Eine E-Mail-Vorlage in HireData einrichten

Willkommen zu unserer Anleitung, wie Sie individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen, die Sie in Ihren Automatisierungen verwenden können. Diese Vorlagen können personalisierte Felder, eine gebrandete Signatur und dynamische Inhalte enthalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail von Grund auf in HireData einrichten.

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Schritt 1: Eine neue E-Mail erstellen

Öffnen Sie die Seite Emails aus den Settings und klicken Sie auf die Schaltfläche [New Email]. Sie können jede der verfügbaren E-Mail-Vorlagen verwenden, die wir für Sie erstellt haben, oder eine Blank Email erstellen.

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Schritt 2: Den E-Mail-Inhalt einrichten

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2.1. Branding auswählen

Jede E-Mail-Vorlage in HireData kann Styling, Farben, Logos und Footer-Inhalte aus Ihren Brand-Einstellungen erben. Oben rechts im Editor sehen Sie ein Dropdown mit dem Label Brand, in dem Sie ein Branding auswählen können, das Sie bereits zu HireData für Ihre E-Mail hinzugefügt haben (z. B. „HireData”). Die Auswahl einer Marke stellt sicher, dass Ihre E-Mail das richtige Logo, die richtigen Themenfarben und Schriftarten verwendet.

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2.2. E-Mail-Betreff hinzufügen

Oben im Vorlagen-Editor finden Sie das Feld Subject. Dies ist die Betreffzeile, die im Posteingang des Empfängers erscheint. Sie können statischen Text oder dynamische Felder zur Personalisierung einfügen. 💡 Tipps:

• Gestalten Sie Ihren Betreff klar und relevant, um Empfänger zum Öffnen der E-Mail zu bewegen.
• Halten Sie ihn möglichst unter 50 Zeichen.
• Nutzen Sie dynamische Felder zur Personalisierung von Inhalten (z. B. Vorname oder Berufsbezeichnung).
• Vermeiden Sie spammige Wörter.

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2.3. E-Mail-Text

Dies ist der Hauptinhaltsbereich, in dem Sie die Nachricht schreiben, die der Empfänger sieht. Der E-Mail-Text ist in Blocks (Absätze) unterteilt, die Sie individuell anpassen können:

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1. Fügen Sie einen neuen Block aus dem Menü Blocks hinzu, indem Sie auf das [+]-Symbol klicken

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2. Klicken Sie in den bestehenden Block, als wollten Sie etwas eintippen, um Ihren Inhalt hinzuzufügen

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3. Fügen Sie dynamische Platzhalter ein (z. B. {{Recipient: First Name}}, {{Sender: Email}}), um die Nachricht zu personalisieren

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2.4. Ein Formular hinzufügen (optional)

Wenn Ihre E-Mail Antworten sammeln soll (z. B. Unternehmensfeedback, Verfügbarkeitsbestätigung usw.), können Sie ein Formular hinzufügen – wieder über das [+] im Bereich Blocks und durch Auswahl von „Form” aus der Liste: Sie können aus den Formularvorlagen auswählen oder ein eigenes erstellen: Klicken Sie auf den Formular-Block, um den Editor zu öffnen und die Formatierung anzupassen: Sie können auch die erste Frage in der E-Mail sichtbar machen, um Empfänger zu ermutigen, mit den nächsten Fragen fortzufahren:

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2.5. Die E-Mail-Signatur anpassen

Der Signaturblock ist üblicherweise mit Platzhaltern und Branding-Elementen vorbelegt, darunter:

• Name und E-Mail des Absenders
• Firmen-Website
• Logo/Profilfoto des Absenders
• Kontaktdaten wie Firmenadresse und Telefonnummer

Zum Bearbeiten klicken Sie auf den Signaturbereich und ändern Sie Text oder Layout.

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2.6. Rechtlicher Hinweis und Unsubscribe-Link

Am Ende der Vorlage befindet sich ein integrierter Hinweis, der Folgendes enthält:

• Vertraulichkeitshinweis
• Unsubscribe-Link

Sie können diesen Block bearbeiten, achten Sie jedoch darauf, den Unsubscribe-Link zu erhalten, da er die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherstellt.

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Schritt 3: E-Mail-Formatierung

Sobald der Inhalt Ihrer E-Mail steht, ist es Zeit, sie zu gestalten. Eine gute Formatierung sorgt dafür, dass Ihre Nachricht sauber, professionell und im Einklang mit Ihrer Markenidentität wirkt. Sie können das Erscheinungsbild über die Optionen im rechten Panel des E-Mail-Editors anpassen, einschließlich Hintergrundfarbe, Schriftart und -größe, Elementausrichtung, Rahmen, Abstände usw.

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Schritt 4: Die Vorlage in Ihren Automatisierungen verwenden

Sobald Ihre E-Mail fertig ist, klicken Sie auf Save, und Sie können sie in der Vorschau anzeigen und in Ihren Automatisierungen verwenden.

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💡 Best Practices

• Kurz und fokussiert halten. Verwenden Sie Überschriften und Abstände, um Inhalte in lesbare Abschnitte zu gliedern.
• Konsistentes Branding verwenden. Übernehmen Sie Logo, Farben und Schriftarten Ihrer Marke, damit es zu Ihrer sonstigen Kommunikation passt.
• Vor der Nutzung testen. Nutzen Sie die Vorschau-Schaltfläche oder senden Sie eine Test-E-Mail, um Personalisierung und Formatierung zu prüfen.

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Video-Anleitung