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Uma variável é um placeholder que a HireData preenche quando o email sai. Escreva {{recipient.first_name}} uma vez e cada destinatário lê o seu próprio nome. O construtor de emails mostra uma variável como um badge com o seu rótulo, não com o seu valor. {{recipient.first_name}} lê-se Recipient: First Name no canvas, e o badge comporta-se como um único objeto e não como os carateres que representa. Passe o cursor sobre ele para ver o valor que contém. Veja Variáveis para o badge, o seu popover e como o editar.

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Inserir uma variável

Escreva {{ e abre-se um seletor debaixo do cursor. Cada linha dá o rótulo da variável, a sua {{key}} e o tipo de valor que contém. Continue a escrever para estreitar a lista. A pesquisa é tolerante. Escreva frist e Recipient: First Name aparece na mesma. A caixa Subject com um badge de variável e um token meio escrito no fim, e o seletor por baixo a listar Recipient: Last Name e Sender: Last Name com as suas chaves e tipos Prima Enter ou clique numa linha e o token transforma-se num badge. Também pode escrever a expressão inteira à mão, modificadores incluídos. Torna-se um badge assim que escreve o }} de fecho.

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Onde as variáveis funcionam

Em qualquer sítio onde possa escrever num email, e em vários onde não pode.
  • A caixa Subject, que é a linha que um destinatário lê na caixa de entrada.
  • O texto de um Paragraph e de um Heading.
  • O endereço de um link. Selecione algum texto, clique no botão de link do menu flutuante, e o popover oferece um dropdown com todas as variáveis que contêm um URL, incluindo {{template::unsubscribe_url}}.
  • A caixa URL de um Button e de cada linha de um Social.
  • Uma imagem. O separador Fields da Media Library lista as variáveis que carregam uma imagem, tanto para o bloco Image como para a Signature.
  • Uma cor. Os controlos de cor escolhem pelas variáveis de cor da marca, pelo nome, que é o que “Theme: Palette Primary Color” significa. Veja Marca, tema e metadados.

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A lista de variáveis

O botão de chavetas na barra de ferramentas abre Variables, um painel que lista tudo o que este email pode usar. Pesquise por rótulo ou por chave. Onde a HireData já conhece um valor, o cartão mostra-o, para que possa distinguir {{brand.name}} de {{account.name}} sem adivinhar. As variáveis que adicionou você mesmo ficam no topo, cada uma marcada com um brilho, e o seletor {{ põe essas mesmas variáveis em primeiro lugar. Clique numa para reabrir as suas definições. O painel Variables com uma caixa de pesquisa e um botão de mais, a listar três variáveis próprias do template marcadas com um brilho acima de Template unsubscribe_url, Template Subject, Template Form URL e Brand Id, cada uma com a sua chave, o seu tipo e o seu valor

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Adicionar a sua própria variável

O + ao lado da caixa de pesquisa abre um diálogo Variables: os seus Fields ao longo da esquerda e, à direita, os tipos entre os quais pode escolher, em seis grupos. Vão de Text, Number e Yes / No, passando por Email, Phone e Address, até Color, Font e JSON. Search types estreita a lista. O seletor de tipos no diálogo Variables, com uma caixa Search types acima de grupos intitulados Intelligent, Basics, Date and time, People and places, Web and media e Advanced Escolha um tipo e abrem-se quatro definições ao lado.
  • Name é o que o badge mostra no canvas.
  • Default value é o que a HireData escreve quando nada mais fornece um valor. O controlo corresponde ao tipo que escolheu.
  • Reference as é a chave que escreve entre as chavetas. Preenche-se sozinha a partir do nome.
  • What is it for? é uma nota opcional para quem abrir o template a seguir.
Save changes guarda-as. Uma variável que adicionar pertence apenas a este email, por isso faça Save ao template antes de sair. O diálogo Variables com uma lista Fields contendo AI variable, Phone e ID, e as definições de Phone abertas em Name, Default value, Reference as e What is it for, acima de Cancel e Save changes Uma variável sua ganha o seu lugar quando um valor pertence a vários sítios. Ponha o seu número de telefone numa variável {{phone}} e escreva-a na assinatura, no rodapé e no corpo, e mudar o número depois passa a ser uma edição em vez de três.
Eliminar uma variável não a limpa do email. Cada badge que a usava fica laranja, e a chave sai com as chavetas à mostra. Elimine a variável e depois encontre cada badge laranja e remova-o ou substitua-o.
AI variable é o primeiro tipo do diálogo. Em vez de procurar um valor, calcula um para cada destinatário a partir de uma instrução que escreve. Veja Variáveis de IA.

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Trazer os campos de um registo

O botão de base de dados na barra de ferramentas abre Objects, que liga um tipo de registo ao email: um candidato, uma vaga, um match. Ligue um e todos os campos desse registo entram na lista de variáveis, endereçados pela chave do objeto, como em {{candidate.first_name}}. Objetos explica o que é um objeto e o que ligar um faz. Está escrito para o construtor de formulários, que oferece mais definições por objeto, mas os registos e as suas chaves são os mesmos.

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Valores em falta

Três coisas podem acontecer a uma variável quando o email sai, e só uma delas é o que queria.
  • A variável resolve-se. A HireData tem um valor e escreve-o.
  • A variável resolve-se para nada. O destinatário não tem número de telefone registado, por isso {{recipient.phone_number}} sai como um espaço vazio. “Call us on .” é a forma clássica de isto aparecer.
  • A variável não existe. A HireData deixa uma chave que não reconhece exatamente como a escreveu. O destinatário lê {{recipient.favourite_biscuit}}, chavetas incluídas.
O construtor diz-lhe para qual dos três se dirige. Passe o cursor sobre um badge para ver o valor que contém, e esteja atento a um badge laranja, que é uma chave que a HireData não reconhece. Adicione um modificador default para cobrir o segundo e o terceiro casos com palavras suas. Variáveis explica o badge e o seu popover, e Modificadores explica o valor de recurso.
Um token colado de outro sítio é a origem habitual do terceiro caso. Cole-o e verifique que o badge não está laranja.

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Relacionados

  • Testar é onde descobre em que se resolvem as suas variáveis.
  • Variáveis cobre a sintaxe {{ }}, o badge e o seu popover em formulários, mensagens e automações, além do email.
  • Modificadores lista tudo o que pode fazer a um valor a caminho do email.
  • Variáveis de IA calculam um valor por destinatário em vez de o procurarem.
  • Objetos cobre os registos cujos campos se tornam variáveis.
  • Traduções mantém as suas variáveis intactas em todos os idiomas.