Convidar utilizadores para a sua conta

Convidar membros da equipa para a sua conta HireData garante que têm as ferramentas e o acesso de que precisam para colaborar eficientemente. Quer esteja a adicionar colegas para ajudar a gerir dados, rever analytics ou simplificar fluxos de trabalho, o processo é simples e seguro. Este guia irá orientá-lo nos passos para convidar utilizadores, atribuir níveis de acesso adequados e garantir que todos podem começar a usar a HireData sem interrupções.

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Passo 1: Controlo de acesso

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1.1. Abrir a página Users

Navegue até ao menu de definições dentro da HireData e abra a página Users, onde verá uma lista de utilizadores sincronizados com o seu ATS, por exemplo Carerix, OTYS, Salesforce, etc., que ligou à HireData.

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1.2. Gerir os roles e permissões dos utilizadores

Antes de convidar alguém para a sua conta, abra a conta do utilizador para gerir o seu nível de acesso, incluindo a informação que pode ver e as permissões de edição. Roles:

• Owner
• Admin
• User

Clique no utilizador para ver os seus detalhes: Escolha um user role com base nas permissões que quer dar a esse utilizador:

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Passo 2: Convidar utilizadores para aderirem à sua conta

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2.1. Convite em grupo

Se quer convidar vários membros para a sua conta de uma só vez, utilize a caixa de seleção para marcar cada um deles e depois clique no botão [Invite] no canto superior direito. Confirme a sua escolha e cada um dos utilizadores selecionados receberá um email com um convite para aderir à sua conta.

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2.2. Convite individual

Também pode enviar convites individuais a diferentes utilizadores. Esta funcionalidade é melhor se quer convidar um utilizador de cada vez ou se se esqueceu de selecionar alguém no convite em grupo. Para o fazer, clique no botão dos três pontos junto ao utilizador e clique no botão [Invite] no menu suspenso ou no que se encontra no canto superior direito. Cada utilizador irá então receber um convite para a sua conta por email. Uma vez aceite, poderá iniciar sessão na conta e aplicar quaisquer alterações consoante o seu nível de acesso.

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💡 Dicas

• Verifique sempre o user role antes de o convidar. Se necessário, pode atualizar o seu role a qualquer momento navegando até aos detalhes do utilizador, como explicado na secção 1.2. Gerir os roles e permissões dos utilizadores.
• Se o utilizador perder o convite por email, pode reenviá-lo a partir da página Users clicando em [Re-send invite] no menu suspenso, conforme mostrado abaixo: