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Uma fonte de dados é uma lista guardada que o seu workspace mantém num único sítio, extraída dos seus próprios registos ou de uma app ligada. Aponte uma pergunta Multiple Choice ou Dropdown para uma e as suas opções passam a vir dessa lista, em vez de opções que escreve no campo. Seis formulários a perguntar que escritório alguém prefere partilham então uma única lista, e adicionar o sétimo escritório é uma única edição.

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Apontar uma pergunta para uma fonte de dados

Abra a pergunta e clique em Add Data Source por cima das opções. A janela Data Sources lista todas as fontes que o workspace tem. Cada cartão tem um selo com o nome da lista que lê, mais um selo Filters quando a fonte estreita essa lista. Add Data Source no cabeçalho da janela constrói uma nova a partir de uma entidade do workspace ou de uma app ligada. A janela Data Sources a listar as listas guardadas do workspace, com Countries selecionada e os seus Name, Label, Description, Value e Avatar mostrados ao lado do botão Select Data Source Clique num cartão para ver o que a fonte mapeia, e depois em Select Data Source para a anexar. As opções que escreveu desaparecem enquanto uma fonte está anexada, e uma pergunta tem uma fonte de cada vez. Remove Data Source desanexa-a e repõe um par de opções vazio, por isso tudo o que tinha escrito antes desaparece de vez. A secção Options de um cartão Dropdown com uma fonte de dados anexada, a mostrar Remove Data Source, a fonte Countries e uma única Auto reply (on answer) Anexar uma fonte também colapsa as auto replies por opção numa única Auto reply (on answer), enviada seja qual for a opção que o inquirido escolha. Não há forma de escrever uma resposta de WhatsApp diferente por país quando os países vêm de uma lista.

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O que uma fonte mapeia

O lápis ao lado de Select Data Source abre a própria fonte. Cada definição aqui decide como um registo se transforma numa opção. A fonte de dados Countries aberta para edição, com Name, Label, Description, Value, Avatar, a secção Filters e um botão Save
  • Name é o nome da fonte na biblioteca. É a única definição que escreve. As restantes são seletores que listam os campos que os registos têm.
  • Label é o campo que o inquirido lê. Erre aqui e as suas opções são uma coluna de IDs.
  • Description acrescenta uma segunda linha por baixo da etiqueta onde há espaço para ela. None deixa-a de fora.
  • Value é o campo armazenado com a resposta, normalmente o ID do registo em vez do seu nome.
  • Avatar coloca uma imagem ao lado da etiqueta. Só são oferecidos campos de imagem, por isso a maioria das fontes não tem nada para escolher.

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Filtros

Add New Set inicia um conjunto de condições. Cada linha escolhe um campo, uma condição e um valor, e Add Filter acrescenta outra linha ao conjunto. Add New Set outra vez dá-lhe um segundo conjunto. Os filtros são o que torna uma fonte digna de ser guardada. Todos os países do mundo raramente são a lista que quer pôr à frente de um candidato. O punhado em que recruta normalmente é.

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Uma fonte, todas as perguntas que a usam

Uma fonte de dados pertence ao workspace, não ao formulário. Save no editor reescreve-a para todas as perguntas de todos os formulários que apontam para ela, e não há uma cópia por formulário a que recorrer. Antes de estreitar os filtros de uma fonte, descubra quem mais a está a ler. Os próprios registos são lidos quando o formulário corre. Um registo adicionado à lista subjacente aparece como uma nova opção sem ninguém abrir o construtor de formulários.

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