Stap 1: Maak een nieuwe automatisering
Door HireData te integreren met Carerix kun je automatisch records van WhatsApp-gesprekken in Carerix aanmaken wanneer een gesprek is afgerond. De automatisering legt relevante details vast zoals afzender, ontvanger, onderwerp, inhoud van het bericht en wanneer het gesprek is gestart of geëindigd, waardoor elk gesprek correct wordt gelogd.1.1. Navigeer naar het onderdeel Automations in HireData en klik op [Create New Automation]
1.2. Selecteer de template “Log email in Carerix”
Stap 2: Voeg een trigger toe
2.1. Controleer de app-verbinding
Deze wordt automatisch geselecteerd, maar we raden aan om te controleren of het de juiste is, voor het geval je meerdere verbindingen met Carerix hebt.2.2. Selecteer Object
Het object [Message] wordt automatisch geconfigureerd, dus je moet dit veranderen naar [Conversation] via de knop [Edit]. Dit zijn alle object-opties die we in dit geval ondersteunen:
2.3. Stel een trigger in
Stel de trigger in op het gesprek [Started] of [Ended], afhankelijk van wanneer je de automatisering wilt triggeren, bijv. wanneer het gesprek net is gestart of geëindigd.
Stap 3: Stel de taak [Add X to Carerix] in
Deze taak is onderdeel van de automatiseringstemplate waarin je een object kunt selecteren en de verplichte velden kunt invullen om ervoor te zorgen dat de gespreksdata correct wordt gelogd in Carerix. Je kunt een van deze objecten selecteren om aan je app toe te voegen:- Appointment: Om vergaderingen of interviews te plannen
- Candidate: Om een nieuwe kandidaat aan het systeem toe te voegen
- Email: Om e-mailcommunicatie te loggen
- Match: Om kandidaten te koppelen aan vacatures
- Note: Om gespreksdetails of observaties vast te leggen
- Task: Voor opvolgacties of to-do-items
