de knop Edit. HireData ondersteunt in dit geval de volgende object-opties:
2.3. Stel een trigger in
Stel de trigger in op het gesprek Started of Ended, afhankelijk van wanneer je de automatisering wilt triggeren, bijv. wanneer het gesprek net is gestart of geëindigd.
Stap 3: Stel de taak Add X to Carerix in
Deze taak is onderdeel van de automatiseringstemplate. Hierin selecteer je een object en vul je de verplichte velden in, zodat HireData de gespreksdata correct logt in Carerix. Je kunt een van deze objecten selecteren om aan je app toe te voegen:- Appointment: Om vergaderingen of interviews te plannen
- Candidate: Om een nieuwe kandidaat aan het systeem toe te voegen
- Email: Om e-mailcommunicatie te loggen
- Match: Om kandidaten te koppelen aan vacatures
- Note: Om gespreksdetails of observaties vast te leggen
- Task: Voor opvolgacties of to-do-items
