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Um template de email é uma mensagem que escreve uma vez e envia muitas vezes, numa automação ou numa newsletter. Abra Settings, depois Emails em Templates, e clique em New Email. Selecione Blank Email ou um dos templates prontos a usar, e o novo template abre-se no construtor. Esta página mapeia o construtor. Para um passo a passo que leva um email do zero até estar pronto, leia Configurar um template de email na HireData.

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O construtor num relance

O construtor tem três partes.
  • A caixa Subject ao longo do topo. É a linha que o destinatário vê na caixa de entrada, e aceita variáveis.
  • O próprio email à esquerda. Clique em qualquer texto dele e escreva. Clique em qualquer bloco para o selecionar.
  • O painel de definições à direita, que mostra as definições do que quer que tenha selecionado por último.
O construtor de emails: a caixa Subject ao longo do topo, o email à esquerda e o painel de definições do Template à direita
Ao clicar no texto de um bloco seleciona esse bloco, pelo que o painel se enche com as definições do próprio bloco. Para selecionar a secção que o contém, clique ao lado do bloco, à esquerda ou à direita do texto. As secções não têm contorno no canvas, por isso aponte para a faixa de cor de fundo que a secção preenche.
Um template contém secções, e uma secção contém os blocos que o destinatário lê. Template explica como os três níveis se aninham, como se move entre eles e porque é que nunca adiciona um Template nem o pode eliminar. Um breadcrumb acima das definições nomeia tudo o que contém o bloco selecionado. Selecione uma linha de uma assinatura e aparecem os quatro níveis. O breadcrumb do painel de definições a ler Template, depois Sections, depois Signature, depois Paragraph, com Paragraph esbatido como nível atual

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Adicionar um bloco

Todos os painéis de definições que podem conter outros blocos listam-nos em Blocks, numerados, pela ordem em que aparecem no email. Cada linha tem três controlos.
  • O + adiciona um novo bloco abaixo dessa linha. Onde o contentor aceita mais do que um tipo de bloco, abre um menu com eles.
  • O − elimina esse bloco.
  • A pega à esquerda arrasta o bloco para cima e para baixo na lista.
O painel de definições de uma secção, a mostrar a sua lista Blocks com uma linha numerada por bloco e os controlos de adicionar, eliminar e arrastar Clique na própria linha de um bloco para o selecionar e abrir as suas definições. O breadcrumb faz o caminho de volta. Clique em Sections para as definições da secção que contém o bloco, e em Template para as definições do email como um todo. O email à esquerda não muda. Só o painel.

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Escolher um bloco

Duas entradas na lista cobrem mais do que um bloco. Um bloco Two Columns chega já com as suas duas colunas lá dentro, e um bloco Socials contém um filho por cada rede que ligar. O menu de adicionar na lista Blocks de uma secção, a listar Paragraph, os níveis de título, Two Columns, Form, Image, Socials, Button, HTML e Signature Uma coluna aceita menos tipos de bloco do que uma secção. Não pode conter um Two Columns, um Form nem uma Signature.

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A barra de ferramentas

A barra de ferramentas percorre o topo do construtor, de Save até aos quatro botões de painel à direita. A barra de ferramentas do construtor de emails, a mostrar Save, os botões de pré-visualização e de teste, o seletor de marca, os interruptores de variáveis e de código e os quatro botões de painel Save guarda as suas alterações. Seguem-se dois botões:
  • O olho abre uma pré-visualização do email final, à largura de telemóvel, tablet ou desktop, com um seletor de idioma e um botão Copy Preview URL. A sua tooltip avisa que guarda primeiro o email.
  • O avião de papel abre o Test Email. Envia-lhe o email a si, com valores realistas preenchidos.
Brand escolhe a marca de onde vêm as cores, as fontes e o logótipo do email. Dois interruptores seguem-se ao seletor de marca:
  • Show variable values é um interruptor de apresentação para o canvas. Para ler um email com valores reais, use a pré-visualização.
  • Show code editor abre o markup gerado. Só aparece para contas que podem editar templates diretamente.
Quatro botões no fim abrem painéis sobre o email:
  • Show variable list lista as variáveis que este email pode usar, e adiciona variáveis suas. Veja Variáveis.
  • Manage Template publica o email aberto na biblioteca partilhada de templates. Só aparece para contas que mantêm essa biblioteca.
  • Show objects liga registos, como uma vaga ou um match, ao email. Os campos desses registos tornam-se então variáveis que pode escrever nele.
  • Manage Languages define o idioma por defeito do email e as suas traduções.

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Marca e tema

Todas as cores e fontes de um email novo começam como um valor da marca que escolher em Brand. O painel nomeia o valor em vez de mostrar um código hexadecimal, como “Theme: Palette Surface Color”. Mude o Brand e o email inteiro é reestilizado, incluindo os blocos que já escreveu. Substitua um desses valores por uma cor sua e esse controlo deixa de seguir a marca. Veja Template para as definições que o decidem, e para a diferença entre mudar de marca e definir um tema.

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Guardar

O construtor de emails não guarda enquanto escreve. Save guarda. O botão de pré-visualização e Send test email guardam ambos antes de correr, por isso qualquer um deles regista o que quer que tenha alterado. Veja Testar. Tente sair do construtor com alterações por guardar e aparece um aviso. Oferece-se para as guardar com Save, ou para as descartar com Discard e seguir em frente. O aviso Unsaved Changes, a ler You have unsaved changes, Save before leaving, com os botões Save e Discard Recarregue a página ou feche o separador e é o seu browser que lhe pede confirmação antes de as perder.

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