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Willkommen zu unserer Anleitung, wie Sie individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen, die Sie in Ihren Automatisierungen verwenden können. Diese Vorlagen können personalisierte Felder, eine gebrandete Signatur und dynamische Inhalte enthalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail von Grund auf in HireData einrichten.

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Schritt 1: Eine neue E-Mail erstellen

Öffnen Sie die Seite Emails aus den Settings und klicken Sie dann auf New Email. Sie können jede der verfügbaren E-Mail-Vorlagen verwenden, die wir für Sie erstellt haben, oder eine Blank Email erstellen. Emails page in HireData

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Schritt 2: Den E-Mail-Inhalt einrichten

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2.1. Branding auswählen

Jede E-Mail-Vorlage in HireData kann Styling, Farben, Logos und Footer-Inhalte aus Ihren Brand-Einstellungen erben. Oben rechts im Editor sehen Sie ein Dropdown mit dem Label Brand, in dem Sie ein Branding auswählen können, das Sie bereits zu HireData für Ihre E-Mail hinzugefügt haben (z. B. „HireData”). Selecting a branding for the email Die Auswahl einer Marke stellt sicher, dass Ihre E-Mail das richtige Logo, die richtigen Themenfarben und Schriftarten verwendet.

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2.2. E-Mail-Betreff hinzufügen

Oben im Vorlagen-Editor finden Sie das Feld Subject. Dies ist die Betreffzeile, die im Posteingang des Empfängers erscheint. Sie können statischen Text oder dynamische Felder zur Personalisierung einfügen. Email subject line Tipps
  • Gestalten Sie Ihren Betreff klar und relevant, um Empfänger zum Öffnen der E-Mail zu bewegen.
  • Halten Sie ihn möglichst unter 50 Zeichen.
  • Nutzen Sie dynamische Felder zur Personalisierung von Inhalten (z. B. Vorname oder Berufsbezeichnung).
  • Vermeiden Sie spammige Wörter.

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2.3. E-Mail-Text

Dies ist der Hauptinhaltsbereich, in dem Sie die Nachricht schreiben, die der Empfänger sieht. Email body Der E-Mail-Text besteht aus Sections, und jede Section enthält die Blöcke, die Sie ihr hinzufügen. Die Textblöcke sind Paragraph und Heading; die übrigen sind in der E-Mail-Builder-Referenz aufgeführt. Klicken Sie auf einen beliebigen Block, um seine eigenen Einstellungen im rechten Panel zu öffnen.

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1. Fügen Sie einen neuen Block aus der Blocks-Liste der Section hinzu, indem Sie auf das + klicken

Blocks section in the email editor

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2. Klicken Sie in den bestehenden Block, als wollten Sie etwas eintippen, um Ihren Inhalt hinzuzufügen

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3. Fügen Sie dynamische Platzhalter ein (z. B. {{Recipient: First Name}}, {{Sender: Email}}), um die Nachricht zu personalisieren

Unter Variablen erfahren Sie, woher die Werte kommen und was passiert, wenn hinter einer Variable nichts steht.

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2.4. Ein Formular hinzufügen (optional)

Wenn Ihre E-Mail Antworten sammeln soll (z. B. Unternehmensfeedback, Verfügbarkeitsbestätigung usw.), können Sie ein Formular hinzufügen – wieder über das + in der Blocks-Liste der Section und durch Auswahl von Form aus der Liste: Adding a form to your email Sie können aus den Formularvorlagen auswählen oder ein eigenes erstellen: Selecting a form Klicken Sie auf den Formular-Block, um den Editor zu öffnen und die Formatierung anzupassen: Editing the form Sie können auch die erste Frage in der E-Mail sichtbar machen, um Empfänger zu ermutigen, mit den nächsten Fragen fortzufahren: Leading question Diese erste Frage ist die Leading Question, und ihr Typ entscheidet, was die E-Mail tatsächlich anzeigt: Eine Bewertungs- oder Auswahlfrage wird zu einer Schaltfläche pro Antwort, alles andere zu einem einzelnen Call-to-Action. Siehe den Form-Block, oder folgen Sie Mit einem Klick um Feedback bitten, um eine solche E-Mail von Anfang bis Ende zu bauen.

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2.5. Die E-Mail-Signatur anpassen

Der Signaturblock ist üblicherweise mit Platzhaltern und Branding-Elementen vorbelegt, darunter:
  • Name und E-Mail des Absenders
  • Firmen-Website
  • Logo/Profilfoto des Absenders
  • Kontaktdaten wie Firmenadresse und Telefonnummer
Zum Bearbeiten klicken Sie auf den Signaturbereich und ändern Sie Text oder Layout. Editing the signature Was jede Zeile der Signatur enthalten kann und warum sich vor dem Senden ein zweiter Blick auf das Bild lohnt, erfahren Sie beim Signature-Block. Am Ende der Vorlage befindet sich ein integrierter Hinweis, der Folgendes enthält:
  • Vertraulichkeitshinweis
  • Unsubscribe-Link
Built-in disclaimer Sie können diesen Block bearbeiten, achten Sie jedoch darauf, den Unsubscribe-Link zu erhalten, da er die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherstellt.

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Schritt 3: E-Mail-Formatierung

Jeder Block wird über das rechte Panel gestaltet, und was das Panel anbietet, hängt davon ab, welchen Block Sie ausgewählt haben. Farben, Schriftarten, Ausrichtung, Abstände und Rahmen werden alle pro Block festgelegt, und die E-Mail-Builder-Referenz dokumentiert jeden einzelnen. Drei Einstellungen bestimmen das Styling, und sie erreichen unterschiedliche Blöcke. Brand gestaltet die gesamte E-Mail neu, Theme in den Template-Einstellungen erreicht nur Blöcke, die Sie danach hinzufügen, und ein Wert, den Sie selbst auf einem Block setzen, erreicht nur diesen einen Block. Lesen Sie Marke, Theme und Metadaten, bevor Sie nach der Änderung suchen, die nicht erschienen ist.

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Schritt 4: Die Vorlage in Ihren Automatisierungen verwenden

Sobald Ihre E-Mail fertig ist, klicken Sie auf Save, und Sie können sie in der Vorschau anzeigen und in Ihren Automatisierungen verwenden.

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💡 Best Practices

  • Kurz und fokussiert halten. Verwenden Sie Überschriften und Abstände, um Inhalte in lesbare Abschnitte zu gliedern.
  • Konsistentes Branding verwenden. Übernehmen Sie Logo, Farben und Schriftarten Ihrer Marke, damit es zu Ihrer sonstigen Kommunikation passt.
  • Vor der Nutzung testen. Nutzen Sie die Vorschau-Schaltfläche oder senden Sie eine Test-E-Mail, um Personalisierung und Formatierung zu prüfen. Siehe Testen.

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Video-Anleitung